Søknad om sammendrag av pasientkonsultasjon - for helseorganisasjoner i Victoria
Opprett og del et konsultasjonssammendrag for pasienten din under en videosamtale
Merk: Denne applikasjonen er for øyeblikket i en testfase.
Appen Pasientkonsultasjonssammendrag lar helsepersonell opprette og dele et pasientkonsultasjonssammendrag med en pasient før en videokonsultasjon er avsluttet.
Denne appen ble utviklet av forskere ved Monash Universitys fakultet for informasjonsteknologi, i samarbeid med Monash Health, Healthdirect Australia, University of Melbourne, med finansiering fra Digital Health CRC Ltd og Victoria Department of Health. Den har blitt utviklet og evaluert i samarbeid med klinikere, pasienter og omsorgspersoner ved hjelp av en smidig forsknings- og utviklingstilnærming.
Følgende skjemaer er utformet for organisasjoner og klinikker som er interessert i å bruke denne applikasjonen:
- For å be om tilgang til appen Patient Consult Summary for din(e) klinikk(er), vennligst bruk dette samtykkeskjemaet .
- Helsepersonell som bruker appen, kan gi tilbakemeldinger ved hjelp av denne undersøkelsen .
Se instruksjonsvideoen (merk at denne videoen vil bli oppdatert snart, ettersom den viser en tidligere versjon av appen)
Her er en lenke til instruksjonsvideoen ovenfor.
Denne demonstrasjonsvideoen viser appen Patient Consult Summary som brukes under en videokonsultasjon.
Hvordan det fungerer
Bruk av appen for sammendrag av pasientkonsultasjoner
| Klikk på knappen for pasientsamtalesammendrag -appen på videosamtaleskjermen for å starte appen. |  |
|
Appen åpnes, og helsepersonell kan velge mellom alternativene Standardmal eller Hurtigstart (bilde 1). Hurtigstart åpner et tomt sammendrag du kan starte med, uten overskrifter osv. Hvis helsepersonellet tidligere har lagret noen av sine egne maler for et design de har satt opp, vil disse også være tilgjengelige for valg (bilde 2) |
Bilde 1
Bilde 2 |
| Når ønsket alternativ er valgt, kan detaljene fylles ut under konsultasjonen. Helsepersonell begynner å lage sammendraget ved å legge inn nødvendig informasjon for konsultasjonen øverst, inkludert deres rolle, pasientens navn (forhåndsutfylt, men kan redigeres), fødselsdato og UR-nummer hvis det er obligatorisk i din helsesituasjon. |
Dette bildet viser standardmaloverskriftene forhåndsutfylt |
|
Under konsultasjonen kan helsepersonell skrive inn relevant informasjon som diskuteres i sammendragsoverskriftene. De kan opprette nye overskrifter og enkelt endre rekkefølgen ved å klippe og lime inn. Vær oppmerksom på at dette ikke deles med pasienten på dette stadiet. Du kan når som helst trykke på Lagre mal for å lagre det nåværende sammendraget som en mal for senere bruk. |
 |
|
Rik tekstformatering Teksten i sammendraget kan formateres for å tilpasses konsultasjonskravene. Alternativer:
Det er også en sideskiftindikasjon, og du kan klippe og lime inn fra hvilken som helst kilde i sammendraget. |
|
| Hvis klinikkadministratoren har aktivert diktering, vises en mikrofonknapp i den øverste linjen for å tillate tale til tekst . Som med andre tale-til-tekst-applikasjoner er ikke diktering alltid nøyaktig, da den kan feilidentifisere ord eller fange opp eksterne lyder, så helsepersonell må kontrollere at det endelige sammendraget som sendes til pasienten er korrekt. |  |
|
|
|
|
Begge deltakerne ser den samme ikke-redigerbare forhåndsvisningsskjermen, men helsepersonell har ekstra funksjonsknapper nederst.
