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Anwendung zur Massenabrechnungszustimmung

Holen Sie während eines Videoanrufs die Zustimmung eines Patienten zur MBS-Sammelabrechnung ein


Für alle Konsultationen mit Sammelabrechnung ist die Zustimmung zur Sammelabrechnung erforderlich. Mit der App „Sammelabrechnungszustimmung“ können Sie während einer Videoanruf-Konsultation ganz einfach die Zustimmung des Patienten anfordern und erhalten. Die Anwendung kann vom Klinikadministrator einfach an die Bedürfnisse der Klinik angepasst werden und ist für Gesundheitsdienstleister während eines Anrufs einfach zu verwenden.

Sobald die App vom Klinikadministrator aktiviert und konfiguriert wurde (Details siehe unten), wird sie im App- und Tool- Bereich des Videoanruf-Bildschirms angezeigt. Konfigurationsdetails und Schritte zur Verwendung der Anwendung finden Sie weiter unten.

Die Prüfung des MBS-Massenabrechnungsantrags zeigt, dass es sich dabei um eine sinnvolle Methode handelt, um die Genehmigung für die MBS-Abrechnung von Telemedizinpatienten einzuholen. Allerdings sollten die Gesundheitsdienste bei der Umsetzung eine eigene interne Prüfung und Beratung einholen.

Konfigurieren der Anwendung „Massenabrechnungszustimmung“

Klinikadministratoren (und Organisationsadministratoren) können die Anwendung konfigurieren, indem sie in der linken Spalte auf Apps klicken und zu „Einwilligung zur Massenabrechnung“ navigieren. Sie können die App aktivieren, sodass sie während einer Videoanrufberatung in „Apps & Tools“ angezeigt wird, und weitere Konfigurationsoptionen hinzufügen, wie unten beschrieben.

Aktivieren und Konfigurieren der Anwendung (Informationen für Klinikadministratoren)

Um die Anwendung „Bulk Billing Consent“ zu aktivieren und sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Klinik zu konfigurieren, beachten Sie bitte die folgenden Informationen:

Um die Anwendung zu konfigurieren, gehen Klinikadministratoren zu Apps im LHS-Menü ihrer Klinik – nur Klinikadministratoren haben Zugriff auf den Bereich Apps.

Suchen Sie die Bulk Billing Consent App und klicken Sie auf das Detail -Zahnrad.
Sie sehen zwei Registerkarten:

  • Details – enthält eine Beschreibung der Anwendung, ihrer Funktionsweise und Konfiguration.
  • Konfigurieren – hier aktivieren und konfigurieren Sie die Anwendung.

Auf der Registerkarte „Konfigurieren“ sehen Sie diese Optionen:

  • App-Name - Bulk Billing Consent ist der Standardname, dieser kann jedoch bei Bedarf umbenannt werden.
  • App aktivieren - die Standardeinstellung ist deaktiviert und muss aktiviert werden, um in Apps & Tools im Anrufbildschirm angezeigt zu werden
  • Ziel-E-Mail-Adresse – die E-Mail-Adresse des Gesundheitsdienstes, der die ausgefüllten Einverständniserklärungen erhält
  • Haftungsausschluss für Kliniker - dieser Text wird oben in der App angezeigt
  • Warnmeldung für den Gastgeber - es kann eine Meldung konfiguriert werden, die dem Kliniker angezeigt wird, wenn er dem Anruf in der Klinik beitritt (beispielsweise als Erinnerung, die Zustimmung zur Sammelabrechnung einzuholen)
  • Datei-Upload – laden Sie eine CSV-Datei der von Ihrer Klinik verwendeten MBS-Elemente hoch (siehe unten)

Erstellen und Hochladen einer CSV-Datei mit MBS-Elementen für Ihre Klinik:
Klinikadministratoren können eine einfache CSV-Datei mit den in ihrer Klinik benötigten MBS-Artikelnummern hochladen. Um dies zu vereinfachen, können Sie diese CSV-Vorlagendatei verwenden:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den grünen Vorlagenlink oben und wählen Sie „Link speichern unter“, um die Datei zu speichern.
  • Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Artikel hinzufügen (und die bereits in der Vorlage enthaltenen Artikel entfernen, wenn sie für Ihre Klinik nicht relevant sind).
  • Spalte A ist die Artikelnummer
  • Spalte B ist der Leistungsbetrag
  • Spalte C ist die Artikelbeschreibung

Fügen Sie bitte keine Spaltenüberschriften hinzu und beachten Sie, dass die Beschreibungen keine Kommas enthalten dürfen.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

Laden Sie die CSV-Datei mit „ Datei auswählen“ unter „Datei-Upload“ hoch. Denken Sie daran, auf „Konfigurationen speichern“ zu klicken, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Die hochgeladenen Artikelnummern werden in der Tabelle auf der Konfigurationsseite angezeigt (oberes Bild) und stehen Gesundheitsdienstleistern in einer Liste zur Verfügung, wenn sie die Anwendung verwenden, um die Zustimmung ihrer Patienten einzuholen (unteres Bild).

