দলের সদস্যদের যোগ করুন এবং পরিচালনা করুন
ক্লিনিক প্রশাসক এবং দলের সদস্যদের কীভাবে যুক্ত এবং পরিচালনা করবেন
ক্লিনিকে নতুন ক্লিনিক প্রশাসক বা টিম সদস্যদের যোগ করা
প্রতিষ্ঠান এবং ক্লিনিক প্রশাসকরা একটি ক্লিনিকে নতুন টিম সদস্য যোগ করতে পারেন এবং তাদের ভূমিকা এবং অনুমতি নির্ধারণ করতে পারেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: প্রতিটি ক্লিনিকে কমপক্ষে একজন প্রশাসক সদস্য থাকতে হবে। এর মানে হল যে আপনি যদি শুধুমাত্র একজন সদস্য নিয়ে একটি ক্লিনিক স্থাপন করেন, তাহলে তাদের অবশ্যই একজন প্রশাসকের ভূমিকা থাকতে হবে।
দ্রুত রেফারেন্স গাইডটি দেখুন এবং ডাউনলোড করুন।
ভিডিওটি দেখুন:
ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী:
ক্লিনিকে দলের সদস্যদের যোগ করা
ক্লিনিক প্রশাসকরা সহজেই ক্লিনিকে নতুন দলের সদস্যদের যুক্ত করতে পারেন:
| ১. ভিডিও কলে সাইন ইন করে মাই ক্লিনিকস পৃষ্ঠায় যান (যদি আপনার একাধিক ক্লিনিকে অ্যাক্সেস থাকে) এবং আপনি যে ক্লিনিকে সদস্য যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, যদি আপনার কেবল ১টি ক্লিনিক থাকে, তাহলে আপনাকে সরাসরি ক্লিনিকের অপেক্ষার এলাকায় পৌঁছাতে হবে। |
 |
| 2. অপেক্ষা এলাকার বাম প্যানেলে, কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন। |  |
|
৩. আপনার বর্তমান দলের সদস্যদের তালিকা এবং যেকোনো মুলতুবি আমন্ত্রণ দেখতে টিম মেম্বারস- এ ক্লিক করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: যদি আপনার টিম সদস্যের সংখ্যা ২০ জনের বেশি হয়, তাহলে সহজে নেভিগেশনের জন্য টিম সদস্যদের তালিকা পৃষ্ঠাভুক্ত করা হবে। আপনি সার্চ বার ব্যবহার করেও টিম সদস্যের সন্ধান করতে পারেন। |
 |
| ৪. দলে নতুন সদস্য/অ্যাডমিন যোগ করতে উপরে ডানদিকে + অ্যাড টিম মেম্বার ক্লিক করুন। |  |
|
৫. আপনি যাকে দলে যোগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আপনি "অন্য একজন যোগ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণে যুক্ত করতে পারেন (ছবি 3)। যোগ করা যেকোনো অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত ভূমিকা এবং অনুমতি একই থাকবে (অর্থাৎ যোগ করা সমস্ত ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং অনুমতি একই থাকবে)। |
ছবি ১
ছবি ২
ছবি ৩
|
| ৭. ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্ট তৈরি না করা পর্যন্ত আমন্ত্রণগুলি Pending Invitations-এর অধীনে প্রদর্শিত হবে এবং ৩০ দিন পরে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। যদি ব্যবহারকারীর ইতিমধ্যেই একটি ভিডিও কল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তাকে অবিলম্বে দলে যুক্ত করা হবে। |
 |
| ৮. প্রয়োজনে, আপনি আমন্ত্রণের ডানদিকের বোতামগুলি ব্যবহার করে একটি মুলতুবি আমন্ত্রণ পুনরায় পাঠাতে বা মুছে ফেলতে পারেন। একবার একটি মুলতুবি আমন্ত্রণ পুনরায় পাঠানো হয়ে গেলে (মেয়াদোত্তীর্ণ আমন্ত্রণ সহ), আমন্ত্রণের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করা হবে এবং সেই তারিখ থেকে ৩০ দিন পরে মেয়াদ শেষ হবে। যখন আপনি delete এ ক্লিক করবেন, তখন আপনাকে এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে বলা হবে, যেমনটি এই ছবিতে দেখানো হয়েছে। |
 |
দলের সদস্যদের ভূমিকা এবং অনুমতি সম্পাদনা এবং পরিচালনা করা
আপনি প্রয়োজন অনুসারে যেকোনো সময় একজন দলের সদস্য বা প্রশাসকের ভূমিকা বা অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন:
| ১. আপনি যে ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করতে চান তার পাশে "পারমিশন সম্পাদনা করুন " আইকনে ক্লিক করুন। |  |
| ২. আপনি তাদের ভূমিকা এবং/অথবা অনুমতি সম্পাদনা করতে পারেন এবং আপডেট এ ক্লিক করতে পারেন। |  |
টিম মেম্বার ট্যাবে ফিল্টারিং এবং অনুসন্ধান করা
আপনি ইচ্ছামত নির্দিষ্ট ভূমিকা এবং অনুমতির জন্য নাম এবং ফিল্টার দিয়ে টিম সদস্যদের অনুসন্ধান করতে পারেন:
| অনুসন্ধান করুন টিম সদস্যদের তালিকার উপরে "Search" ক্ষেত্রে আপনি যাকে খুঁজছেন তার নাম টাইপ করুন, তারপর Enter টিপুন। যদি আপনার ২০ জনের বেশি সদস্য থাকে, তাহলে মনে রাখবেন তালিকাটি পৃষ্ঠাঙ্কিত হবে - তবে অনুসন্ধানটি সমস্ত পৃষ্ঠা জুড়ে করা হবে। এটি একটি অনুসন্ধান ফিল্টার সেট করবে যা আপনি অনুসন্ধান সম্পূর্ণ হলে মুছে ফেলতে পারবেন। |
 |
| ফিল্টার ক্লিনিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা টিম মেম্বার কনফিগারেশন ট্যাবে থাকাকালীন কীওয়ার্ড, ভূমিকা এবং অনুমতি অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন। এটি আপনার ক্লিনিকে টিম সদস্য এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। যদি আপনার কোন ফিল্টার প্রয়োগ করা থাকে, তাহলে যেকোনো ফিল্টার অপসারণ করতে এবং সমস্ত টিম সদস্যদের দেখতে Reset এ ক্লিক করতে ভুলবেন না। |
 |
ক্লিনিক থেকে একজন টিম সদস্যকে অপসারণ করা
যদি আপনার ক্লিনিকের কোনও কর্মীকে ছেড়ে যেতে হয়, তাহলে দলের সদস্য বা প্রশাসক হিসেবে তাদের প্রবেশাধিকার বাতিল করা ভালো:
| ১. আপনার পরিষেবা ছেড়ে যাওয়ার পর কোনও টিম সদস্যকে ক্লিনিক থেকে মুছে ফেলতে, ব্যবহারকারীর ডানদিকে ডিলিট বোতামে ক্লিক করুন। |  |
| ২. একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স খোলে। মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। দ্রষ্টব্য: ক্লিনিক থেকে কোনও সদস্যকে অপসারণ/মুছে ফেলার ফলে ক্লিনিক জুড়ে সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীর বিবরণ মুছে ফেলা হয়। অতএব ব্যবহারকারী আর সতর্কতা বার্তা পাবেন না। |
 |