|
 |
| I det delte sammendraget kan helsepersonell og pasienter se uthevede termer . Hvis du holder musepekeren over et uthevet term, vises forklaringer på medisinsk terminologi. Disse forklaringene er hentet fra Healthdirects ordliste over medisinske termer og hjelper pasienter med å forstå sammendraget lettere. |
Forklaringen på «feber» ble lagt til automatisk, med henvisning til Healthdirects ordliste med medisinske termer. |
|
Helsepersonell kan også legge til sine egne forklaringer på bestemte termer ved å klikke på Legg til ny forklaring . Skriv inn ordet/ordene og legg til forklaringen. Sammendraget vil oppdateres, og eventuelle nylig tilføyde forklaringer vil bli uthevet og vist – men vil ikke beholdes utover den gjeldende samtalen. |
Dette eksemplet viser forklaringen på hvorfor klinikeren tilsetter antivirale midler
|
|
Når sammendraget sendes på e-post eller lagres som PDF, vil de uthevede medisinske forklaringene vises nederst i sammendraget, så lenge Inkluder terminologi i PDF-filen er avkrysset. PDF-filen er passordbeskyttet av sikkerhetshensyn, og passordet er pasientens fødselsdato i formatet (DD/MM/ÅÅÅÅ), som lagt til øverst i sammendraget. |
|
|
Når sammendraget er diskutert, kan helsepersonell sende det til pasienten eller til seg selv via e-post. Klikk på E-post -knappen og legg til den nødvendige e-postadressen. En kopi av sammendraget vil også bli sendt til den konfigurerte e-postadressen på klinikken for arkiveringsformål når det sendes på e-post til en hvilken som helst e-postadresse. Både helsepersonell og pasienter har også muligheten til å lagre sammendraget som en PDF-fil . Husk at sammendraget ikke lenger vil være tilgjengelig i videosamtaleplattformen når konsultasjonen er avsluttet. Det finnes imidlertid en automatisk gjenoppretting av sammendraget hvis samtalen blir frakoblet eller datamaskinen krasjer. |
|
Konfigurasjon (for klinikkadministratorer)
Merk: Som med alle Healthdirect-apper lagrer ikke denne appen noen data som deles under økten. Den lagrer for eksempel ikke sammendraget som helsepersonell deler med pasienten sin når samtalen er avsluttet. En kopi sendes på e-post til den konfigurerte e-postadressen for helsetjenesten, og det er klinikkens ansvar å oppbevare disse registrene.
|
Standardnavnet for appen er Pasientkonsultasjonssammendrag , og dette kan gis nytt navn av klinikkadministratoren om ønskelig. Aktiver appen ved å klikke i avmerkingsboksen – den er ikke aktivert som standard. Aktiver bare diktering hvis helsepersonellet skal bruke denne funksjonen – dette må kontrolleres for nøyaktighet av helsepersonellet. Legg til klinikknavnet. Legg til e-postadressen til klinikken som skal motta de ferdige sammendragene hvis de sendes til en annen e-postadresse fra appen. Denne e-postadressen vises i bunnteksten av PDF-sammendraget. Legg til klinikkens telefonnummer som vil vises i bunnteksten av PDF-sammendraget. Legg til klinikkadressen som vil vises i PDF-bunnteksten av sammendraget. Kontakt Healthdirects videosamtaleteam for å få aktiveringsnøkkelen lagt til for klinikken din. |
|
|
Det finnes flere avmerkingsbokser i konfigurasjonsdelen som alle er AV som standard. Disse kan aktiveres når som helst av klinikkadministratoren. Krypter PDF-filer – for ekstra sikkerhet for informasjonen. Hvis aktivert, kan filen bare åpnes med passordet som er pasientens fødselsdato. Obligatorisk UR-nummer – hvis helsetjenesten din bruker UR-numre, har du muligheten til å aktivere dette. Alfanumerisk UR-nummer – tillater at UR-nummeret inneholder både bokstaver og tall. |
 |
