בקשת סיכום ייעוץ מטופלים - עבור ארגוני בריאות בוויקטוריה
צור ושתף סיכום ייעוץ עבור המטופל שלך במהלך שיחת וידאו
שימו לב: אפליקציה זו נמצאת כעת בשלב ניסוי.
אפליקציית סיכום ייעוץ המטופל מאפשרת לספקי שירותי בריאות ליצור ולשתף סיכום ייעוץ מטופל עם מטופל לפני סיום ייעוץ שיחת וידאו.
אפליקציה זו פותחה על ידי חוקרי הפקולטה לטכנולוגיית המידע של אוניברסיטת מונאש, בשיתוף פעולה עם Monash Health, Healthdirect Australia, אוניברסיטת מלבורן, במימון Digital Health CRC Ltd ומשרד הבריאות של ויקטוריה. היא תוכננה והוערכה במשותף עם קלינאים, מטופלים ומטפלים באמצעות גישת מחקר ופיתוח זריזה.
הטפסים הבאים מיועדים לארגונים ולמרפאות המעוניינים להשתמש באפליקציה זו:
- כדי לבקש גישה לאפליקציית סיכום ייעוץ המטופל עבור המרפאה/ות שלך, אנא השתמש/י בטופס הסכמה זה.
- עבור אנשי מקצוע בתחום הבריאות המשתמשים באפליקציה, אנא ספקו את משובכם באמצעות סקר זה .
צפו בסרטון ההדרכה (שימו לב שסרטון זה יעודכן בקרוב מכיוון שהוא מציג גרסה קודמת של האפליקציה)
הנה קישור לסרטון ההדרכה שלמעלה.
סרטון הדגמה זה מציג את אפליקציית סיכום ייעוץ המטופל בשימוש במהלך ייעוץ בשיחת וידאו.
איך זה עובד
שימוש באפליקציית סיכום ייעוץ המטופל
| לחץ על כפתור אפליקציית סיכום ייעוץ מטופל במסך שיחת הווידאו כדי להפעיל את האפליקציה. |  |
|
האפליקציה נפתחת וספק שירותי הבריאות יכול לבחור מבין האפשרויות תבנית ברירת מחדל או התחלה מהירה (תמונה 1). "התחלה מהירה" תפתח סיכום ריק כדי שתוכל להתחיל, ללא כותרות וכו'. אם ספק שירותי הבריאות שמר בעבר תבניות משלו עבור עיצוב שהגדיר, גם אלה יהיו זמינות לבחירה (תמונה 2) |
תמונה 1
תמונה 2 |
| לאחר בחירת האפשרות הרצויה, ניתן למלא את הפרטים במהלך הייעוץ. ספק שירותי הבריאות מתחיל ביצירת הסיכום על ידי הזנת המידע הדרוש לייעוץ בחלק העליון, כולל תפקידו, שם המטופל (מילוי מראש אך ניתן לערוך), תאריך לידה ומספר UR אם חובה במסגרת הבריאות שלך. |
תמונה זו מציגה את כותרות התבנית המוגדרות כברירת מחדל מאוכלסות מראש |
|
במהלך הייעוץ, ספק שירותי הבריאות יכול להקליד את המידע הרלוונטי הנדון בכותרות הסיכום. הוא יכול ליצור כותרות חדשות ולסדר אותן בקלות על ידי גזירה והדבקה. שימו לב, מידע זה אינו משותף עם המטופל בשלב זה. באפשרותך ללחוץ על "שמור תבנית" בכל עת כדי לשמור את הסיכום הנוכחי שלך כתבנית לשימוש מאוחר יותר. |
 |
|
עיצוב טקסט עשיר ניתן לעצב את הטקסט בסיכום כך שיתאים לדרישות הייעוץ. אפשרויות:
יש גם אינדיקציה למעבר עמוד וניתן לגזור ולהדביק מכל מקור לתוך הסיכום. |
|
| אם מנהל המרפאה הפעיל הכתבה, כפתור מיקרופון מופיע בסרגל העליון כדי לאפשר דיבור לטקסט . כמו באפליקציות אחרות של המרת קול לטקסט, הכתבה אינה תמיד מדויקת, מכיוון שהיא עלולה לזהות מילים באופן שגוי או לקלוט צלילים חיצוניים, לכן על איש המקצוע בתחום הבריאות לוודא שהסיכום הסופי שנשלח למטופל נכון. |  |
|
|
|
|
שני המשתתפים רואים את אותו מסך תצוגה מקדימה שאינו ניתן לעריכה, אולם לספק שירותי הבריאות יש כפתורי פונקציה נוספים בתחתית.
