Quản trị viên phòng khám có thể tạo các mẫu cho lời mời qua email đến các phòng Cuộc gọi video - bao gồm các phòng Họp, Nhóm và Người dùng. Sau khi tạo, các mẫu email mời bệnh nhân/khách hàng đến phòng Cuộc gọi video sẽ có sẵn để các thành viên trong nhóm gửi lời mời sử dụng. Bạn có thể tạo tối đa năm mẫu đã lưu cho từng loại phòng để nhà cung cấp dịch vụ y tế và nhân viên lễ tân/quản trị lựa chọn. Sau khi chọn mẫu bắt buộc khi mời khách vào phòng, mẫu này có thể được chỉnh sửa thêm trước khi gửi, theo yêu cầu.

Bạn cũng có thể tạo mẫu lời mời đến khu vực chờ của phòng khám. Nhấp vào đây để có thêm thông tin.

Xin lưu ý, nếu bạn không tạo mẫu lời mời tham gia phòng, lời mời mặc định sẽ có sẵn cho các thành viên trong nhóm của bạn và họ có thể chỉnh sửa những lời mời này theo yêu cầu trước khi gửi.

Để tạo mẫu cho lời mời qua email vào phòng:

Để tạo và chỉnh sửa mẫu thư mời cho phòng khám, hãy vào Cấu hình > Giao tiếp. Nhấp vào Mẫu lời mời và sau đó nhấp vào nút +Tạo cho Email - Lời mời qua SMS không có sẵn cho lời mời tham gia phòng.
Hộp tạo mẫu sẽ mở ra.
Đặt tên cho mẫu Chọn Loại phòng trong Quy trình làm việc (Có thể tạo lời mời qua email cho từng loại phòng và cả lời mời đến Khu vực chờ) Thêm chủ đề Email Nhập hoặc dán nội dung tin nhắn và nhấp vào Tạo khi hoàn tất Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một mẫu cho Phòng nhóm trong một phòng khám. Bạn có thể tạo tối đa năm mẫu cho mỗi tùy chọn quy trình công việc, theo yêu cầu của phòng khám.
Sau khi được tạo, các mẫu sẽ có sẵn trong trường thư mời thả xuống khi nhân viên mời bệnh nhân vào loại phòng. Bấm vào ô mẫu thư mời để chọn mẫu cần thiết.
Các thành viên trong nhóm có thể chọn mẫu được yêu cầu và có thể chỉnh sửa mẫu đó trước khi gửi nếu được yêu cầu. Xin lưu ý: Mọi chỉnh sửa được thực hiện đối với văn bản mặc định hoặc văn bản mẫu sẽ không được lưu sau khi lời mời được gửi và hộp lời mời được đóng lại.