Lid van het kliniekteam: ga een vergaderruimte binnen en nodig gasten uit

1. Klik op de pijl rechts van Vergaderruimten om de keuzelijst met vergaderruimten in uw kliniek te bekijken. Klik op Enter om de gewenste vergaderruimte in te voeren. Let op: Als er al mensen in een vergaderruimte aanwezig zijn, ziet u rechts van de knop 'Betreden' voor die ruimte een nummer. Dit laat u weten of er al een vergadering gaande is en u mogelijk een andere vergaderruimte nodig hebt. Als er niemand in de ruimte aanwezig is, wordt het nummer weergegeven als 0. Als een gast is uitgenodigd voor een vergadering, op de link heeft geklikt en wacht tot hij of zij wordt toegelaten tot de vergaderruimte, verandert de cirkel naast Binnenkomen in een oranje kleur.	Vergaderruimte met 1 deelnemer
2. U komt de vergaderruimte binnen en ziet uw afbeelding op het gespreksscherm. U en alle andere aangemelde teamleden met toegang tot de vergaderruimte kunnen op elk gewenst moment de vergaderruimte betreden zonder uitnodiging en de vergadering leiden.
3. Om iemand uit te nodigen die geen teamlid is van de kliniek, klikt u op de Call Manager in de onderste RHS-pictogrammen. Klik vervolgens op: Kopieer de link om de link te sturen naar de persoon die u wilt uitnodigen, OF Deelnemer uitnodigen om hem of haar rechtstreeks vanuit de Call Manager uit te nodigen in de vergaderruimte. Zodra uitgenodigde personen arriveren, ziet u hen onder Wachten of In de wacht in de Call Manager. Vervolgens kunt u hen in de vergaderruimte toelaten.

Maak een vergaderruimte favoriet

U kunt op de sterknop naast de beschikbare vergaderruimtes in uw kliniek klikken om veelgebruikte vergaderruimtes als favoriet toe te voegen. Hierdoor worden de favoriete vergaderruimtes weergegeven in het linkermenu van de wachtruimte, zonder dat u hiervoor de dropdown voor vergaderruimtes hoeft te gebruiken. Bovendien worden de favorieten bovenaan de lijst in de dropdown voor vergaderruimtes weergegeven. Zo voegt u een vergaderruimte toe als favoriet:

1. Klik in het dashboard Wachtruimte op Vergaderruimten in de linkerkolom. Er wordt een lijst weergegeven met de beschikbare vergaderruimten in de kliniek.
2. Selecteer de vergaderruimte die u als favoriet wilt toevoegen en klik op de ster rechts van de vergaderruimte. In dit voorbeeld is Hartgezondheid toegevoegd als favoriet en komt bovenaan de lijst te staan.
3. Alle vergaderruimten die u als favoriet hebt toegevoegd, verschijnen in de linkerkolom, zonder dat u op de pijl hoeft te klikken om de lijst met vergaderruimten weer te geven.

Als gast een vergadering bijwonen

1. Als u een e-mailuitnodiging voor een vergadering hebt ontvangen, klikt u eenvoudigweg op de knop Start het gesprek in de e-mail. Als u geen e-mailuitnodiging hebt ontvangen, maar wel een teamlid bent van de kliniek die de vergadering organiseert, kunt u inloggen op uw Video All-account, naar de kliniek navigeren waar de vergadering plaatsvindt en op elk gewenst moment de vergaderruimte betreden. Houd er rekening mee dat u toestemming voor de vergaderruimte nodig hebt voor uw account (uw kliniekbeheerder kan dit regelen als u deze nog niet heeft).
2. Wij vragen u om toestemming voor het gebruik van uw camera en microfoon voor deze vergadering. Klik op Toestaan om door te gaan linksboven in het scherm wanneer u daarom wordt gevraagd. Als u de knop Toestaan niet ziet, is uw camera of microfoon mogelijk geblokkeerd in uw browser. Klik hier voor meer informatie.
3. Volgende U wordt gevraagd om het volgende in te voeren: Voornaam en achternaam : De achternaam kan verplicht of optioneel zijn, afhankelijk van de vereisten van de kliniek. Maak een foto: Om uzelf voor te stellen, indien de kliniek dit vereist. Als u een bestaand Videogesprek-account hebt, kunt u zich aanmelden via de knop Aanmelden onderaan de pagina.
Zodra de gegevens zijn ingevuld en de foto is gemaakt (indien nodig), klikt u op Doorgaan om verder te gaan
4. Als gast wordt u in een wachtrij geplaatst totdat de persoon die de vergadering heeft geïnitieerd, u in het gesprek accepteert. Indien gewenst, kunt u zelf de muziek in de wachtrij wijzigen.
5. Zodra u wordt toegelaten tot de vergaderruimte, start uw videogesprek.

