Ansøgning om patientkonsultationsoversigt - for Victoria Health-organisationer
Opret og del et konsultationsresumé for din patient under et videoopkald
Bemærk venligst: Denne applikation er i øjeblikket i en testfase.
Appen Patient Consult Summary giver sundhedsudbydere mulighed for at oprette og dele et patientkonsultationsresumé med en patient inden afslutningen af en videokonsultation.
Denne app blev udviklet af forskere fra Monash Universitys fakultet for informationsteknologi i samarbejde med Monash Health, Healthdirect Australia, University of Melbourne med finansiering fra Digital Health CRC Ltd og Victoria Department of Health. Den er blevet designet og evalueret i samarbejde med klinikere, patienter og omsorgspersoner ved hjælp af en agil forsknings- og udviklingstilgang.
Følgende formularer er designet til organisationer og klinikker, der er interesserede i at bruge denne applikation:
- For at anmode om adgang til Patient Consult Summary-appen for din(e) klinik(ker), bedes du bruge denne samtykkeerklæring .
- Sundhedspersonale, der bruger appen, bedes give deres feedback via denne spørgeskemaundersøgelse .
Se instruktionsvideoen (bemærk venligst, at denne video vil blive opdateret snart, da den viser en tidligere version af appen)
Her er et link til ovenstående instruktionsvideo.
Denne demonstrationsvideo viser, hvordan appen Patient Consult Summary bruges under en videokonsultation.
Sådan fungerer det
Brug af patientkonsultationsoversigtsappen
| Klik på app-knappen Patientkonsultationsoversigt på videoopkaldsskærmen for at starte appen. |  |
|
Appen åbnes, og sundhedsudbyderen kan vælge mellem mulighederne Standardskabelon eller Hurtigstart (Billede 1). Hurtig start åbner et tomt resumé, som du kan starte med, uden overskrifter osv. Hvis sundhedsudbyderen tidligere har gemt sine egne skabeloner til et design, de har oprettet, vil disse også være tilgængelige at vælge imellem (Billede 2) |
Billede 1
Billede 2 |
| Når den ønskede mulighed er valgt, kan oplysningerne udfyldes under konsultationen. Sundhedsudbyderen begynder at oprette resuméet ved at indtaste de nødvendige oplysninger til konsultationen øverst, herunder deres rolle, patientens navn (forudfyldt, men kan redigeres), fødselsdato og UR-nummer, hvis det er obligatorisk i din sundhedstilstand. |
Dette billede viser standardskabelonoverskrifterne forudfyldt |
|
Under konsultationen kan sundhedspersonalet indtaste de relevante oplysninger, der diskuteres, i overskrifterne. De kan oprette nye overskrifter og nemt ændre rækkefølgen ved at klippe og indsætte. Bemærk venligst, at dette ikke deles med patienten på nuværende tidspunkt. Du kan til enhver tid trykke på Gem skabelon for at gemme dit aktuelle resumé som en skabelon til senere brug. |
 |
|
RTF-formatering Teksten i resuméet kan formateres, så den passer til konsultationens krav. Valgmuligheder:
Der er også en sideskiftindikation, og du kan klippe og indsætte fra enhver kilde i resuméet. |
|
| Hvis klinikadministratoren har aktiveret diktering, vises en mikrofonknap i den øverste bjælke, der tillader tale til tekst . Som med andre tale-til-tekst-applikationer er diktering ikke altid præcis, da den kan fejlidentificere ord eller opfange eksterne lyde, så sundhedspersonalet skal kontrollere, at det endelige resumé, der sendes til patienten, er korrekt. |  |
|
|
|
|
Begge deltagere ser den samme ikke-redigerbare forhåndsvisningsskærm, men sundhedsudbyderen har ekstra funktionsknapper nederst.
