חבר צוות מרפאה: כניסה לחדר ישיבות והזמנת אורחים

1. לחצו על החץ מימין לחדרי פגישות כדי להציג את הרשימה הנפתחת של חדרי פגישות במרפאה שלכם. לחצו על Enter כדי להיכנס לחדר הישיבות הרצוי. שימו לב: אם כבר יש אנשים בחדר ישיבות, תראו מספר מימין ללחצן Enter עבור חדר זה. זה יאפשר לכם לדעת אם כבר מתקיימת פגישה ואולי עליכם להשתמש בחדר ישיבות אחר - אם אין אף אחד בחדר, המספר יוצג כ-0. בנוסף, אם אורח הוזמן לפגישה, לחץ על הקישור וממתין להתקבל לחדר הישיבות, העיגול שליד Enter משתנה לצבע כתום.	חדר ישיבות עם משתתף אחד
2. תיכנסו לחדר הישיבות ותראו את התמונה שלכם במסך השיחה. אתה וכל חבר צוות אחר המחובר עם גישה לחדר פגישות יכולים להיכנס לחדר הישיבות בכל עת מבלי לקבל הזמנה ולנהל את הפגישה.
3. כדי להזמין מישהו שאינו חבר צוות במרפאה, לחץ על מנהל השיחות בסמלי מנהל השיחות התחתונים של תפריט RHS. לאחר מכן לחצו על אחת מהאפשרויות הבאות: העתק קישור כדי לשלוח את הקישור לאדם שברצונך להזמין, או הזמן את המשתתף להזמין אותו לחדר הישיבות ישירות ממנהל השיחות. כאשר אנשים מוזמנים מגיעים, תראו אותם תחת "ממתינים" או "בהמתנה" במנהל השיחות ותוכלו לקבל אותם לחדר הישיבות.

חדר ישיבות מועדף

ניתן ללחוץ על כפתור הכוכב שליד חדרי ישיבות זמינים במרפאה שלכם כדי להוסיף חדרי ישיבות שנמצאים בשימוש תכוף כחדרי ישיבות מועדפים. פעולה זו תציג את חדרי הישיבות המועדפים באזור LHS של אזור ההמתנה מבלי שתצטרכו להשתמש בתפריט הנפתח של חדרי הישיבות כדי לגשת אליהם, וגם תביא את המועדפים לראש הרשימה בתפריט הנפתח של חדרי הישיבות. כיצד להוסיף חדר ישיבות כחדר מועדף:

1. בלוח המחוונים של אזור ההמתנה, לחץ על חדרי ישיבות בעמודה LHS. פעולה זו מציגה רשימה של חדרי הישיבות הזמינים במרפאה.
2. בחרו את חדר הישיבות שברצונכם להוסיף כמועדפים ולחצו על הכוכב מימין לחדר הישיבות. בדוגמה זו, בריאות הלב נוספה כמועדפת ותעבור לראש הרשימה.
3. כל חדרי ישיבות שנוספו כמועדפים יופיעו בעמודה השמאלית ללא צורך ללחוץ על החץ כדי להציג את רשימת חדרי הישיבות.

השתתפות בפגישה כאורח

1. אם קיבלתם הזמנה בדוא"ל להשתתף בפגישה, פשוט לחצו על כפתור התחל את השיחה בדוא"ל. אם לא קיבלת הזמנה בדוא"ל, אך אתה חבר צוות במרפאה המקיימת את הפגישה, תוכל להיכנס לחשבון "הכל בווידאו" שלך, לנווט למרפאה בה מתקיימת הפגישה ולהיכנס לחדר הישיבות בכל עת. שימו לב שאתם זקוקים להרשאת כניסה לחדר ישיבות עבור חשבונכם (מנהל המרפאה יכול לארגן זאת אם עדיין אין לכם אותה).
2. תתבקשו לאשר את השימוש במצלמה ובמיקרופון שלכם בפגישה זו. לחץ על אפשר כדי להמשיך בחלק השמאלי העליון של המסך כשתתבקש. אם אינך רואה את כפתור "אפשר", ייתכן שחסמת את המצלמה או המיקרופון בדפדפן שלך. לחץ כאן למידע נוסף.
3. הבא תתבקש להזין את: שם פרטי ושם משפחה : שם משפחה עשוי להיות חובה או אופציונלי, בהתאם לדרישות המרפאה. צילום תמונה: כדי להציג את עצמך, אם המרפאה דורשת זאת. אם יש לך חשבון שיחת וידאו קיים, תוכל להתחבר באמצעות כפתור "התחברות" בתחתית הדף.
לאחר מילוי הפרטים וצילום התמונה (במידת הצורך), לחצו על המשך כדי להמשיך
4. כאורח, תוכנס לתור שיחה עד שהאדם שיזם את הפגישה יקבל אותך לשיחה. באפשרותך לשנות את מוזיקת תור השיחות בעצמך, אם תרצה בכך.
5. לאחר שתתקבלו לחדר הישיבות, פגישת שיחת הווידאו שלכם תתחיל.

