Μέλος της ομάδας κλινικής: μπείτε σε μια αίθουσα συσκέψεων και προσκαλέστε επισκέπτες

1. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά των Αίθουσες συσκέψεων για να προβάλετε την αναπτυσσόμενη λίστα με τις αίθουσες συσκέψεων στην κλινική σας. Κάντε κλικ στο Enter για να εισέλθετε στην επιθυμητή αίθουσα συσκέψεων. Παρακαλώ σημειώστε: Εάν υπάρχουν ήδη ένοικοι σε μια αίθουσα συσκέψεων, θα δείτε έναν αριθμό στα δεξιά του κουμπιού Enter για αυτήν την αίθουσα. Αυτό σας ενημερώνει εάν υπάρχει ήδη μια σύσκεψη σε εξέλιξη και ίσως πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη αίθουσα συσκέψεων - εάν δεν υπάρχει κανένας στην αίθουσα, ο αριθμός θα εμφανίζεται ως 0. Επιπλέον, εάν ένας επισκέπτης έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη, έχει κάνει κλικ στον σύνδεσμο και περιμένει να γίνει δεκτός στην αίθουσα συσκέψεων, ο κύκλος δίπλα στο Enter αλλάζει σε πορτοκαλί χρώμα.	Αίθουσα συσκέψεων με 1 συμμετέχοντα
2. Θα μπείτε στην αίθουσα συσκέψεων και θα δείτε την εικόνα σας στην οθόνη κλήσης. Εσείς και οποιοδήποτε άλλο συνδεδεμένο μέλος της ομάδας με πρόσβαση στην Αίθουσα συσκέψεων μπορείτε να εισέλθετε στην αίθουσα συσκέψεων ανά πάσα στιγμή χωρίς να σας προσκαλέσουν και να πραγματοποιήσετε τη σύσκεψή σας.
3. Για να προσκαλέσετε κάποιον που δεν είναι μέλος της ομάδας στην κλινική, κάντε κλικ στο Διαχειριστής κλήσεων στα κάτω εικονίδια RHS. Στη συνέχεια κάντε κλικ είτε: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για να στείλετε τον σύνδεσμο στο άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε, Ή Προσκαλέστε τον Συμμετέχοντα να τον προσκαλέσει στην αίθουσα συσκέψεων απευθείας από τον Διαχειριστή κλήσεων. Όταν φτάσουν προσκεκλημένοι, θα τους δείτε στην ενότητα Αναμονή ή Σε αναμονή στον Διαχειριστή κλήσεων και μπορείτε να τους δεχτείτε στην αίθουσα συσκέψεων.

Αγαπημένη αίθουσα συσκέψεων

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αστεριού δίπλα στις διαθέσιμες αίθουσες συσκέψεων στην κλινική σας για να προσθέσετε τις αίθουσες συσκέψεων που χρησιμοποιείτε συχνά ως αγαπημένες. Αυτό θα εμφανίσει τις αγαπημένες αίθουσες συσκέψεων στην ενότητα LHS της περιοχής αναμονής χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού της αίθουσας συσκέψεων για πρόσβαση σε αυτές και θα φέρει επίσης τα αγαπημένα στην κορυφή της λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού της αίθουσας συσκέψεων. Πώς να προσθέσετε μια αίθουσα συσκέψεων ως αγαπημένη:

1. Στον πίνακα ελέγχου της περιοχής αναμονής, κάντε κλικ στις Αίθουσες συσκέψεων στη στήλη LHS. Αυτό εμφανίζει μια λίστα με τις αίθουσες συσκέψεων που είναι διαθέσιμες στην κλινική.
2. Επιλέξτε την αίθουσα συσκέψεων που θέλετε να προσθέσετε ως αγαπημένη και κάντε κλικ στο αστέρι στα δεξιά αυτής της αίθουσας συσκέψεων. Σε αυτό το παράδειγμα το Heart Health έχει προστεθεί ως αγαπημένο και θα μετακινηθεί στην κορυφή της λίστας.
3. Τυχόν αίθουσες συσκέψεων που προστέθηκαν ως αγαπημένες θα εμφανίζονται στη στήλη LHS χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ στο βέλος για να εμφανιστεί η λίστα των αιθουσών συσκέψεων.

Συμμετοχή σε μια συνάντηση ως καλεσμένος

1. Εάν σας εστάλη πρόσκληση μέσω email για να παρακολουθήσετε μια σύσκεψη, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη κλήσης στο email. Εάν δεν λάβατε πρόσκληση μέσω email, αλλά είστε μέλος της ομάδας στην κλινική που διοργανώνει τη συνάντηση, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Video all, να μεταβείτε στην κλινική όπου διεξάγεται η συνάντηση και να εισέλθετε στην αίθουσα συσκέψεων χρόνος. Λάβετε υπόψη ότι χρειάζεστε άδεια αίθουσας συσκέψεων για τον λογαριασμό σας (ο διαχειριστής της κλινικής σας μπορεί να το οργανώσει εάν δεν το έχετε ακόμα).
2. Θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη χρήση της κάμερας και του μικροφώνου σας για αυτήν τη συνάντηση. Κάντε κλικ στο Allow για να συνεχίσετε στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας όταν σας ζητηθεί. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αποδοχή, ενδέχεται να έχετε αποκλείσει την κάμερα ή το μικρόφωνό σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες.
3. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εισάγετε: Όνομα και επώνυμο : Το επώνυμο μπορεί να είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό, ανάλογα με τις απαιτήσεις της κλινικής. Τραβήξτε φωτογραφία: Για να συστηθείτε, εάν απαιτείται από την κλινική. Εάν έχετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό βιντεοκλήσης, μπορείτε να συνδεθείτε μέσω του κουμπιού Είσοδος στο κάτω μέρος της σελίδας.
Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία και τραβήξετε τη φωτογραφία (αν απαιτείται), κάντε κλικ στο Continue για να προχωρήσετε
4. Ως επισκέπτης θα τοποθετηθείτε σε μια ουρά κλήσεων μέχρι το άτομο που ξεκίνησε τη σύσκεψη να σας δεχτεί στην κλήση. Μπορείτε να αλλάξετε τη μουσική της ουράς κλήσεων για τον εαυτό σας, εάν θέλετε.
5. Μόλις γίνετε δεκτοί στην αίθουσα συσκέψεων, θα ξεκινήσει η σύσκεψη της βιντεοκλήσης.

