Администраторите на клиниката могат да създават шаблони за имейл покани за стаи за видео разговори - те включват стаи за срещи, групи и потребители. Веднъж създадени, шаблоните за покани по имейл на пациент/клиент за стая за видеоразговори ще бъдат достъпни за използване от членовете на екипа, които изпращат поканите. Можете да създадете до пет запазени шаблона за всеки тип стая, от които да избирате доставчици на здравни услуги и персонал на рецепция/администратор. След като е избран необходимият шаблон при покана на гост в стаята, той може да бъде редактиран допълнително преди изпращане, както е необходимо.

Можете също да създадете шаблони за покани в чакалнята на клиниката. Щракнете тук за повече информация.

Моля, имайте предвид, че ако не създадете шаблони за покани за стаи, поканите по подразбиране ще бъдат достъпни за членовете на вашия екип и те могат да ги редактират според изискванията преди изпращане.

За да създадете шаблони за имейл покани за стая:

За да създадете и редактирате шаблони за покани за клиниката, отидете на Конфигуриране > Комуникация. Кликнете върху Шаблони за покани и след това върху бутонът +Създаване за имейл - SMS поканите не са налични за покани за стая.
Отваря се полето за създаване на шаблон.
Дайте име на шаблона Изберете типа стая под Работен процес (покани по имейл могат да бъдат създадени за всеки тип стая, а също и за покани за зоната за чакане) Добавете тема на имейл Въведете или поставете текста на съобщението и щракнете върху Създаване , когато сте готови В този пример създадохме шаблон за групови стаи в клиника. Можете да създадете до пет шаблона за всяка опция за работен процес, както се изисква за клиниката.
Веднъж създадени, шаблоните ще бъдат налични в падащото поле за покана, когато персоналът покани пациенти в типа стая. Кликнете върху полето за шаблон за покана, за да изберете желания шаблон.
Членовете на екипа могат да изберат необходимия шаблон и да го редактират преди изпращане, ако е необходимо. Моля, обърнете внимание: Всички редакции, направени в текста по подразбиране или в шаблона, няма да бъдат запазени, след като поканата бъде изпратена и кутията с покани е затворена.