Organisatie-informatie configuratie
U hebt de rol Organisatiebeheerder nodig om toegang te krijgen tot deze configuratieopties
Deze pagina laat zien hoe u de elementen van uw organisatiegegevens configureert. Wijzigingen op organisatieniveau worden doorgevoerd in alle nieuwe klinieken die vanaf het moment van de wijziging onder die organisatie zijn aangemaakt.
De informatiepagina van de organisatie bevat:
- Algemene configuratie
- Organisatienaam
- Standaardtijdzone voor uw kliniek(en)
- Organisatielogo
- Aangepaste URL
- Privacybeleid
- Problemen met URL oplossen
- Gebruiksvoorwaarden
- Ondersteuningsbericht voor patiënten die hulp nodig hebben
- Ondersteuningscontact
- Gedeelde wachtruimte
Configuratietabblad Organisatie-informatie
| Klik op Configureren op de hoofdpagina van de Organisatie met de klinieken. |
 |
| Bovenaan ziet u drie tabbladen waarmee u de organisatie kunt configureren. Eén daarvan is Organisatiegegevens. |
 |
Algemene configuratie
|
Organisatienaam Indien nodig kunt u de naam van de organisatie wijzigen onder Organisatienaam en op Opslaan klikken onderaan de sectie Algemene configuratie om de wijzigingen toe te passen. |
 |
| Selecteer de juiste tijdzone in de dropdown. Deze wordt ingesteld bij het aanmaken van de organisatie, maar organisatiebeheerders kunnen dit controleren en indien nodig wijzigen. Deze standaardinstelling wordt overgenomen door alle nieuwe klinieken die onder uw organisatie worden aangemaakt en zorgt ervoor dat de openingstijden van de wachtruimtes in de juiste tijdzone staan. Let op: het bewerken van de tijdzone op organisatieniveau verandert niets aan de bestaande klinieken, alleen aan de nieuwe klinieken. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. |
 |
|
Voeg het logo van uw organisatie toe om uw klinieken te promoten. Klik op Logo toevoegen om een nieuw logo voor de organisatie te uploaden en de wijzigingen op te slaan. Let op: zodra een logo is toegevoegd, verandert Logo toevoegen in Logo wijzigen (zoals in het voorbeeld rechts).
|
 |
|
Als u een landingspagina of website voor telezorg hebt, kunt u een aangepaste URL toevoegen. Dit wordt doorgestuurd naar uw klinieken en brengt bellers naar een pagina op uw website waar ze op de knop Start videogesprek kunnen klikken voor hun afspraak. Als u er meer dan één heeft, moeten ze de juiste kliniek selecteren. Dit is de link die u naar patiënten stuurt en die de link naar uw kliniek wordt. Deze link wordt weergegeven onder ' Deel de link naar uw wachtruimte' (als er een aangepaste URL is geconfigureerd, vervangt deze de normale link naar de wachtruimte die u naar patiënten stuurt). Klik hier voor meer gedetailleerde informatie. |
 |
| Voeg het privacybeleid, de URL voor probleemoplossing, de gebruiksvoorwaarden en een ondersteuningsbericht van uw organisatie toe, indien nodig. Deze worden doorgefilterd naar alle nieuw aangemaakte klinieken. Deze zijn optioneel en als er geen privacybeleid of gebruiksvoorwaarden zijn toegevoegd, worden deze standaard ingesteld op het beleid van Healthdirect. |
 |
Ondersteuningscontact voor mijn organisatie
|
Werk de contactgegevens voor de ondersteuning van medewerkers bij: neem de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon op. Deze informatie wordt doorgefilterd naar alle klinieken die worden aangemaakt nadat deze informatie op organisatieniveau is toegevoegd. |
 In dit voorbeeld hebben we de contactgegevens van het Video Call-ondersteuningsteam toegevoegd |
Deel de wachtruimtes van uw organisatie in een dropdownmenu
| Klik op Wachtruimte delen om opties te bekijken voor het delen van de ingangspunten van de kliniek van uw organisatie met patiënten, zodat ze een videogesprek kunnen starten en in de juiste wachtruimte van de kliniek terecht kunnen komen. Omdat dit op organisatieniveau gebeurt, is er een lijst met uw klinieken beschikbaar waaruit patiënten/cliënten kunnen kiezen wanneer u een van deze beschikbare opties gebruikt om uw wachtruimte(n) te delen met uw bellers. Geef in de uitnodiging die ze ontvangen in hun afspraakgegevens duidelijk aan tot welke kliniek u hen wilt toelaten. |
 Gedeelde wachtruimte - toegangsmogelijkheden tot de wachtruimte |
| Delen via link - Kopieer de volledige URL (link) om naar uw patiënten te sturen (afbeelding 1) Als er binnen uw organisatie meer dan één kliniek is, is er een vervolgkeuzemenu waarmee patiënten de juiste kliniek kunnen selecteren (afbeelding 2). |
 URL kopiëren Patiënten klikken om de juiste kliniek te selecteren |
| Starten met een knop - Plaats een knop op uw webpagina waarop patiënten kunnen klikken om een videogesprek te starten. U kunt de tekst en kleur van de knop aanpassen voordat u de code kopieert. Mogelijk hebt u hiervoor hulp nodig van uw IT-medewerker of de persoon die uw website beheert. Let op: via deze optie worden ook al uw beschikbare klinieken gelinkt. Patiënten kiezen de gewenste kliniek voor hun afspraak. Zorg ervoor dat u op Opslaan klikt als u wijzigingen aanbrengt. Klik hier voor meer informatie. |
 |
|
Insluiten in een pagina Gebruik een embedcode die direct een videogesprek opent zonder uw webpagina te verlaten. U kunt de afmetingen van het videogesprekframe aanpassen door de breedte en hoogte aan te passen. Mogelijk hebt u hiervoor hulp nodig van uw IT-medewerkers of de persoon die uw website beheert. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen. |
 |