Κάντε κλικ στο όνομα της αίθουσας συσκέψεων και στείλτε μια πρόσκληση μέσω email

Κάντε κλικ στο όνομα της αίθουσας συσκέψεων στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον. Θα δείτε επιλογές για είσοδο στην αίθουσα συσκέψεων, Αποστολή Πρόσκλησης και Κοινή χρήση. Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης
Θα δείτε αυτήν την οθόνη. Προσθέστε τη διεύθυνση email του ατόμου και μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο του τίτλου και του μηνύματος εάν θέλετε. Εάν τα πρότυπα προσκλήσεων έχουν διαμορφωθεί για τις Αίθουσες συσκέψεων της κλινικής , επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο πριν την αποστολή. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες. Σε αυτό το παράδειγμα στέλνουμε μια πρόσκληση χωρίς συγκεκριμένο χρόνο, οπότε αυτό προϋποθέτει ότι θα έρθουν μόλις τη λάβουν. Κάντε κλικ στην Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση. Όταν φτάσουν προσκεκλημένοι, θα πρέπει να τους αποδεχτείτε στην αίθουσα χρησιμοποιώντας τον Διαχειριστή κλήσεων και η σύσκεψη μπορεί να ξεκινήσει.
Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για μια προγραμματισμένη ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή "Εάν μια πρόσκληση αποσταλεί για μια συγκεκριμένη ώρα". Αυτό θα εμφανίσει τις επιλογές προγραμματισμού όπως φαίνεται σε αυτό το παράδειγμα. Επιλέξτε την ημερομηνία, την ώρα και τη διάρκεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Όταν φτάσουν προσκεκλημένοι, θα πρέπει να τους δεχτείτε στην αίθουσα και η συνάντηση μπορεί να ξεκινήσει.

Κάντε κλικ στο όνομα της αίθουσας συσκέψεων και επιλέξτε Κοινή χρήση για περισσότερες επιλογές

Κάντε κλικ στο όνομα της αίθουσας συσκέψεων και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση
Θα δείτε διάφορες επιλογές για να προσκαλέσετε κάποιον στην αίθουσα συσκέψεων. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή του συνδέσμου - ο σύνδεσμος αντιγράφεται στο πρόχειρό σας και μπορείτε να τον προσθέσετε σε ένα email, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων κ.λπ. για να προσκαλέσετε έναν επισκέπτη. Κάντε κλικ στην Αποστολή πρόσκλησης για να ανοίξετε την επιλογή αποστολής email του συνδέσμου (οι οδηγίες φαίνονται παραπάνω).
Εκκίνηση χρησιμοποιώντας ένα κουμπί - Τοποθετήστε ένα προσαρμοσμένο κουμπί στο intranet σας, για παράδειγμα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να εισέλθουν στο δωμάτιο από εκεί. Μπορεί να χρειαστείτε το τμήμα πληροφορικής σας για να το κάνετε αυτό.
Ενσωμάτωση σε μια σελίδα - χρησιμοποιήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης για να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο προς την αίθουσα συσκέψεων - ίσως χρειαστεί ο webmaster σας να το κάνει αυτό.

Οθόνη κλήσης αίθουσας συνεδριάσεων

Αφού δημιουργήσετε μια σύσκεψη βιντεοκλήσης και προσκαλέσετε τυχόν απαιτούμενους καλεσμένους, μπορείτε να εισέλθετε στην καθορισμένη αίθουσα συσκέψεων και να συναντηθείτε με τους άλλους συμμετέχοντες. Θυμηθείτε εάν έχετε προσκαλέσει συμμετέχοντες ως καλεσμένους, θα πρέπει να τους επιτρέψετε να εισέλθουν, καθώς θα τοποθετηθούν σε μια ουρά κλήσεων. Η οθόνη κλήσης της αίθουσας συσκέψεων είναι παρόμοια με την οθόνη στην οποία πραγματοποιείτε τις διαβουλεύσεις βίντεο, αλλά υπάρχουν μερικές διαφορές που πρέπει να σημειώσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να έχετε έως και 6 συμμετέχοντες σε μια βιντεοκλήση αίθουσας συσκέψεων

Η οθόνη κλήσης της αίθουσας συσκέψεων έχει παρόμοια λειτουργικότητα με την οθόνη συμβουλών (η πρόσβαση στην οποία γίνεται όταν συμμετέχετε σε μια κλήση από μια περιοχή αναμονής) συμπεριλαμβανομένου του Διαχειριστή κλήσεων και των Εφαρμογών και εργαλείων.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο C all Manager κάτω δεξιά για να ανοίξετε το συρτάρι του Call Manager. Από εδώ μπορείτε να δεχτείτε προσκεκλημένους στη σύσκεψη εάν περιμένουν στην ενότητα Αναμονή για συμμετοχή. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε νέους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, εάν θέλετε. Σημείωση: Ο διαχειριστής κλήσεων της αίθουσας συσκέψεων έχει διαφορετικές επιλογές από την έκδοση της οθόνης διαβούλευσης.