Kliniekbeheerders en teamleden toevoegen en beheren
Welke videogesprekplatformrol heb ik nodig: organisatiebeheerders en kliniekbeheerders
Nieuwe kliniekbeheerders of teamleden toevoegen aan een kliniek
Organisatie- en kliniekbeheerders kunnen nieuwe teamleden toevoegen aan een kliniek en hun rol en machtigingen instellen. Let op: elke kliniek moet minimaal één beheerderslid hebben. Dit betekent dat als u een kliniek opzet met slechts één lid, deze de rol van beheerder moet hebben.
Bekijk de video:
Stap voor stap instructies:
Teamleden toevoegen aan de kliniek
Kliniekbeheerders kunnen eenvoudig nieuwe teamleden aan de kliniek toevoegen:
| 1. Meld u aan bij het videogesprek om naar de pagina Mijn klinieken te gaan (als u toegang heeft tot meer dan één kliniek) en selecteer de kliniek waaraan u leden wilt toevoegen. Let op: als u slechts 1 kliniek heeft, komt u direct in de wachtruimte van de kliniek. |
 |
| 2. Klik op Configureren in het linkerpaneel van de wachtruimte. |  |
|
3. Klik op Teamleden om uw lijst met huidige teamleden en eventuele openstaande uitnodigingen te bekijken. Let op: als u meer dan 20 teamleden heeft, wordt de lijst met teamleden gepagineerd voor eenvoudige navigatie. U kunt ook naar een teamlid zoeken via de zoekbalk. |
 |
| 4. Klik rechtsboven op + Teamlid toevoegen om een nieuw lid/beheerder aan het team toe te voegen. |  |
|
5. Voer het e-mailadres in van de persoon die u aan het team wilt toevoegen.
Let op: u kunt meerdere gebruikers aan de uitnodiging toevoegen voordat u deze verzendt, via de knop Nog een toevoegen (afbeelding 3). Eventuele extra toegevoegde gebruikers zullen dezelfde rol en machtigingen hebben als aanvankelijk geselecteerd (dat wil zeggen dat alle toegevoegde gebruikers dezelfde rol en machtigingen zullen hebben). |
Afbeelding 1
Afbeelding 2
Afbeelding 3
|
| 7. Uitnodigingen verschijnen onder Uitnodigingen in behandeling totdat de gebruiker zijn of haar account aanmaakt en verlopen na 30 dagen. Als de gebruiker al een videogesprekaccount heeft, wordt deze onmiddellijk aan het team toegevoegd. |
 |
| 8. Indien nodig kunt u een openstaande uitnodiging opnieuw verzenden of verwijderen via de knoppen rechts van de uitnodiging. Zodra een openstaande uitnodiging opnieuw is verzonden (inclusief verlopen uitnodigingen), wordt de vervaldatum van de uitnodiging dienovereenkomstig aangepast en vervalt deze 30 dagen vanaf die datum. Wanneer u op verwijderen klikt, wordt u gevraagd deze actie te bevestigen, zoals weergegeven in deze afbeelding. |
 |
Rollen en machtigingen van teamleden bewerken en beheren
U kunt de rol of toestemming van een teamlid of beheerder op elk gewenst moment wijzigen, indien nodig:
| 1. Klik op het potloodpictogram Machtigingen bewerken naast de gebruiker die u wilt bewerken. |  |
| 2. U kunt hun rol en/of rechten bewerken en op Update klikken. |  |
Filteren en zoeken op het tabblad Teamleden
U kunt teamleden zoeken op naam en desgewenst filteren op specifieke rollen en machtigingen:
| Zoekopdracht Typ de naam van de persoon die u zoekt in het zoekveld boven de lijst met teamleden en druk vervolgens op Enter. Als u meer dan 20 leden heeft, houd er dan rekening mee dat de lijst gepagineerd zal zijn, maar dat de zoekopdracht over alle pagina's zal worden uitgevoerd. Hiermee wordt een zoekfilter ingesteld dat u kunt verwijderen wanneer de zoekopdracht is voltooid. |
 |
| Filter Kliniekbeheerders kunnen filteren op trefwoorden, rollen en machtigingen op het configuratietabblad Teamleden. Hierdoor kunt u eenvoudig teamleden en beheerders in uw kliniek vinden. Als u een filter heeft toegepast, vergeet dan niet op Reset te klikken om eventuele filters te verwijderen en alle teamleden te bekijken. |
 |
Een teamlid verwijderen uit een kliniek
Als een medewerker uw kliniek verlaat, is het een goed idee om zijn of haar toegang als teamlid of beheerder te verwijderen:
| 1. Om een teamlid uit een kliniek te verwijderen nadat deze uw dienst heeft verlaten, klikt u op de knop Verwijderen rechts van de gebruiker. |  |
| 2. Er wordt een bevestigingsvenster geopend. Klik op Ok om de verwijdering te bevestigen. Opmerking: bij het verwijderen/verwijderen van een lid uit een kliniek worden ook de gegevens van de bijbehorende gebruiker in de kliniek gewist. De gebruiker ontvangt daarom geen waarschuwingsberichten meer. |
 |