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Aplicação de Resumo de Consulta do Paciente - para organizações de saúde de Victoria

Crie e compartilhe um resumo da consulta para seu paciente durante uma videochamada


Atenção: este aplicativo está atualmente em fase de testes.

O aplicativo Patient Consult Summary permite que os provedores de serviços de saúde criem e compartilhem um resumo da consulta com o paciente antes do final de uma consulta por videochamada.

Este aplicativo foi desenvolvido por pesquisadores da Faculdade de Tecnologia da Informação da Universidade Monash, em colaboração com a Monash Health, a Healthdirect Australia e a Universidade de Melbourne, com financiamento da Digital Health CRC Ltd e do Departamento de Saúde de Victoria. Ele foi desenvolvido e avaliado em conjunto com médicos, pacientes e cuidadores, utilizando uma abordagem ágil de pesquisa e desenvolvimento.

Os formulários a seguir foram elaborados para organizações e clínicas interessadas em usar este aplicativo:

  • Para solicitar acesso ao aplicativo Resumo de Consulta do Paciente para sua(s) clínica(s), use este formulário de consentimento .
  • Para profissionais de saúde que usam o aplicativo, enviem seu feedback usando esta pesquisa .

Assista ao vídeo de instruções (observe que este vídeo será atualizado em breve, pois mostra uma versão anterior do aplicativo)

Aqui está um link para o vídeo explicativo acima.

Este vídeo de demonstração mostra o aplicativo Patient Consult Summary sendo usado durante uma consulta por videochamada.

Como funciona

Usando o aplicativo Resumo de Consulta do Paciente

Clique no botão do aplicativo Resumo da consulta do paciente na tela de videochamada para iniciar o aplicativo.

O aplicativo é aberto e o provedor de serviços de saúde pode escolher entre as opções Modelo Padrão ou Início Rápido (Imagem 1).

O Início rápido abrirá um resumo em branco para você começar, sem títulos etc.

Se o prestador de serviços de saúde tiver salvo previamente algum dos seus próprios modelos para um design que ele configurou, eles também estarão disponíveis para seleção (Imagem 2)

                                 Imagem 1

Imagem 2

Após selecionar a opção desejada, os detalhes podem ser preenchidos durante a consulta. O profissional de saúde inicia a criação do resumo inserindo as informações necessárias para a consulta na parte superior, incluindo sua função, o nome do paciente (pré-preenchido, mas pode ser editado), data de nascimento e número do UR, se obrigatório em seu ambiente de saúde.

Esta imagem mostra os títulos do modelo padrão pré-preenchidos

Durante a consulta, o profissional de saúde pode digitar as informações relevantes em discussão nos títulos do resumo. É possível criar novos títulos e reordená-los facilmente, recortando e colando. Observe que isso não é compartilhado com o paciente nesta fase.

Você pode clicar em Salvar modelo a qualquer momento para salvar seu resumo atual como um modelo para uso posterior.

Formatação de texto enriquecido

O texto do resumo pode ser formatado para atender aos requisitos da consulta.

Opções:

  • Audacioso
  • itálico
  • Sublinhado
  • Tamanho
  • Copiar e colar
  • Cores de texto e fundo de texto
  • Lista numerada
  • Pontos de ponto
  • Inserir ou colar em uma tabela
  • Inserir uma imagem
  • Inserir um hiperlink

Há também uma indicação de quebra de página e você pode cortar e colar de qualquer fonte no resumo.

Se o administrador da clínica tiver habilitado o ditado, um botão de microfone aparecerá na barra superior para permitir a conversão de voz em texto . Assim como em outros aplicativos de voz em texto, o ditado nem sempre é preciso, pois pode identificar palavras incorretamente ou captar sons externos. Portanto, o profissional de saúde precisa verificar se o resumo final enviado ao paciente está correto.

Após a criação do resumo, o profissional de saúde pode rolar até o final e clicar em Compartilhar visualização do resumo para compartilhar o resumo com o paciente na tela de chamada.