|
 |
| בסיכום המשותף, אנשי מקצוע בתחום הבריאות ומטופלים עשויים לראות מונחים מודגשים . העברת העכבר מעל כל מונח מודגש תציג הסברים לטרמינולוגיה רפואית. הסברים אלה מקורם במילון המונחים הרפואיים של Healthdirect ועוזרים למטופלים להבין את הסיכום ביתר קלות. |
ההסבר למילה "חום" נוסף אוטומטית, תוך התייחסות למילון המונחים הרפואיים של Healthdirect. |
|
אנשי מקצוע בתחום הבריאות יכולים גם להוסיף הסברים משלהם למונחים ספציפיים על ידי לחיצה על "הוסף הסבר חדש" . הקלד את המילה/ות והוסף את ההסבר. הסיכום יעודכן וכל הסבר חדש שנוסף יסומן ויוצג - אך לא ימשיך מעבר לשיחה הנוכחית. |
דוגמה זו מציגה את ההסבר להוספת תרופות אנטי-ויראליות על ידי הרופא
|
|
כאשר הסיכום נשלח בדוא"ל או נשמר כקובץ PDF, ההסברים הרפואיים המודגשים יופיעו בתחתית הסיכום, כל עוד האפשרות "כלול טרמינולוגיה בקובץ PDF" נותרת מסומנת. קובץ ה-PDF מוגן בסיסמה מטעמי אבטחה והסיסמה היא תאריך הלידה של המטופל בפורמט (יום/חודש/שנה), כפי שנוסף בראש הסיכום. |
|
|
לאחר הדיון בסיכום, אנשי מקצוע בתחום הבריאות יכולים לשלוח אותו למטופל או לעצמם באמצעות דוא"ל. לחצו על כפתור "דוא"ל" והוסיפו את כתובת הדוא"ל הנדרשת. עותק של הסיכום יישלח גם לחשבון הדוא"ל שהוגדר במרפאה למטרות שמירת תיעוד כאשר הוא יישלח בדוא"ל לכל כתובת דוא"ל. גם לאנשי מקצוע בתחום הבריאות וגם למטופלים יש אפשרות לשמור את הסיכום כקובץ PDF . זכרו שעם סיום הייעוץ, הסיכום לא יהיה זמין עוד בפלטפורמת שיחות הווידאו. עם זאת, יש שחזור אוטומטי של הסיכום אם השיחה מתנתקת או המחשב קורס. |
|
תצורה (למנהלי מרפאה)
שימו לב: כמו בכל אפליקציות Healthdirect, אפליקציה זו אינה מאחסנת נתונים ששותפו במהלך הפגישה. היא אינה שומרת, לדוגמה, את הסיכום ששיתף ספק שירותי הבריאות עם המטופל שלו לאחר סיום השיחה. עותק נשלח בדוא"ל לכתובת הדוא"ל שהוגדרה עבור שירותי הבריאות, ובאחריות המרפאה לשמור רשומות אלה.
|
שם ברירת המחדל עבור האפליקציה הוא סיכום ייעוץ מטופל ומנהל המרפאה יכול לשנות את שמו, אם ירצה בכך. הפעל את האפליקציה על ידי לחיצה על תיבת הסימון - היא אינה מופעלת כברירת מחדל. הפעל הכתבה רק אם ספקי שירותי הבריאות ישתמשו בתכונה זו - ספק שירותי הבריאות יצטרך לבדוק את דיוקה. הוסף את שם המרפאה. הוסף את כתובת הדוא"ל של המרפאה שתקבל את הסיכומים הסופיים אם הם יישלחו בדוא"ל לכתובת דוא"ל אחרת מתוך האפליקציה. כתובת דוא"ל זו מופיעה בתחתית הסיכום בקובץ PDF. הוסף את מספר הטלפון של המרפאה שיופיע בתחתית סיכום ה-PDF. הוסף את כתובת המרפאה שתופיע בתחתית ה-PDF של הסיכום. צרו קשר עם צוות שיחות הווידאו של Healthdirect כדי להוסיף את מפתח ההפעלה למרפאה שלכם. |
|
|
ישנן מספר תיבות סימון במקטע התצורה שכבר כולן כבויות כברירת מחדל. מנהל המרפאה יכול להפעיל אותן בכל עת. הצפנת קבצי PDF - לאבטחה נוספת של המידע. אם מופעל, ניתן לפתוח את הקובץ רק באמצעות הסיסמה שהיא תאריך הלידה של המטופל. מספר UR חובה - אם שירות הבריאות שלך משתמש במספרי UR, יש לך אפשרות להפעיל זאת. מספר UR אלפאנומרי - מאפשר למספר ה-UR לכלול גם אותיות וגם מספרים. |
 |
