يمكن لمسؤولي العيادة إنشاء نماذج لدعوات البريد الإلكتروني إلى غرف مكالمات الفيديو - والتي تشمل غرف الاجتماعات والمجموعات والمستخدمين. بمجرد إنشاء قوالب دعوات البريد الإلكتروني للمريض/العميل إلى غرفة مكالمات الفيديو، ستكون متاحة للاستخدام من قبل أعضاء الفريق الذين يرسلون الدعوات. يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمسة نماذج محفوظة لكل نوع غرفة لمقدمي الخدمات الصحية وموظفي الاستقبال/الإداريين للاختيار من بينها. بمجرد تحديد القالب المطلوب عند دعوة ضيف إلى الغرفة، يمكن تعديله بشكل أكبر قبل الإرسال، كما هو مطلوب.

يمكنك أيضًا إنشاء قوالب للدعوات إلى منطقة انتظار العيادة. انقر هنا للمزيد من المعلومات.

يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقم بإنشاء قوالب دعوة للغرفة، فستكون الدعوات الافتراضية متاحة لأعضاء فريقك ويمكنهم تعديلها كما هو مطلوب قبل الإرسال.

لإنشاء قوالب لدعوات الغرفة عبر البريد الإلكتروني:

لإنشاء قوالب الدعوة وتحريرها للعيادة، انتقل إلى التكوين > الاتصال. انقر على قوالب الدعوة ثم انقر على الزر + إنشاء للبريد الإلكتروني - الدعوات عبر الرسائل النصية القصيرة غير متاحة لدعوات الغرفة.
يتم فتح مربع إنشاء القالب.
قم بتسمية القالب حدد نوع الغرفة ضمن سير العمل (يمكن إنشاء دعوات عبر البريد الإلكتروني لكل نوع غرفة وأيضًا للدعوات إلى منطقة الانتظار) إضافة موضوع البريد الإلكتروني اكتب أو الصق نص الرسالة وانقر فوق "إنشاء" عند الانتهاء في هذا المثال قمنا بإنشاء قالب لغرف المجموعة في العيادة. يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمسة قوالب لكل خيار من خيارات سير العمل، كما هو مطلوب للعيادة.
بمجرد إنشائها، ستكون القوالب متاحة في حقل الدعوة المنسدل عندما يقوم الموظفون بدعوة المرضى إلى نوع الغرفة. انقر على مربع قالب الدعوة لتحديد القالب المطلوب.
يمكن لأعضاء الفريق تحديد القالب المطلوب وتحريره قبل إرساله، إذا لزم الأمر. يرجى ملاحظة: لن يتم حفظ أي تعديلات يتم إجراؤها على النص الافتراضي أو نص القالب بمجرد إرسال الدعوة وإغلاق مربع الدعوة.