Kliniekbeheerders kunnen sjablonen maken voor e-mailuitnodigingen voor videogesprekruimten, waaronder vergader-, groeps- en gebruikersruimten. Zodra de sjablonen voor e-mailuitnodigingen van patiënten/cliënten voor een videogesprekruimte zijn gemaakt, zijn ze beschikbaar voor gebruik door teamleden die de uitnodigingen versturen. U kunt voor elk kamertype maximaal vijf opgeslagen sjablonen maken waaruit zorgverleners en receptie-/administratief personeel kunnen kiezen. Zodra het vereiste sjabloon is geselecteerd bij het uitnodigen van een gast in de kamer, kan het indien nodig verder worden bewerkt voordat het wordt verzonden.

U kunt ook sjablonen maken voor uitnodigingen voor de wachtruimte van de kliniek. Klik hier voor meer informatie.

Let op: als u geen sjablonen voor kameruitnodigingen maakt, zijn de standaarduitnodigingen beschikbaar voor uw teamleden en kunnen zij deze indien nodig bewerken voordat ze worden verzonden.

Sjablonen maken voor e-mailuitnodigingen voor ruimtes:

Om uitnodigingssjablonen voor de kliniek te maken en te bewerken, gaat u naar Configureren > Communicatie. Klik op Uitnodigingssjablonen en klik vervolgens op de knop +Aanmaken voor E-mail - SMS-uitnodigingen is niet beschikbaar voor kameruitnodigingen.
Het venster voor het maken van sjablonen wordt geopend.
Geef het sjabloon een naam Selecteer het kamertype onder Workflow (e-mailuitnodigingen kunnen worden aangemaakt voor elk kamertype en ook voor uitnodigingen voor de wachtruimte) Voeg een e-mailonderwerp toe Typ of plak de berichttekst en klik op Maken als u klaar bent In dit voorbeeld hebben we een sjabloon gemaakt voor groepskamers in een kliniek. U kunt voor elke workflowoptie maximaal vijf sjablonen maken, afhankelijk van de vereisten voor de kliniek.
Eenmaal aangemaakt, zijn de sjablonen beschikbaar in het vervolgkeuzemenu met uitnodigingen wanneer het personeel patiënten uitnodigt voor het kamertype. Klik op het uitnodigingssjabloonvak om het gewenste sjabloon te selecteren.
Teamleden kunnen de gewenste sjabloon selecteren en indien nodig bewerken voordat ze worden verzonden. Let op: eventuele wijzigingen in de standaardtekst of de sjabloontekst worden niet opgeslagen zodra de uitnodiging is verzonden en het uitnodigingsvenster is gesloten.