Los administradores de la clínica pueden crear plantillas para invitaciones por correo electrónico a salas de videollamadas, que incluyen salas de reuniones, de grupos y de usuarios. Una vez creadas, las plantillas para invitaciones por correo electrónico de pacientes/clientes a una sala de videollamadas estarán disponibles para que las utilicen los miembros del equipo que envíen las invitaciones. Puede crear hasta cinco plantillas guardadas para cada tipo de habitación para que los proveedores de servicios de salud y el personal de recepción/administración puedan elegir. Una vez que se selecciona la plantilla requerida al invitar a un huésped a la habitación, se puede editar más antes de enviarla, según sea necesario.

También puedes crear plantillas para invitaciones a la sala de espera de la clínica. Haga clic aquí para más información.

Tenga en cuenta que si no crea plantillas de invitación a salas, las invitaciones predeterminadas estarán disponibles para los miembros de su equipo y podrán editarlas según sea necesario antes de enviarlas.

Para crear plantillas para invitaciones por correo electrónico a salas:

Para crear y editar plantillas de invitación para la clínica, vaya a Configurar > Comunicación. Haga clic en Plantillas de invitación y luego haga clic en el botón +Crear para correo electrónico : las invitaciones por SMS no están disponibles para invitaciones a salas.
Se abre el cuadro de creación de plantilla.
Dale un nombre a la plantilla. Seleccione el tipo de habitación en Flujo de trabajo (se pueden crear invitaciones por correo electrónico para cada tipo de habitación y también para invitaciones al área de espera) Agregar un asunto de correo electrónico Escriba o pegue el texto del mensaje y haga clic en Crear cuando haya terminado. En este ejemplo hemos creado una plantilla para Salas de Grupo en una clínica. Puede crear hasta cinco plantillas para cada opción de flujo de trabajo, según sea necesario para la clínica.
Una vez creadas, las plantillas estarán disponibles en el campo de invitación desplegable cuando el personal invite a los pacientes al tipo de habitación. Haga clic en el cuadro de plantilla de invitación para seleccionar la plantilla requerida.
Los miembros del equipo pueden seleccionar la plantilla requerida y editarla antes de enviarla, si es necesario. Tenga en cuenta: cualquier edición realizada en el texto predeterminado o en la plantilla no se guardará una vez que se envíe la invitación y se cierre el cuadro de invitación.