Klinikkatiimin jäsen: mene kokoushuoneeseen ja kutsu vieraita

1. Napsauta Kokoushuoneet-kohdan oikealla puolella olevaa nuolta nähdäksesi klinikkasi kokoushuoneiden avattavan luettelon. Siirry haluttuun kokoushuoneeseen napsauttamalla Enter . Huomaa: Jos kokoushuoneessa on jo läsnäolijoita, näet kyseisen huoneen Enter-painikkeen oikealla puolella numeron. Tämä kertoo, onko käynnissä jo kokous ja onko kenties tarpeen käyttää toista kokoushuonetta. Jos huoneessa ei ole ketään, numerona näkyy 0. Lisäksi, jos vieras on kutsuttu kokoukseen, on napsauttanut linkkiä ja odottaa pääsyä kokoushuoneeseen, Enter-painikkeen vieressä oleva ympyrä muuttuu oranssiksi.	Kokoushuone, jossa on yksi osallistuja
2. Menet kokoushuoneeseen ja näet kuvasi puhelunäytössä. Sinä ja kaikki muut sisäänkirjautuneet tiimin jäsenet, joilla on kokoushuoneen käyttöoikeudet, voitte tulla kokoushuoneeseen milloin tahansa ilman kutsua ja johtaa kokoustanne.
3. Jos haluat kutsua jonkun, joka ei ole klinikan tiimin jäsen, napsauta Puhelunhallinta-painiketta oikeanpuoleisen alareunan kuvakkeissa. Napsauta sitten jompaakumpaa seuraavista: Kopioi linkki lähettääksesi linkin kutsuttavalle henkilölle TAI Kutsu osallistuja kutsuaksesi hänet kokoushuoneeseen suoraan puheluiden hallinnasta. Kun kutsutut henkilöt saapuvat, näet heidät Puheluiden hallinnassa Odottavat- tai Pidossa-kohdassa ja voit hyväksyä heidät kokoushuoneeseen.

Lisää kokoushuone suosikkeihin

Voit napsauttaa klinikkasi käytettävissä olevien kokoushuoneiden vieressä olevaa tähtipainiketta lisätäksesi usein käytettyjä kokoushuoneita suosikkeihin. Tämä näyttää suosikkikokoushuoneet odotusalueen vasemmassa etuosassa ilman, että sinun tarvitsee käyttää kokoushuone-alasvetovalikkoa niiden käyttämiseen. Suosikit myös nousevat kokoushuone-alasvetovalikon luettelon kärkeen. Kokoushuoneen lisääminen suosikkeihin:

1. Napsauta odotusalueen koontinäytössä vasemmanpuoleisessa sarakkeessa Kokoushuoneet. Tämä näyttää luettelon klinikan käytettävissä olevista kokoushuoneista.
2. Valitse kokoushuone, jonka haluat lisätä suosikkeihin, ja napsauta kokoushuoneen oikealla puolella olevaa tähteä . Tässä esimerkissä Sydänterveys on lisätty suosikiksi ja se siirtyy listan kärkeen.
3. Suosikeiksi lisätyt kokoushuoneet näkyvät vasemmassa näytössä ilman, että kokoushuoneiden luettelon näyttämiseksi tarvitsee napsauttaa nuolta.

Kokoukseen osallistuminen vieraana

1. Jos sait sähköpostikutsun kokoukseen, napsauta sähköpostissa olevaa Aloita puhelu -painiketta. Jos et saanut sähköpostikutsua, mutta olet kokousta pitävän klinikan tiimin jäsen, voit kirjautua Video all -tilillesi, siirtyä klinikalle, jossa kokous pidetään, ja astua kokoushuoneeseen milloin tahansa. Huomaa, että tarvitset tilillesi kokoushuoneen käyttöoikeuden (klinikan järjestelmänvalvoja voi järjestää tämän, jos sinulla ei vielä ole sitä).
2. Sinua pyydetään antamaan lupa kamerasi ja mikrofonisi käyttöön tässä kokouksessa. Napsauta pyydettäessä Salli jatkaaksesi näytön vasemmassa yläkulmassa. Jos et näe Salli-painiketta, olet saattanut estää kameran tai mikrofonin selaimessasi. Lisätietoja saat napsauttamalla tästä .
3. Seuraava sinua pyydetään antamaan: Etu- ja sukunimi : Sukunimi voi olla pakollinen tai valinnainen klinikan vaatimuksista riippuen. Ota valokuva: Esitelläksesi itsesi, jos klinikka sitä vaatii. Jos sinulla on jo videopuhelutili, voit kirjautua sisään sivun alareunassa olevalla Kirjaudu sisään -painikkeella.
Kun tiedot on täytetty ja kuva on otettu (tarvittaessa), jatka napsauttamalla Jatka
4. Vieraana sinut sijoitetaan puhelujonoon, kunnes kokouksen aloittanut henkilö hyväksyy sinut puheluun. Voit halutessasi vaihtaa puhelujonon musiikkia itse.
5. Kun sinut on hyväksytty kokoushuoneeseen, videopuhelukokouksesi alkaa.

