Οι διαχειριστές κλινικών μπορούν να δημιουργήσουν πρότυπα για προσκλήσεις μέσω email σε αίθουσες βιντεοκλήσεων - σε αυτές περιλαμβάνονται οι αίθουσες συσκέψεων, ομάδων και χρηστών. Μόλις δημιουργηθούν τα πρότυπα για τις προσκλήσεις μέσω email ασθενών/πελατών σε μια αίθουσα βιντεοκλήσεων θα είναι διαθέσιμα για χρήση από τα μέλη της ομάδας που στέλνουν τις προσκλήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και πέντε αποθηκευμένα πρότυπα για κάθε τύπο δωματίου για να επιλέξουν οι πάροχοι υπηρεσιών υγείας και το προσωπικό υποδοχής/διαχειριστής. Μόλις επιλεγεί το απαιτούμενο πρότυπο κατά την πρόσκληση ενός επισκέπτη στο δωμάτιο, μπορεί να υποβληθεί σε περαιτέρω επεξεργασία πριν από την αποστολή, όπως απαιτείται.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα για προσκλήσεις στον χώρο αναμονής της κλινικής. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες.

Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν δημιουργήσετε πρότυπα προσκλήσεων δωματίου, οι προεπιλεγμένες προσκλήσεις θα είναι διαθέσιμες για τα μέλη της ομάδας σας και μπορούν να τις επεξεργαστούν όπως απαιτείται πριν τις στείλουν.

Για να δημιουργήσετε πρότυπα για προσκλήσεις email δωματίου:

Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε πρότυπα προσκλήσεων για την κλινική, μεταβείτε στην επιλογή Διαμόρφωση > Επικοινωνία. Κάντε κλικ στο Πρότυπα προσκλήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο το κουμπί +Δημιουργία για email - Οι προσκλήσεις SMS δεν είναι διαθέσιμες για τις προσκλήσεις δωματίου.
Ανοίγει το πλαίσιο δημιουργίας προτύπου.
Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο Επιλέξτε τον τύπο δωματίου στη Ροή εργασιών (προσκλήσεις μέσω email μπορούν να δημιουργηθούν για κάθε τύπο δωματίου και επίσης για προσκλήσεις στην περιοχή αναμονής) Προσθέστε ένα θέμα email Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο του μηνύματος και κάντε κλικ στο Δημιουργία όταν τελειώσετε Σε αυτό το παράδειγμα δημιουργήσαμε ένα πρότυπο για ομαδικά δωμάτια σε μια κλινική. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και πέντε πρότυπα για κάθε επιλογή ροής εργασιών, όπως απαιτείται για την κλινική.
Μόλις δημιουργηθούν, τα πρότυπα θα είναι διαθέσιμα στο αναπτυσσόμενο πεδίο πρόσκλησης όταν το προσωπικό προσκαλεί ασθενείς στον τύπο δωματίου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο προτύπου πρόσκλησης για να επιλέξετε το απαιτούμενο πρότυπο.
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επιλέξουν το απαιτούμενο πρότυπο και μπορούν να το επεξεργαστούν πριν από την αποστολή, εάν απαιτείται. Σημείωση: Τυχόν τροποποιήσεις που γίνονται είτε στο προεπιλεγμένο κείμενο είτε στο κείμενο του προτύπου δεν θα αποθηκευτούν μόλις σταλεί η πρόσκληση και κλείσει το πλαίσιο πρόσκλησης.