Varsayılan olarak, görüşmenizdeki hastalar, müşteriler ve diğer konuklar Uygulamalar ve Araçlar işlevlerine tam erişime sahiptir. Sizin veya başka bir çağrı katılımcısının görüşmede paylaştığı kaynakları görüntüleyebilir ve indirebilir ve gerektiğinde kaynakları kendileri paylaşabilirler.

Uygulamalar ve Araçlar çekmecesinin üst kısmında, gerektiğinde hastanın veya müşterinin işlevi kullanımını kısıtlamak için kullanılabilecek iki onay kutusu vardır. Bu, etrafa tıklayıp rastgele bir şeyler paylaşan veya klinisyen tarafından paylaşılan tüm kaynakların üzerinden çizim yapan çocuklara danışılması durumunda faydalı olabilir. Bu seçenekler aşağıda açıklanmıştır:

Arama ekranında çekmeceyi açmak için Uygulamalar ve Araçlar'a tıklayın. Çekmecenin üst kısmında iki onay kutusu bulunacaktır. Her iki kutu da işaretlenmezse görüşmedeki konuklar (hastalar, müşteriler, tercümanlar ve diğer davet edilen katılımcılar) gerektiğinde Uygulamalar ve Araçlar'ı açma ve kaynakları paylaşma, kaynaklara açıklama ekleme vb.'ye erişim sahibi olacaktır. Ana bilgisayarla aynı işlevselliğe sahip olacaklar.
Onay kutusu 1 Uygulamaları ve Araçları yalnızca konuklar için görüntüle seçeneği işaretliyse konuk hiçbir aracı paylaşamaz veya bunlarla etkileşimde bulunamaz. Yalnızca çağrıdaki toplantı sahibi tarafından paylaşılan kaynakları görüntüleyebilirler.
Bu seçenekle konuklar Uygulamalar ve Araçlar düğmesini görmeye devam edecek, ancak tıkladıklarında bu mesajı görecekler.
Onay kutusu 2 Uygulama çekmecesini konuklardan gizle seçeneği işaretliyse konuklar Uygulama çekmecesini göremez ve dolayısıyla kaynakları paylaşamaz.
Ancak bu seçenekle konuklar Ek Açıklamalar Araç Çubuğu'na erişebilir ve gerekirse paylaşılan kaynaklara açıklama ekleyebilir. Bu örnekte, üst kısımda konuklara yönelik Ek Açıklamalar Araç Çubuğunu görebilirsiniz ancak sağ altta Uygulamalar ve Araçlar düğmesi yoktur.