|
 |
| I det delte resumé kan sundhedspersonale og patienter se fremhævede termer . Hvis du holder musen over et fremhævet term, vises forklaringer på medicinsk terminologi. Disse forklaringer er hentet fra Healthdirects ordliste over medicinske termer og hjælper patienter med lettere at forstå resuméet. |
Forklaringen på 'feber' blev tilføjet automatisk med henvisning til Healthdirects ordliste over medicinske termer. |
|
Sundhedspersonale kan også tilføje deres egne forklaringer til specifikke termer ved at klikke på Tilføj ny forklaring . Indtast ordet/ordene, og tilføj forklaringen. Oversigten opdateres, og eventuelle nyligt tilføjede forklaringer fremhæves og vises - men de bevares ikke ud over det aktuelle opkald. |
Dette eksempel viser forklaringen på, hvorfor klinikeren tilsætter antivirale midler
|
|
Når resuméet sendes via e-mail eller gemmes som PDF, vises de fremhævede medicinske forklaringer nederst i resuméet, så længe "Inkluder terminologi i PDF" er markeret. PDF-filen er adgangskodebeskyttet af sikkerhedsmæssige årsager, og adgangskoden er patientens fødselsdato i formatet (DD/MM/ÅÅÅÅ), som tilføjet øverst i resuméet. |
|
|
Når resuméet er blevet diskuteret, kan sundhedspersonalet sende det til patienten eller til sig selv via e-mail. Klik på knappen E-mail , og tilføj den ønskede e-mailadresse. En kopi af resuméet vil også blive sendt til den konfigurerede klinik-e-mailkonto til registreringsformål, når det sendes via e-mail til en hvilken som helst e-mailadresse. Både sundhedspersonale og patienter har også mulighed for at gemme resuméet som en PDF-fil . Husk, at når konsultationen er afsluttet, vil resuméet ikke længere være tilgængeligt på videoopkaldsplatformen. Der er dog en automatisk gendannelse af oversigten, hvis opkaldet afbrydes, eller computeren går ned. |
|
Konfiguration (for klinikadministratorer)
Bemærk: Som med alle Healthdirect-apps gemmer denne app ikke data, der deles under sessionen. Den gemmer f.eks. ikke det resumé, som sundhedsudbyderen deler med patienten, når opkaldet afsluttes. En kopi sendes via e-mail til den konfigurerede e-mailadresse for sundhedstjenesten, og det er klinikkens ansvar at opbevare disse optegnelser.
|
Standardnavnet for appen er Patientkonsultationsoversigt, og dette kan omdøbes af klinikadministratoren, hvis det ønskes. Aktivér appen ved at klikke i afkrydsningsfeltet – den er ikke aktiveret som standard. Aktiver kun diktering, hvis sundhedsudbyderne bruger denne funktion - dette skal kontrolleres for nøjagtighed af sundhedsudbyderen. Tilføj kliniknavnet. Tilføj den kliniks e-mailadresse , der skal modtage de færdige resuméer, hvis de sendes til en anden e-mailadresse fra appen. Denne e-mailadresse vises i sidefoden af PDF-resuméet. Tilføj klinikkens telefonnummer , som vil blive vist i sidefoden af PDF-resuméet. Tilføj klinikadressen , som vil blive vist i PDF-foden af resuméet. Kontakt Healthdirects videoopkaldsteam for at få tilføjet aktiveringsnøglen til din klinik. |
|
|
Der er flere afkrydsningsfelter i konfigurationssektionen, som alle er FRA som standard. Disse kan til enhver tid aktiveres af klinikadministratoren. Krypter PDF'er - for ekstra sikkerhed af informationen. Hvis aktiveret, kan filen kun åbnes med adgangskoden, som er patientens fødselsdato. Obligatorisk UR-nummer - hvis din sundhedstjeneste bruger UR-numre, har du mulighed for at aktivere dette. Alfanumerisk UR-nummer - tillader, at UR-nummeret indeholder både bogstaver og tal. |
 |
