Toepassing voor toestemming voor bulkfacturering
Verkrijg toestemming voor MBS-bulkfacturering van een patiënt tijdens een videogesprek
Voor alle bulkgefactureerde consulten is toestemming voor bulkfacturering vereist. Met de app Bulk Billing Consent kunt u eenvoudig toestemming van de patiënt aanvragen en verkrijgen tijdens een videogesprek. De applicatie kan eenvoudig door de kliniekbeheerder worden geconfigureerd om aan de behoeften van de kliniek te voldoen en kan door zorgverleners eenvoudig worden gebruikt tijdens een gesprek.
Zodra de app is ingeschakeld en geconfigureerd (details hieronder) door de kliniekbeheerder, verschijnt deze in de lade Apps & Tools in het videogesprekscherm. Zie configuratiedetails en stappen voor het gebruik van de onderstaande applicatie.
Uit onderzoek van de MBS-bulkfactureringstoepassing blijkt dat dit een redelijke methode is om toestemming te verkrijgen voor MBS-facturering van telezorgpatiënten, maar gezondheidsdiensten willen wellicht hun eigen interne beoordeling en advies inwinnen bij het overwegen van implementatie.
De toepassing Toestemming voor bulkfacturering configureren
Kliniekbeheerders (en organisatiebeheerders) kunnen de applicatie configureren door op Apps in de LHS-kolom te klikken en naar Bulk Billing Consent te navigeren. Zij kunnen de app inschakelen zodat deze tijdens een Videogespreksconsult in Apps & Tools verschijnt en andere configuratieopties toevoegen zoals hieronder beschreven.
De applicatie inschakelen en configureren (informatie voor kliniekbeheerders)
Raadpleeg de onderstaande informatie om de toepassing Bulk Billing Consent in te schakelen en deze te configureren volgens de behoeften van uw kliniek:
| Om de applicatie te configureren, gaan kliniekbeheerders naar Apps in het LHS-menu van hun kliniek - alleen kliniekbeheerders hebben toegang tot de sectie Apps. |  |
|
Zoek de app voor toestemming voor bulkfacturering en klik op het tandwiel Details .
|
 
|
|
Op het tabblad Configureren ziet u deze opties:
|
 |
|
Een .csv-bestand met MBS-artikelen voor uw kliniek maken en uploaden:
Voeg geen kolomkoppen toe en houd er rekening mee dat de beschrijvingen geen komma's mogen bevatten. |
 |
| Upload het .csv-bestand met Bestand kiezen onder Bestand uploaden. Vergeet niet om op Configuraties opslaan te klikken wanneer u wijzigingen aanbrengt. De geüploade itemnummers worden weergegeven in de tabel op de configuratiepagina (bovenste afbeelding) en zullen beschikbaar zijn in een lijst voor zorgverleners die de applicatie gebruiken om toestemming van hun patiënten te vragen (onderste afbeelding). |
 
|
Met behulp van de toepassing Toestemming voor bulkfacturering
De app is eenvoudig te gebruiken en stelt zorgverleners in staat om toestemming voor bulkfacturering te verkrijgen vóór het einde van een videogesprekconsultatie.
Bekijk de korte video en zie hieronder voor meer informatie ( videolink om te delen):
Hoe u de Bulk Billing Consent-app gebruikt (informatie voor zorgaanbieders)
Eenmaal ingeschakeld en geconfigureerd, kan de applicatie door geautoriseerde zorgverleners worden gebruikt om tijdens een videogesprek toestemming voor bulkfacturering van patiënten aan te vragen en te verkrijgen. Zie hieronder voor gedetailleerde informatie en instructies:
| Overleg zoals gebruikelijk in de virtuele kliniek met uw patiënt (en betrek eventuele andere vereiste deelnemers aan het gesprek, indien van toepassing). Voordat het gesprek eindigt, gaat u naar Apps & Tools en klikt u op Toestemming voor bulkfacturering om de applicatie te openen. |
 |
| Houd er rekening mee dat u op de ster naast de applicatie kunt klikken om deze aan uw favorieten toe te voegen en deze naar de bovenkant van de lijst met apps te verplaatsen. |  |
| Het toestemmingsformulier wordt voor u geopend en uw patiënt ziet een bericht waarin staat dat zijn arts een toestemmingsverzoek voor bulkfacturering voorbereidt. |  |
| De naam van de patiënt en de naam van de dienstverlener worden automatisch ingevuld uit de velden in de wachtruimte voor deze oproep. Voeg de naam van het ziekenhuis toe en klik in het vakje onder MBS-items selecteren om de toepasselijke MBS-items te selecteren uit de lijst die uw ziekenhuisbeheerder heeft verstrekt. |
 |
| U heeft de mogelijkheid om MBS-items handmatig toe te voegen als deze niet in de lijst voorkomen, of als er voor uw kliniek geen lijst is geüpload. Klik op Klik hier om MBS-items handmatig toe te voegen. Voeg het nummer en het voordeelbedrag toe en je ziet ze verschijnen onder Geselecteerde items . Nadat u de relevante artikelnummers hebt geselecteerd of toegevoegd, klikt u op Verzenden naar patiënt. |
 |
| De knop Verzenden naar patiënt verandert in een knop Opnieuw verzenden zodra u erop hebt geklikt. |  |
| Uw patiënt ontvangt het verzoek om beoordeling en drukt op Ja om toestemming te geven voor bulkfacturering voor het consult. Als er een invoerveld is geconfigureerd waarin patiënten hun e-mailadres kunnen toevoegen voordat het gesprek begint, wordt hun e-mailadres automatisch ingevuld in het formulier dat aan hen wordt gepresenteerd. Als dat niet het geval is, kunnen ze hun e-mailadres handmatig toevoegen. Wanneer zij ermee instemmen, wordt een kopie van het toestemmingsformulier naar dat adres gestuurd. Ze hebben ook de mogelijkheid om een kopie van het toestemmingsformulier voor hun eigen administratie te downloaden. |
 |
| Als de patiënt geen bevestigingsmail wil , kan hij het vakje in dit voorbeeld aanvinken. Hierdoor wordt een e-mail naar de gezondheidszorg gegenereerd, waarin wordt aangegeven dat de patiënt geen kopie van het ingevulde toestemmingsformulier heeft ontvangen. |  |
| Als de patiënt geen toestemming geeft , klikt u op de link die in dit voorbeeld is gemarkeerd om een e-mailwaarschuwing te genereren naar het genomineerde e-mailadres van de kliniek, zodat het administratieve personeel dit kan opvolgen. |  |
| Bij gesprekken met meerdere deelnemers kunt u kiezen naar welke persoon u het toestemmingsformulier stuurt. U kunt dit doen door hun naam bovenaan de geopende app te selecteren. |  |
| Let op: U kunt de Apps & Tools-knop verbergen voor gasten in het gesprek (patiënten, cliënten, andere uitgenodigde gasten), zodat zij de app niet per ongeluk kunnen sluiten. Om dit te doen, klikt u op de knop die in dit voorbeeld wordt weergegeven. |
 |