Klik op de naam van de vergaderruimte en stuur een e-mailuitnodiging

Klik op de naam van de vergaderruimte waarvoor u iemand wilt uitnodigen. U ziet de opties om de vergaderruimte te betreden, Uitnodiging te verzenden en Delen. Klik op Uitnodiging verzenden
Je ziet dit scherm. Voeg het e-mailadres van de persoon toe en je kunt de titel en de tekst van het bericht desgewenst bewerken. Als er uitnodigingssjablonen zijn geconfigureerd voor de vergaderruimtes van de kliniek , selecteert u de gewenste sjabloon voordat u deze verzendt. Klik hier voor meer informatie. In dit voorbeeld versturen we een uitnodiging voor een onbepaalde tijd. We gaan er dus van uit dat bezoekers reageren zodra ze de uitnodiging hebben ontvangen. Klik op Verzenden om de uitnodiging te versturen. Zodra de uitgenodigde personen arriveren, moet u hen via de Call Manager in de ruimte toelaten, waarna de vergadering kan beginnen.
Om de uitnodiging voor een vergadering voor een bepaald tijdstip te versturen, klikt u op Ja onder 'Moet er een uitnodiging voor een bepaald tijdstip worden verzonden'. De planningsopties worden dan weergegeven, zoals in dit voorbeeld. Selecteer de datum, tijd en duur en klik vervolgens op Verzenden. Zodra de genodigden arriveren, moet u hen in de ruimte toelaten, waarna de vergadering kan beginnen.

Klik op de naam van de vergaderruimte en selecteer Delen voor meer opties

Klik op de naam van de vergaderruimte en klik op Delen
U ziet verschillende opties om iemand uit te nodigen in de vergaderruimte. Klik op Link kopiëren . De link wordt naar uw klembord gekopieerd en u kunt deze toevoegen aan een e-mail, berichten-app etc. om een gast uit te nodigen. Klik op Uitnodiging verzenden om de optie te openen om de link per e-mail te versturen (zie instructies hierboven).
Starten met een knop - Plaats bijvoorbeeld een aangepaste knop op je intranet, zodat teamleden de ruimte vanaf daar kunnen betreden. Mogelijk heb je hiervoor je IT-afdeling nodig.
Insluiten op een pagina : gebruik de insluitcode om een link naar de vergaderruimte in te sluiten. Mogelijk moet u uw webmaster hiervoor inschakelen.

Scherm voor oproepen in de vergaderruimte

Nadat u een videogesprek hebt opgezet en de gewenste gasten hebt uitgenodigd, kunt u de aangewezen vergaderruimte betreden en met de andere deelnemers vergaderen. Houd er rekening mee dat u deelnemers die u als gast hebt uitgenodigd, moet toelaten, omdat ze in een wachtrij worden geplaatst. Het scherm van de vergaderruimte is vergelijkbaar met het scherm waarop u uw videoconsulten voert, maar er zijn een paar verschillen.

Let op: U kunt maximaal 6 deelnemers in een vergaderruimte hebben Videogesprek

Het oproepscherm van de vergaderruimte heeft vergelijkbare functionaliteit als het consultatiescherm (dat u opent wanneer u vanuit een wachtruimte deelneemt aan een gesprek), inclusief de Call Manager en Apps & Tools.
Klik rechtsonder op het pictogram Call Manager om de Call Manager-lade te openen. Hier kunt u gasten in de vergadering toelaten als ze wachten onder Wachten om deel te nemen. U kunt desgewenst ook nieuwe deelnemers uitnodigen voor de vergadering en de link kopiëren. Let op: de callmanager van de vergaderruimte heeft andere opties dan de consultatieversie.