Administrator klinik dapat membuat templat untuk undangan email ke ruang Panggilan Video - termasuk ruang Rapat, Grup, dan Pengguna. Setelah dibuat, templat untuk undangan email pasien/klien ke ruang Video Call akan tersedia untuk digunakan oleh anggota tim yang mengirimkan undangan. Anda dapat membuat hingga lima templat tersimpan untuk setiap jenis kamar untuk dipilih oleh penyedia layanan kesehatan dan staf resepsi/admin. Setelah template yang diperlukan dipilih saat mengundang tamu ke ruangan, template tersebut dapat diedit lebih lanjut sebelum dikirim, sesuai kebutuhan.

Anda juga dapat membuat template undangan ke ruang tunggu klinik. Klik disini untuk informasi lebih lanjut.

Harap diperhatikan, jika Anda tidak membuat templat undangan ruang, undangan default akan tersedia untuk anggota tim Anda dan mereka dapat mengeditnya sesuai kebutuhan sebelum dikirim.

Untuk membuat template undangan email ruangan:

Untuk membuat dan mengedit templat undangan klinik, buka Konfigurasi > Komunikasi. Klik pada Templat undangan lalu klik tombol +Buat untuk Email - Undangan SMS tidak tersedia untuk undangan ruangan.
Kotak pembuatan templat terbuka.
Beri nama templatnya Pilih tipe Kamar di bawah Alur Kerja (Undangan email dapat dibuat untuk setiap tipe kamar dan juga untuk undangan ke Ruang Tunggu) Tambahkan subjek Email Ketik atau tempel teks pesan dan klik Buat setelah selesai Dalam contoh ini kami telah membuat template untuk Ruang Grup di sebuah klinik. Anda dapat membuat hingga lima templat untuk setiap opsi alur kerja, sesuai kebutuhan klinik.
Setelah dibuat, templat akan tersedia di kolom drop-down undangan ketika staf mengundang pasien ke tipe kamar. Klik pada kotak templat undangan untuk memilih templat yang diperlukan.
Anggota tim dapat memilih templat yang diperlukan dan dapat mengeditnya sebelum mengirim, jika diperlukan. Harap diperhatikan: Pengeditan apa pun yang dilakukan pada teks default atau templat tidak akan disimpan setelah undangan dikirim dan kotak undangan ditutup.