Aanvraag voor toestemming voor bulkfacturering
Verkrijg toestemming van een patiënt voor MBS-bulkfacturering tijdens een videogesprek
Toestemming voor bulkfacturering is vereist voor alle consulten met bulkfacturering. De Bulk Billing Consent- app maakt het eenvoudig om toestemming van de patiënt aan te vragen en te verkrijgen tijdens een videogesprek. De applicatie is eenvoudig te configureren door de kliniekbeheerder, afgestemd op de behoeften van de kliniek, en eenvoudig te gebruiken voor zorgverleners tijdens een gesprek.
Zodra de app is ingeschakeld en geconfigureerd (zie details hieronder) door de beheerder van de kliniek, verschijnt deze in de lade Apps & Tools op het scherm Videogesprek. Zie de configuratiedetails en stappen voor het gebruik van de app hieronder.
Uit een evaluatie van de MBS-bulkfactureringsapplicatie blijkt dat dit een redelijke methode is om toestemming te verkrijgen voor MBS-facturering van telezorgpatiënten. Het kan echter zijn dat gezondheidsdiensten bij een eventuele implementatie hun eigen interne beoordeling en advies willen inwinnen.
De toepassing Toestemming voor bulkfacturering configureren
Kliniekbeheerders (en organisatiebeheerders) kunnen de applicatie configureren door op Apps in de linkerkolom te klikken en naar Toestemming voor bulkfacturering te navigeren. Ze kunnen de app zo inschakelen dat deze tijdens een videogesprek in Apps & Tools verschijnt en andere configuratieopties toevoegen, zoals hieronder beschreven.
De applicatie inschakelen en configureren (informatie voor kliniekbeheerders)
Raadpleeg de onderstaande informatie om de toepassing Toestemming voor bulkfacturering in te schakelen en deze te configureren zodat deze aansluit bij de behoeften van uw kliniek:
| Om de applicatie te configureren gaan kliniekbeheerders naar Apps in het linkermenu van hun kliniek. Alleen kliniekbeheerders hebben toegang tot het gedeelte Apps. |
 |
|
Zoek de Bulk Billing Consent App en klik op het Details tandwiel.
|
  |
|
In het tabblad Configureren ziet u de volgende opties:
|
 |
|
Een .csv-bestand met MBS-items voor uw kliniek maken en uploaden:
Voeg geen kolomkoppen toe en houd er rekening mee dat de beschrijvingen geen komma's mogen bevatten. |
 |
| Upload het .csv-bestand via 'Kies bestand' onder 'Bestand uploaden'. Vergeet niet op 'Configuraties opslaan' te klikken wanneer u wijzigingen aanbrengt. De geüploade artikelnummers worden weergegeven in de tabel op de configuratiepagina (bovenste afbeelding) en zijn beschikbaar in een lijst voor zorgverleners die de applicatie gebruiken om toestemming te vragen aan hun patiënten (onderste afbeelding). |
  |
De toepassing Toestemming voor bulkfacturering gebruiken
De app is eenvoudig te gebruiken en biedt zorgverleners de mogelijkheid om toestemming te krijgen voor bulkfacturering vóór het einde van een videogesprekconsult.
Bekijk de korte video en zie hieronder voor meer informatie ( videolink om te delen):
Hoe u de Bulk Billing Consent-app gebruikt (informatie voor zorgverleners)
Nadat de applicatie is ingeschakeld en geconfigureerd, kunnen geautoriseerde zorgverleners de applicatie gebruiken om toestemming voor bulkfacturering aan te vragen en te verkrijgen van patiënten tijdens een videogesprek.