לחצו על שם חדר הפגישות ושלחו הזמנה בדוא"ל

לחץ על שם חדר הישיבות שאליו תרצה להזמין מישהו. תראו אפשרויות לכניסה לחדר הפגישות, לשלוח הזמנה ולשתף. לחץ על שלח הזמנה
תראה את המסך הזה. הוסף את כתובת הדוא"ל של האדם ותוכל לערוך את הכותרת ואת טקסט ההודעה אם תרצה. אם הוגדרו תבניות הזמנה עבור חדרי הישיבות של המרפאה , בחר את התבנית הרצויה לפני השליחה. לחץ כאן למידע נוסף. בדוגמה זו אנו שולחים הזמנה ללא זמן מסוים, כך שההנחה היא שהם יגיעו ברגע שיקבלו אותה. לחץ על שלח כדי לשלוח את ההזמנה. כאשר יגיעו מוזמנים, תצטרכו לקבל אותם לחדר באמצעות מנהל השיחות והפגישה תוכל להתחיל.
כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה לשעה שנקבעה מראש, לחצו על כן תחת 'האם יש לשלוח הזמנה לשעה מסוימת'. פעולה זו תציג אפשרויות תזמון כפי שמוצג בדוגמה זו. בחר את התאריך, השעה ומשך הזמן ולאחר מכן לחץ על שלח. כאשר יגיעו אנשים מוזמנים, תצטרכו לקבל אותם לחדר והפגישה תוכל להתחיל.

לחץ על שם חדר הפגישות ובחר שתף לקבלת אפשרויות נוספות

לחצו על שם חדר הישיבות ולחצו על שתף
תראו אפשרויות שונות להזמנת מישהו לחדר הישיבות. לחצו על "העתק את הקישור" - הקישור יועתק ללוח שלכם ותוכלו להוסיף אותו לדוא"ל, לאפליקציית הודעות וכו' כדי להזמין אורח. לחצו על שלח הזמנה כדי לפתוח את האפשרות לשליחת הקישור בדוא"ל (ההוראות מוצגות למעלה).
הפעלה באמצעות כפתור - הוסיפו כפתור מותאם אישית לאינטראנט שלכם, לדוגמה, כדי שחברי הצוות יוכלו להיכנס לחדר משם. ייתכן שתצטרכו את מחלקת ה-IT שלכם כדי לעשות זאת.
הטמעה בדף - השתמשו בקוד ההטמעה כדי להטמיע קישור לחדר הישיבות - ייתכן שתצטרכו את מנהל האתר שלכם כדי לעשות זאת.

מסך שיחות חדר ישיבות

לאחר שקבעתם פגישת שיחת וידאו והזמנתם את האורחים הנדרשים, תוכלו להיכנס לחדר הישיבות המיועד ולהיפגש עם המשתתפים האחרים. זכרו שאם הזמנתם משתתפים כאורחים, תצטרכו לאפשר להם להיכנס, מכיוון שהם יוצבו בתור שיחה. מסך השיחה של חדר הישיבות דומה למסך שבו אתם מנהלים את שיחות הווידאו שלכם, אך ישנם כמה הבדלים שכדאי לציין.

שימו לב: ניתן לכלול עד 6 משתתפים בחדר ישיבות. שיחת וידאו

למסך שיחת חדר הישיבות פונקציונליות דומה למסך הייעוץ (גישה אליו בעת הצטרפות לשיחה מאזור המתנה), כולל מנהל השיחות ואפליקציות וכלים.
לחץ על סמל מנהל השיחות בתחתית ימין כדי לפתוח את מגירת מנהל השיחות. מכאן תוכל לקבל אורחים לפגישה אם הם ממתינים תחת "ממתין להצטרף". ניתן גם להזמין משתתפים חדשים לפגישה ולהעתיק את הקישור, אם רוצים. שימו לב: למנהל השיחות של חדר הישיבות יש אפשרויות שונות מגרסת מסך הייעוץ.