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视频通话中的组织结构

本页面适用对象 - 视频通话平台中的组织和诊所管理员


本页解释了视频通话中不同单元(组织、诊所、等候区和会议室)的工作方式、定义方式以及相互之间的关系。

组织、诊所、等候区、会议室和团体室结构示例

  • 组织- 由一家诊所或一组诊所组成的行政单位。一家医院或医疗中心可能由一个组织代表,该组织可以使用单独的诊所进行分组。
  • 诊所- 由一个候诊区和/或会议室组成。一个机构下可能包含一个或多个诊所。诊所可能是一个科室、一个专科领域(例如肾科、理疗科、心脏病科)或一个全科医生诊所。
  • 等候区——患者和客户进行咨询的虚拟空间。每个诊所都设有一个等候区,诊所管理员可以根据诊所的需求进行配置。等候区模拟实体诊所的工作流程,每位患者都在自己的私人视频诊室等待就诊。团队成员可以看到等候区内的所有患者,但患者只能看到自己的私人虚拟诊室。点击此处了解更多关于等候区的信息。
  • 会议室- 已登录的服务提供商可以使用的视频房间,用于彼此互动。服务提供商需经管理员授权才能访问会议室。会议室(以及单独的等候区)归属于“机构”类别。如需了解更多关于会议室的信息,请点击此处。
  • 用户室- 一个专属于用户的视频室,未经邀请,其他任何人都无法访问。客户和患者可以通过医疗服务提供商的用户室专属链接,受邀前往该用户室进行咨询。然而,用户室的功能比等候区少,诊所其他工作人员(例如行政人员和接待人员)的可见性也较低。在大多数情况下,等候区更适合用于咨询。
  • 群组会议室- 一个最多可容纳 20 人的视频会议室。适用于 6 人以上通话的情况。点击此处了解更多关于群组会议室的信息。您也可以在等候区进行群组通话,详情请点击此处。

值得注意的是,每个诊所只能设有 1 个等候区。

医院结构示例图

视频通话代表组织和诊所结构

在直观地了解视频通话服务各元素如何工作以及相互关联时,考虑卫生组织(例如医院、医疗中心和精神卫生服务机构)中的物理结构会很有帮助。

诊所:

这个诊所展示了视频通话诊所的结构,并直观地展示了它们与物理诊所的设置和工作流程的关系。

值得注意的是,视频通话是私密且安全的,因此虽然诊所团队成员可以在等候区看到呼叫者,但患者和客户在自己的私人视频室等待被看到,所以他们无法看到彼此的详细信息。

诊所管理员还可以为其诊所创建一个或多个会议室,并授予团队成员访问权限以参加会议,例如团队会议和病例讨论会。添加到诊所的会议室可通过诊所左侧栏访问。

请注意:会议室并非为患者和客户的健康咨询而设计。诊所等候区的功能和工作流程专为咨询而设计。点击此处了解更多关于会议室和等候区的区别。

组织:

这是一家拥有许多专科和诊所的医院的代表,展示了视频通话与物理医院设置和工作流程的关系。

医疗服务提供者、行政人员和接待人员可以在他们可以访问的诊所之间转移患者,从而增强预约工作流程。

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