Snelle referentiehandleiding: Toestemmingsaanvraag voor bulkfacturering
Zie hieronder voor gedetailleerde informatie en instructies:
| Overleg met uw patiënt (en betrek eventuele andere vereiste deelnemers aan het gesprek, indien van toepassing) zoals gebruikelijk in de virtuele kliniek. Ga vóór het einde van het gesprek naar Apps en hulpmiddelen en klik op Toestemming voor bulkfacturering om de toepassing te openen. |
 |
| Vergeet niet dat u op de ster naast de applicatie kunt klikken om deze aan uw favorieten toe te voegen en bovenaan de lijst met apps te plaatsen. |
 |
|
Het toestemmingsformulier wordt voor u geopend en uw patiënt ziet een bericht waarin staat dat zijn of haar arts een verzoek voor toestemming voor bulkfacturering aan het voorbereiden is. De naam van de patiënt en de naam van de dienstverlener worden automatisch ingevuld in de velden in de wachtruimte voor dit gesprek. |
 |
| Als de beheerder van uw kliniek de MBS-items heeft geconfigureerd die in de kliniek worden gebruikt, klikt u op het veld MBS-items selecteren hieronder om de lijst met beschikbare items te bekijken. |  |
| Kies de gewenste optie(s) voor het consult. | 
|
|
Het item wordt toegevoegd onder Geselecteerde items in het detailgedeelte van de app. U kunt indien nodig geselecteerde MBS-items verwijderen. |
 |
| U kunt MBS-items handmatig toevoegen als ze niet in de lijst voorkomen of als er voor uw kliniek geen lijst is geüpload. Voeg het nummer en het uitkeringsbedrag toe onder ' Of handmatige items toevoegen' hieronder en klik vervolgens op 'Toevoegen'. U kunt hier indien nodig meer dan één item toevoegen en voor elk item op 'Toevoegen' klikken. Handmatig toegevoegde items verschijnen dan onder 'Geselecteerde items' . |
 |
|
Wanneer u de gewenste items hebt toegevoegd, klikt u op Verzenden naar patiënt. De knop Verzenden naar patiënt verandert in de knop Opnieuw verzenden zodra u erop klikt. |
 |
| Uw patiënt ontvangt het verzoek tot beoordeling en klikt op Ja om toestemming te geven voor bulkfacturering voor het consult. Als er een invoerveld is geconfigureerd waarmee patiënten hun e-mailadres kunnen invoeren voordat het gesprek begint, wordt hun e-mailadres automatisch ingevuld in het formulier dat hen wordt gepresenteerd. Zo niet, dan kunnen ze hun e-mailadres handmatig invoeren. Wanneer ze toestemming geven, wordt een kopie van het toestemmingsformulier naar dat adres verzonden. Ze hebben ook de mogelijkheid om een kopie van het toestemmingsformulier te downloaden voor hun administratie. |
 |
| Dienstverleners hebben ook de mogelijkheid om een kopie van het toestemmingsformulier te downloaden nadat het is verzonden. Klik op de knop Downloaden om een kopie lokaal op te slaan. |  |
| Als de patiënt geen bevestigingsmail wil ontvangen , kan hij of zij het vakje in dit voorbeeld aanvinken. Er wordt dan een e-mail naar de zorginstelling gestuurd met de melding dat de patiënt geen kopie van het ingevulde toestemmingsformulier heeft ontvangen. | 
|
| Als de patiënt geen toestemming geeft , klikt u op de in dit voorbeeld gemarkeerde koppeling. Er wordt dan een e-mailwaarschuwing naar het opgegeven e-mailadres van de kliniek gestuurd, zodat het administratief personeel de melding kan opvolgen. | 
|
| Zodra de patiënt toestemming geeft, krijgt de zorgverlener hiervan een melding op zijn scherm. | 
|
| Bij gesprekken met meerdere deelnemers kun je kiezen naar wie je het toestemmingsformulier wilt sturen. Je kunt dit doen door bovenaan de geopende app hun naam te selecteren. | 
|
| Let op: U kunt de knop Apps en tools verbergen voor gasten in het gesprek (patiënten, cliënten, andere genodigden), zodat zij de app niet per ongeluk kunnen sluiten. Om dit te doen, klikt u op de knop die in dit voorbeeld wordt getoond. |
 |