Există o filă în secțiunea de configurare a clinicii numită „Alăturarea la un apel” . Aceasta permite unui administrator de clinică să configureze setările implicite pentru oaspeții care inițiază un apel video în sala de așteptare, în sălile de ședințe și în sălile de grup asociate clinicii.

Administratorii clinicii pot configura următorul comportament în clinică:

• Dacă invitații solicită o fotografie atunci când se alătură unei întâlniri sau unui apel într-o sală de grup.
• Indiferent dacă numele de familie al apelantului sau al invitatului este obligatoriu sau opțional la accesarea zonei de așteptare și a sălilor de consultații. Invitații sunt persoane care au fost invitate la o întâlnire și cărora li s-a oferit un link pentru a accesa sala.
• Dacă previzualizarea videoclipului apelantului se afișează pe pagina câmpurilor de introducere a pacientului.
• Dacă apelanții în așteptare își pot dezactiva sunetul camerei și/sau microfonului în timp ce așteaptă să fie văzuți.

Pentru a configura setările de asociere la un apel :

Din pagina Zonei de așteptare a clinicii, faceți clic pe Configurare și apoi pe fila Alăturarea la un apel . Această imagine prezintă setările implicite.
Faceți clic pe câmpul text de sub „Captură fotografie invitat” și vor apărea trei opțiuni. Selectați opțiunea corespunzătoare, iar aceasta se va aplica invitaților care sunt invitați să participe la o întâlnire într-o sală de ședințe. Opțiuni: Este obligatorie o fotografie - invitații nu pot intra în sala de ședințe sau de grup până nu fac o fotografie (acesta este comportamentul implicit). O fotografie este opțională - Oaspeții pot face o fotografie, dar vor vedea un mesaj care le spune că acest lucru este opțional și că li se va acorda acces cu sau fără fotografie. Fără opțiune de fotografie - oaspeții nu trebuie să facă o fotografie, iar mesajul cu fotografia nu apare. Nu uitați să faceți clic pe Salvare dacă faceți modificări.
Pentru a face câmpul Nume obligatoriu pentru oaspeții care intră în sala de așteptare , într-o sală de ședințe sau într-o sală de grup , activați opțiunea Nume obligatoriu. Apoi faceți clic pe Salvare .
Pentru a dezactiva sau activa previzualizarea camerei pe pagina de câmpuri de introducere a pacientului pentru apelanții care accesează clinica, setați comutatorul la opțiunea dorită. Apoi faceți clic pe Salvare. Pagina de introducere a pacientului este pagina în care apelanții își completează datele, odată ce dau clic pe butonul „Începe un apel video” pentru a accesa zona de așteptare a clinicii pentru programarea lor. Setarea implicită pentru această funcție este Activat.
Pentru a activa opțiunea apelanților (pacienți/clienți) de a dezactiva sunetul camerei și/sau microfonului în timp ce așteaptă, rotiți comutatorul la pornit (se aprinde în verde) și faceți clic pe Salvare . Setarea implicită pentru această funcție este Dezactivat.