Aanvraag samenvatting patiëntconsult - voor Victoria Health-organisaties
Maak en deel een consultsamenvatting voor uw patiënt tijdens een videogesprek
Let op: deze applicatie bevindt zich momenteel in een testfase.
Met de app Patiëntenconsultsamenvatting kunnen zorgverleners een patiëntenconsultsamenvatting maken en delen met een patiënt vóór het einde van een videogesprek.
Toegang is beperkt tot de openbare gezondheidsdiensten van Victoria tot juli 2025. Tussen nu en juli 2025 wordt het gebruik van de applicatie gemonitord om de kwaliteit en veiligheid te waarborgen. Gedurende deze periode kan de functionaliteit van de applicatie worden bijgewerkt of opgeschort als reactie op feedback van gebruikers.
Deze app is ontwikkeld door onderzoekers van de faculteit informatietechnologie van Monash University, in samenwerking met Monash Health, Healthdirect Australia, de University of Melbourne, met financiering van Digital Health CRC Ltd en Victoria Department of Health. De app is mede ontworpen en geëvalueerd met clinici, patiënten en verzorgers met behulp van een agile onderzoeks- en ontwikkelingsaanpak.
De volgende formulieren zijn bedoeld voor organisaties en klinieken die deze applicatie willen gebruiken:
- Om toegang aan te vragen tot de app Patient Consult Summary voor uw kliniek(en), kunt u dit toestemmingsformulier gebruiken.
- Zorgverleners die de app gebruiken, kunnen hun feedback geven via deze enquête .
Bekijk de instructievideo
Hier is een link naar de bovenstaande instructievideo.
In deze demonstratievideo ziet u hoe de app Patient Consult Summary wordt gebruikt tijdens een videogesprek.
Hoe het werkt
De app Patiëntenconsultsamenvatting gebruiken
| Klik op de knop 'Patiëntconsultsamenvatting' op het scherm 'Videogesprek' om de app te starten. |  |
|
De app wordt geopend en de zorgverlener kan de opmaak van de samenvatting maken door een titel toe te voegen en de sectiekoppen in te stellen. Deze koppen kunnen worden geselecteerd uit vooraf gedefinieerde opties of u kunt een nieuwe sectie maken en de secties opnieuw ordenen zoals vereist voor de behoeften van uw patiënt, met behulp van de pijlen omhoog en omlaag. Als u een sectie uitvinkt om deze te deselecteren, wordt deze niet weergegeven in het overzicht dat u maakt. Klik op Volgende nadat u de opmaak van het overzicht hebt ingesteld. |
 |
| In het samenvattingsscherm kan de zorgverlener nu beginnen met het maken van de samenvatting door bovenaan de benodigde informatie voor het consult in te voeren, waaronder de rol van de patiënt, de naam van de patiënt en de geboortedatum. |  |
|
Tijdens het consult kan de zorgverlener de relevante informatie die besproken wordt, in de samenvattingsvelden typen. Let op, dit wordt in dit stadium niet met de patiënt gedeeld. Er is een microfoonknop bovenaan de app, indien ingeschakeld in de kliniekconfiguratie, waarmee dicteren in de app mogelijk is. Zoals bij andere spraak-naar-teksttoepassingen is dicteren niet altijd nauwkeurig omdat het woorden verkeerd kan identificeren of externe geluiden kan oppikken, dus de zorgverlener moet controleren of de uiteindelijke samenvatting die naar de patiënt wordt gestuurd correct is. |
 |
|
|
|
|
Beide deelnemers zien hetzelfde niet-bewerkbare voorbeeldscherm, maar de zorgverlener heeft onderaan extra functietoetsen. Op het previewscherm zien zorgverleners en patiënten gemarkeerde termen. Door met de muis over de gemarkeerde termen te bewegen, worden medische terminologie-uitleg weergegeven. Deze uitleg is afkomstig uit de medische termenlijst van Healthdirect en helpt patiënten de samenvatting gemakkelijker te begrijpen. |
 |
|
Gezondheidszorgbeoefenaars kunnen ook hun eigen uitleg toevoegen aan specifieke termen door te klikken op Nieuwe uitleg toevoegen . Typ het woord/de woorden en voeg de uitleg toe. De samenvatting wordt bijgewerkt en alle nieuw toegevoegde uitleg wordt weergegeven, maar blijft niet langer bestaan dan de huidige oproep. Wanneer u de samenvatting per e-mail verstuurt of downloadt, verschijnen de gemarkeerde medische toelichtingen onderaan de samenvatting. |
|
|
Zodra de samenvatting is besproken, kunnen zorgverleners deze via e-mail naar de patiënt of naar zichzelf sturen. Klik op de knop E-mail en voeg het vereiste e-mailadres toe. Er wordt ook automatisch een kopie van de samenvatting naar het geconfigureerde e-mailadres van de kliniek gestuurd voor administratieve doeleinden. Zowel zorgverleners als patiënten hebben de mogelijkheid om de samenvatting af te drukken of op te slaan als PDF-bestand. Houd er rekening mee dat wanneer het consult is afgelopen, de samenvatting niet meer beschikbaar is op het videogesprekplatform. |
 |
Configuratie (voor kliniekbeheerders)
Let op: zoals bij alle Healthdirect-apps slaat deze app geen gegevens op die tijdens de sessie worden gedeeld. Het slaat bijvoorbeeld niet de samenvatting op die de zorgverlener met zijn patiënt deelt nadat het gesprek is beëindigd. Een kopie wordt gemaild naar het geconfigureerde e-mailadres voor de gezondheidsdienst en het is de verantwoordelijkheid van de kliniek om deze gegevens te bewaren.
|
De standaardnaam voor de app is Patient Consult Summary . De beheerder van de kliniek kan de naam indien gewenst wijzigen. Schakel de app in door op het selectievakje te klikken. Deze optie is standaard niet ingeschakeld. Schakel dicteren alleen in als de zorgverleners deze functie gaan gebruiken. Zoals gezegd is dicteren niet altijd nauwkeurig, dus deze optie blijft meestal uitgeschakeld. Voeg de naam van de kliniek toe. Voeg het e-mailadres van de kliniek toe waarop de definitieve samenvattingen worden ontvangen. Dit gebeurt automatisch zodra de samenvatting via de optie E-mail naar iemand wordt verzonden. Voeg het telefoonnummer van de kliniek toe. Dit nummer wordt in de voettekst van de samenvatting weergegeven. Voeg het adres van de kliniek toe. Dit adres wordt in de voettekst van de samenvatting weergegeven. Klik op Configuratie opslaan als u wijzigingen hebt aangebracht. |
 |