Administratorii clinicii pot crea șabloane pentru invitații prin e-mail către săli de apel video - acestea includ săli de ședințe, săli de grup și săli de utilizatori. Odată create, șabloanele pentru invitațiile prin e-mail către pacienți/clienți către o sală de apel video vor fi disponibile pentru utilizare de către membrii echipei care trimit invitațiile. Puteți crea până la cinci șabloane salvate pentru fiecare tip de sală, din care să aleagă furnizorii de servicii medicale și personalul de la recepție/administrare. Odată ce șablonul necesar este selectat la invitarea unui oaspete în sală, acesta poate fi editat ulterior înainte de trimitere, după cum este necesar.

De asemenea, puteți crea șabloane pentru invitații la sala de așteptare a clinicii. Faceți clic aici pentru mai multe informații.

Rețineți că, dacă nu creați șabloane de invitații pentru săli, invitațiile implicite vor fi disponibile pentru membrii echipei dvs., iar aceștia le pot edita după cum este necesar înainte de a le trimite.

Pentru a crea șabloane pentru invitațiile prin e-mail la săli:

Pentru a crea și edita șabloane de invitație pentru clinică, accesați Configurare > Comunicare. Faceți clic pe Șabloane de invitații, apoi faceți clic pe butonul +Creează pentru E-mail - Invitațiile prin SMS nu sunt disponibile pentru invitațiile la săli.
Se deschide caseta de creare a șablonului.
Dați un nume șablonului Selectați tipul de cameră din Flux de lucru (Invitațiile prin e-mail pot fi create pentru fiecare tip de cameră și, de asemenea, pentru invitații la zona de așteptare) Adăugați un subiect de e-mail Introduceți sau lipiți textul mesajului și faceți clic pe Creare când ați terminat În acest exemplu, am creat un șablon pentru Săli de Grup într-o clinică. Puteți crea până la cinci șabloane pentru fiecare opțiune de flux de lucru, în funcție de necesități pentru clinică.
Odată create, șabloanele vor fi disponibile în câmpul derulant pentru invitații atunci când personalul invită pacienții în tipul de cameră. Faceți clic pe caseta șablonului de invitație pentru a selecta șablonul dorit.
Membrii echipei pot selecta șablonul necesar și îl pot edita înainte de trimitere, dacă este necesar. Notă: Orice modificări aduse textului implicit sau textului șablonului nu se vor salva odată ce invitația este trimisă și caseta de invitație este închisă.