会議室のメール招待のテンプレートを作成する
クリニック管理者は、ミーティング、グループ、ユーザールームへの招待用のクリニック固有のテンプレートを作成できます。
クリニック管理者は、ビデオ通話ルームへの電子メール招待のテンプレートを作成できます。これには、会議、グループ、およびユーザールームが含まれます。ビデオ通話ルームへの患者/クライアントの電子メール招待のテンプレートを作成すると、招待状を送信するチームメンバーが使用できるようになります。医療サービス提供者と受付/管理スタッフが選択できるように、各ルームタイプごとに最大 5 つのテンプレートを保存できます。ゲストをルームに招待するときに必要なテンプレートを選択すると、必要に応じて送信前にさらに編集できます。
クリニックの待合室への招待状のテンプレートを作成することもできます。詳細についてはここをクリックしてください。
ルーム招待テンプレートを作成しない場合は、デフォルトの招待状がチーム メンバーに提供され、送信前に必要に応じて編集できます。
ルームの電子メール招待状のテンプレートを作成するには:
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クリニックの招待テンプレートを作成および編集するには、[構成] > [コミュニケーション] に移動します。 メールの + 作成ボタン- SMS 招待は、ルーム招待には使用できません。 |
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| テンプレート作成ボックスが開きます。 |  |
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この例では、クリニックのグループ ルームのテンプレートを作成しました。 クリニックの必要に応じて、ワークフロー オプションごとに最大 5 つのテンプレートを作成できます。 |
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テンプレートを作成すると、スタッフが患者を部屋タイプに招待するときに、ドロップダウン招待フィールドでテンプレートが使用できるようになります。 招待テンプレート ボックスをクリックして、必要なテンプレートを選択します。 |
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| チーム メンバーは必要なテンプレートを選択し、必要に応じて送信前に編集できます。注意: 招待状が送信され、招待ボックスが閉じられると、デフォルト テキストまたはテンプレート テキストに加えた編集は保存されません。 |  |