डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके कॉल में मरीज़, क्लाइंट और अन्य अतिथियों को ऐप्स और टूल कार्यक्षमता तक पूरी पहुँच होती है। वे आपके या किसी अन्य कॉल प्रतिभागी द्वारा कॉल में साझा किए गए संसाधनों को देख सकते हैं, उनसे बातचीत कर सकते हैं और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार स्वयं संसाधन साझा कर सकते हैं।

ऐप्स और टूल्स ड्रॉअर के शीर्ष पर दो चेकबॉक्स हैं जिनका उपयोग रोगी या क्लाइंट द्वारा उनके अंत में फ़ंक्शन के उपयोग को प्रतिबंधित करने के लिए किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो। यह उन बच्चों के साथ परामर्श करते समय उपयोगी हो सकता है जो इधर-उधर क्लिक कर रहे हों और बेतरतीब ढंग से चीज़ें साझा कर रहे हों, या जो चिकित्सक द्वारा साझा किए गए सभी संसाधनों पर चित्र बना रहे हों। इन विकल्पों को नीचे समझाया गया है:

कॉल स्क्रीन में, ड्रॉअर खोलने के लिए ऐप्स और टूल्स पर क्लिक करें। ड्रॉअर के शीर्ष पर दो चेकबॉक्स उपलब्ध होंगे। यदि कोई भी बॉक्स चेक नहीं किया जाता है, तो कॉल में मौजूद अतिथियों (रोगी, क्लाइंट, दुभाषिए और कोई भी अन्य आमंत्रित प्रतिभागी) को आवश्यकतानुसार ऐप और टूल खोलने और संसाधन साझा करने, संसाधनों पर टिप्पणी करने आदि की सुविधा मिलेगी। उनके पास होस्ट के समान ही कार्यक्षमता होगी।
चेकबॉक्स 1 यदि ऐप और टूल दृश्य को केवल अतिथियों के लिए बनाएं चेक किया गया है, तो अतिथि किसी भी टूल को साझा या इंटरैक्ट नहीं कर सकता है। वे केवल कॉल में होस्ट द्वारा साझा किए गए संसाधनों को देख सकते हैं।
इस विकल्प के साथ, मेहमानों को अभी भी ऐप्स और टूल्स बटन दिखाई देगा, लेकिन जब वे इस पर क्लिक करेंगे तो उन्हें यह संदेश दिखाई देगा।
चेकबॉक्स 2 यदि अतिथियों से ऐप्स ड्रॉअर छिपाएँ चेक किया गया है, तो अतिथियों को ऐप्स ड्रॉअर दिखाई नहीं देगा, इसलिए वे संसाधनों को साझा नहीं कर सकेंगे।
हालाँकि, इस विकल्प के साथ, अतिथियों को एनोटेशन टूलबार तक पहुंच प्राप्त होगी और यदि आवश्यक हो तो वे साझा संसाधनों पर एनोटेशन कर सकते हैं। इस उदाहरण में आप अतिथियों के लिए शीर्ष पर एनोटेशन टूलबार देख सकते हैं - लेकिन नीचे दाईं ओर कोई ऐप्स और टूल बटन नहीं है।