Els administradors de la clínica poden crear plantilles per a invitacions per correu electrònic a sales de videotrucades, com ara sales de reunions, grups i usuaris. Un cop creades, les plantilles per a les invitacions per correu electrònic de pacients/clients a una sala de videotrucades estaran disponibles per a ser utilitzades pels membres de l'equip que enviïn les invitacions. Podeu crear fins a cinc plantilles desades per a cada tipus de sala perquè els proveïdors de serveis sanitaris i el personal de recepció/administració puguin triar-ne una. Un cop seleccionada la plantilla necessària en convidar un convidat a la sala, es pot editar més a fons abans d'enviar-la, segons calgui.

També podeu crear plantilles per a invitacions a la sala d'espera de la clínica. Feu clic aquí per obtenir més informació.

Tingueu en compte que si no creeu plantilles d'invitació a sales, les invitacions predeterminades estaran disponibles per als membres del vostre equip i les podran editar segons calgui abans d'enviar-les.

Per crear plantilles per a invitacions per correu electrònic a sales:

Per crear i editar plantilles d'invitació per a la clínica, aneu a Configura > Comunicació. Feu clic a Plantilles d'invitació i, a continuació, feu clic a El botó +Crea per a Correu electrònic : les invitacions per SMS no estan disponibles per a les invitacions a sales.
S'obre el quadre de creació de plantilles.
Doneu un nom a la plantilla Seleccioneu el tipus d'habitació a Flux de treball (es poden crear invitacions per correu electrònic per a cada tipus d'habitació i també per a invitacions a la sala d'espera) Afegeix un assumpte de correu electrònic Escriviu o enganxeu el text del missatge i feu clic a Crea quan hàgiu acabat. En aquest exemple hem creat una plantilla per a sales de grup en una clínica. Podeu crear fins a cinc plantilles per a cada opció de flux de treball, segons calgui per a la clínica.
Un cop creades, les plantilles estaran disponibles al camp desplegable d'invitació quan el personal convidi pacients al tipus d'habitació. Feu clic al quadre de plantilla d'invitació per seleccionar la plantilla desitjada.
Els membres de l'equip poden seleccionar la plantilla necessària i editar-la abans d'enviar-la, si cal. Nota: Qualsevol edició feta al text predeterminat o al text de la plantilla no es desarà un cop s'hagi enviat la invitació i s'hagi tancat el quadre d'invitació.