Verwenden der Anwendung „Bulk Billing Consent“

Die App ist einfach zu verwenden und ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, vor dem Ende einer Videoanruf-Beratung die Zustimmung zur Massenabrechnung einzuholen.

Sehen Sie sich das kurze Video an und erfahren Sie unten weitere Informationen ( Videolink zum Teilen):

So verwenden Sie die Bulk Billing Consent App (Informationen für Gesundheitsdienstleister)

Nach der Aktivierung und Konfiguration kann die Anwendung von autorisierten Gesundheitsdienstleistern verwendet werden, um während eines Videoanrufs die Zustimmung zur Sammelabrechnung von Patienten anzufordern und einzuholen. Detaillierte Informationen und Anweisungen finden Sie unten:

Besprechen Sie die Gespräche mit Ihrem Patienten (und beziehen Sie ggf. weitere erforderliche Teilnehmer in das Gespräch ein) wie gewohnt in der virtuellen Klinik.
Gehen Sie vor Beendigung des Anrufs zu „Apps & Tools“ und klicken Sie auf „Massenabrechnungszustimmung“, um die Anwendung zu öffnen.
Denken Sie daran, dass Sie auf den Stern neben der Anwendung klicken können, um sie zu Ihren Favoriten hinzuzufügen und an den Anfang der App-Liste zu verschieben.
Das Zustimmungsformular wird für Sie geöffnet und Ihr Patient sieht eine Nachricht, dass sein Arzt eine Zustimmungsanfrage für die Sammelabrechnung vorbereitet.
Der Name des Patienten und des Dienstanbieters werden für diesen Anruf automatisch aus den Feldern im Wartebereich eingetragen.
Fügen Sie den Namen der Klinik hinzu und klicken Sie in das Feld unter „MBS-Elemente auswählen“, um die entsprechenden MBS-Elemente aus der Liste auszuwählen, die Ihr Klinikadministrator bereitgestellt hat.
Sie haben die Möglichkeit, MBS-Artikel manuell hinzuzufügen , wenn diese nicht in der Liste erscheinen oder für Ihre Klinik keine Liste hochgeladen wurde.
Klicken Sie auf „Hier klicken“, um MBS-Artikel manuell hinzuzufügen. Geben Sie die Nummer und den Leistungsbetrag ein und Sie sehen, dass diese unter „Ausgewählte Artikel“ angezeigt werden.
Nachdem Sie die relevanten Artikelnummern ausgewählt oder hinzugefügt haben, klicken Sie auf „An Patienten senden“.
Die Schaltfläche „An Patienten senden“ ändert sich in die Schaltfläche „Erneut senden “, nachdem Sie darauf geklickt haben.
Ihr Patient erhält die Aufforderung zur Überprüfung und stimmt mit „Ja“ der Sammelabrechnung der Konsultation zu.
Wenn ein Eingabefeld konfiguriert ist, in das Patienten vor Beginn des Anrufs ihre E-Mail-Adresse eingeben können, wird ihre E-Mail-Adresse automatisch in das ihnen angezeigte Formular eingetragen. Andernfalls können sie ihre E-Mail-Adresse manuell eingeben. Wenn sie zustimmen, wird eine Kopie des Zustimmungsformulars an diese Adresse gesendet. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Kopie des Zustimmungsformulars für ihre Unterlagen herunterzuladen.
Wenn der Patient keine Bestätigungs-E-Mail erhalten möchte , kann er das in diesem Beispiel gezeigte Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch wird eine E-Mail an den Gesundheitsdienst gesendet, die ihn darüber informiert, dass der Patient keine Kopie des ausgefüllten Einverständnisformulars erhalten hat.
Wenn der Patient seine Einwilligung nicht erteilt , klicken Sie auf den in diesem Beispiel hervorgehobenen Link, um eine E-Mail-Benachrichtigung an die angegebene E-Mail-Adresse der Klinik zu senden, damit das Verwaltungspersonal sich darum kümmern kann.
Bei Anrufen mit mehreren Teilnehmern können Sie auswählen, an welche Person das Einverständnisformular gesendet werden soll. Sie können dies tun, indem Sie oben in der geöffneten App den Namen der Person auswählen.
Bitte beachten Sie: Sie können die Schaltfläche „Apps & Tools“ für Gäste im Anruf (Patienten, Klienten, andere eingeladene Gäste) verbergen , damit diese die App nicht versehentlich schließen können.
Klicken Sie hierzu auf die im Beispiel dargestellte Schaltfläche.

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