Ambos os participantes veem a mesma tela de visualização não editável, porém o provedor de serviços de saúde tem botões de funções extras na parte inferior.

  • Adicionar uma explicação
  • E-mail
  • Salvar um PDF
  • Incluir terminologia na caixa de seleção PDF

No resumo compartilhado, profissionais de saúde e pacientes podem ver os termos destacados . Ao passar o mouse sobre qualquer termo destacado, serão exibidas explicações sobre a terminologia médica. Essas explicações são extraídas do glossário de termos médicos da Healthdirect e ajudam os pacientes a entender o resumo com mais facilidade.

A explicação para 'febre' foi adicionada automaticamente, referenciando o glossário de termos médicos da Healthdirect

Os profissionais de saúde também podem adicionar suas próprias explicações a termos específicos clicando em Adicionar Nova Explicação . Digite a(s) palavra(s) e adicione a explicação. O resumo será atualizado e quaisquer explicações adicionadas recentemente serão destacadas e exibidas, mas não persistirão além da chamada atual.

Este exemplo mostra a explicação para os antivirais serem adicionados pelo clínico

Quando o resumo for enviado por e-mail ou salvo como PDF, as explicações médicas destacadas aparecerão na parte inferior do resumo, desde que Incluir terminologia no PDF permaneça marcado.

O PDF é protegido por senha para segurança e a senha é a data de nascimento do paciente no formato (DD/MM/AAAA), conforme adicionado no topo do resumo.

Após a discussão do resumo, os profissionais de saúde podem enviá-lo ao paciente ou a si mesmos por e-mail. Clique no botão "E-mail" e adicione o endereço de e-mail necessário.

Uma cópia do resumo também será enviada para a conta de e-mail configurada da clínica para fins de manutenção de registros quando for enviada para qualquer endereço de e-mail.

Tanto os profissionais de saúde quanto os pacientes também têm a opção de salvar o resumo como um arquivo PDF .

Lembre-se que ao finalizar a consulta o resumo não estará mais disponível na plataforma de Videochamada.

No entanto, há uma recuperação automática do resumo caso a chamada seja desconectada ou o computador trave.

Configuração (para administradores de clínicas)

Observação: assim como todos os aplicativos Healthdirect, este aplicativo não armazena nenhum dado compartilhado durante a sessão. Ele não salva, por exemplo, o resumo compartilhado pelo prestador de serviços de saúde com o paciente após o término da chamada. Uma cópia é enviada por e-mail para o endereço de e-mail configurado para o serviço de saúde, e é de responsabilidade da clínica manter esses registros.

O nome padrão do aplicativo é Resumo da Consulta do Paciente e ele pode ser renomeado pelo administrador da clínica, se desejado.

Habilite o aplicativo clicando na caixa de seleção - ele não é habilitado por padrão.

Ative o ditado somente se os prestadores de serviços de saúde forem usar esse recurso. O prestador de serviços de saúde precisará verificar a precisão disso.

Adicione o nome da clínica.

Adicione o endereço de e-mail da clínica que receberá os resumos finalizados, caso sejam enviados para qualquer outro endereço de e-mail dentro do aplicativo. Este endereço de e-mail aparece no rodapé do resumo em PDF.

Adicione o número de telefone da clínica que aparecerá no rodapé do resumo em PDF.

Adicione o endereço da clínica que aparecerá no rodapé do PDF do resumo.

Entre em contato com a equipe de videochamada da Healthdirect para adicionar a chave de ativação para sua clínica.

Há várias caixas de seleção na seção de configuração, todas DESATIVADAS por padrão. Elas podem ser ativadas a qualquer momento pelo administrador da clínica.

Criptografar PDFs - para maior segurança das informações. Se habilitado, o arquivo só poderá ser aberto com a senha, que é a data de nascimento do paciente.

Número UR obrigatório - se o seu serviço de saúde usa números UR, você tem a opção de habilitar isso.

Número UR alfanumérico - permite que o número UR inclua letras e números.

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