Klikkaa kokoushuoneen nimeä ja lähetä sähköpostikutsu

Klikkaa sen kokoushuoneen nimeä, johon haluat kutsua jonkun. Näet vaihtoehdot kokoushuoneeseen siirtymiseen, kutsun lähettämiseen ja jakamiseen. Klikkaa Lähetä kutsu
Näet tämän näytön. Lisää henkilön sähköpostiosoite ja voit halutessasi muokata otsikkoa ja viestiä. Jos klinikan kokoushuoneille on määritetty kutsupohjat , valitse haluttu pohja ennen lähettämistä. Lisätietoja saat napsauttamalla tästä . Tässä esimerkissä lähetämme kutsun ilman tiettyä kellonaikaa, joten oletamme heidän tulevan sisään saatuaan sen. Lähetä kutsu napsauttamalla Lähetä. Kun kutsutut henkilöt saapuvat, sinun on hyväksyttävä heidät huoneeseen puheluiden hallinnan avulla, minkä jälkeen kokous voi alkaa.
Jos haluat lähettää kokouskutsun tiettyyn aikaan, napsauta Kyllä-kohtaa kohdassa 'Lähetetäänkö kutsu tiettyyn aikaan'. Tämä näyttää aikatauluvaihtoehdot tässä esimerkissä esitetyllä tavalla. Valitse päivämäärä, kellonaika ja kesto ja napsauta sitten Lähetä. Kun kutsutut henkilöt saapuvat, sinun on hyväksyttävä heidät huoneeseen, ja kokous voi alkaa.

Napsauta kokoushuoneen nimeä ja valitse Jaa saadaksesi lisää vaihtoehtoja.

Napsauta kokoushuoneen nimeä ja napsauta Jaa
Näet erilaisia vaihtoehtoja jonkun kutsumiseksi kokoushuoneeseen. Napsauta Kopioi linkki . Linkki kopioituu leikepöydälle ja voit lisätä sen sähköpostiin, viestisovellukseen jne. kutsuaksesi vieraan. Napsauta Lähetä kutsu avataksesi vaihtoehdon linkin lähettämiseksi sähköpostitse (ohjeet yllä).
Käynnistä painikkeella – Lisää esimerkiksi intranetiin mukautettu painike, josta tiimin jäsenet voivat siirtyä huoneeseen. Saatat tarvita IT-osastosi tehtäväksi tämän.
Upota sivulle – käytä upotuskoodia upottaaksesi linkin kokoushuoneeseen – saatat tarvita verkkosivustosi ylläpitäjää tekemään tämän.

Kokoushuoneen puhelunäyttö

Kun olet järjestänyt videopuhelun ja kutsunut tarvittavat vieraat, voit siirtyä kokoushuoneeseen ja tavata muut osallistujat. Muista, että jos olet kutsunut osallistujia vieraiksi, sinun on päästävä heidät sisään, koska heidät sijoitetaan puhelujonoon. Kokoushuoneen puhelunäyttö on samanlainen kuin näyttö, jolla suoritat videoneuvotteluja, mutta on muutamia huomioitavia eroja.

Huomaa: Kokoushuoneessa voi olla jopa kuusi osallistujaa videopuhelussa.

Kokoushuoneen puhelunäytössä on samanlaiset toiminnot kuin konsultaationäytössä (johon pääsee, kun liityt puheluun odotusalueelta), mukaan lukien Puhelunhallinta sekä Sovellukset ja työkalut.
Avaa Puheluiden hallinta -valikko napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa Puheluiden hallinta -kuvaketta. Täältä voit hyväksyä vieraita kokoukseen, jos he odottavat kohdassa Odottaa liittymistä. Voit myös kutsua uusia osallistujia kokoukseen ja kopioida linkin, jos haluat. Huomaa: Kokoushuoneen puheluiden hallinnassa on eri vaihtoehdot kuin konsultaationäytön versiossa.