Ahli pasukan klinik: masuk ke bilik mesyuarat dan jemput tetamu

1. Klik pada anak panah di sebelah kanan Bilik mesyuarat untuk melihat senarai juntai bawah bilik mesyuarat di klinik anda. Klik Enter untuk memasuki bilik mesyuarat yang dikehendaki. Sila ambil perhatian: Jika sudah ada penghuni di dalam bilik mesyuarat, anda akan melihat nombor di sebelah kanan butang Enter untuk bilik tersebut. Ini memberitahu anda jika sudah ada mesyuarat sedang berjalan dan mungkin anda perlu menggunakan bilik mesyuarat lain - jika tiada sesiapa di dalam bilik itu, nombor akan ditunjukkan sebagai 0. Selain itu, jika tetamu telah dijemput ke mesyuarat, telah mengklik pada pautan dan sedang menunggu untuk diterima masuk ke dalam bilik mesyuarat, bulatan di sebelah Enter berubah kepada warna oren.	Bilik Mesyuarat dengan 1 peserta
2. Anda akan memasuki bilik mesyuarat dan melihat imej anda dalam skrin panggilan. Anda dan mana-mana ahli pasukan yang dilog masuk dengan akses Bilik Mesyuarat boleh memasuki bilik mesyuarat pada bila-bila masa tanpa dijemput dan mengendalikan mesyuarat anda.
3. Untuk menjemput seseorang yang bukan ahli pasukan di klinik, klik pada Pengurus Panggilan di ikon RHS bahagian bawah. Kemudian klik sama ada: Salin pautan untuk menghantar pautan kepada orang yang anda ingin jemput, ATAU Jemput Peserta untuk menjemput mereka ke dalam bilik mesyuarat terus daripada Pengurus Panggilan. Apabila orang yang dijemput tiba, anda akan melihat mereka di bawah Menunggu atau Ditahan dalam Pengurus Panggilan dan boleh menerima mereka ke dalam bilik mesyuarat.

Kegemaran bilik mesyuarat

Anda boleh mengklik pada butang bintang di sebelah bilik mesyuarat yang tersedia di klinik anda untuk menambah mana-mana bilik mesyuarat yang kerap digunakan sebagai kegemaran. Ini akan menunjukkan bilik mesyuarat kegemaran di bahagian LHS di ruang menunggu tanpa perlu menggunakan menu lungsur bilik mesyuarat untuk mengaksesnya dan juga akan membawa bilik kegemaran ke bahagian atas senarai dalam menu lungsur bilik mesyuarat. Cara menambah bilik mesyuarat sebagai kegemaran:

1. Dalam Papan Pemuka Kawasan Menunggu, klik pada Bilik Mesyuarat dalam ruangan LHS. Ini memaparkan senarai bilik mesyuarat yang terdapat di klinik.
2. Pilih bilik mesyuarat yang anda ingin tambahkan sebagai kegemaran dan klik pada bintang di sebelah kanan bilik mesyuarat itu. Dalam contoh ini Kesihatan Jantung telah ditambahkan sebagai kegemaran dan akan berpindah ke bahagian atas senarai.
3. Mana-mana bilik mesyuarat yang ditambah sebagai kegemaran akan muncul dalam lajur LHS tanpa perlu mengklik pada anak panah untuk memaparkan senarai bilik mesyuarat.

Menghadiri mesyuarat sebagai tetamu

1. Jika anda telah dihantar jemputan e-mel untuk menghadiri mesyuarat, cuma klik butang Mulakan panggilan dalam e-mel. Jika anda tidak menerima jemputan e-mel, tetapi anda adalah ahli pasukan di klinik yang mengadakan mesyuarat, anda boleh log masuk ke akaun Video semua anda, navigasi ke klinik tempat mesyuarat diadakan dan masuk ke bilik mesyuarat di mana-mana masa. Sila ambil perhatian bahawa anda memerlukan kebenaran bilik mesyuarat untuk akaun anda (pentadbir klinik anda boleh mengaturnya jika anda belum memilikinya).
2. Anda akan diminta untuk membenarkan penggunaan kamera dan mikrofon anda untuk mesyuarat ini. Klik Benarkan untuk meneruskan di bahagian atas sebelah kiri skrin anda apabila digesa. Jika anda tidak melihat butang Benarkan, anda mungkin telah menyekat kamera atau mikrofon anda dalam penyemak imbas anda. Klik di sini untuk maklumat lanjut.
3. Seterusnya anda akan diminta memasukkan: Nama pertama dan akhir : Nama keluarga mungkin diperlukan atau pilihan, bergantung pada keperluan klinik. Ambil gambar: Untuk memperkenalkan diri anda, jika diperlukan oleh klinik. Jika anda mempunyai akaun Panggilan Video sedia ada, anda boleh log masuk melalui butang Log Masuk di bahagian bawah halaman.
Setelah butiran diisi dan foto diambil (jika perlu), klik Teruskan untuk meneruskan
4. Sebagai tetamu anda akan ditempatkan dalam baris gilir panggilan sehingga orang yang memulakan mesyuarat menerima anda ke dalam panggilan. Anda boleh menukar muzik baris gilir panggilan untuk diri sendiri, jika mahu.
5. Sebaik sahaja anda diterima masuk ke dalam bilik mesyuarat mesyuarat Panggilan Video anda akan bermula.

Klik pada nama Bilik Mesyuarat dan hantar jemputan e-mel

Klik pada nama bilik mesyuarat yang anda ingin jemput seseorang masuk. Anda akan melihat pilihan untuk memasuki bilik mesyuarat, Hantar Jemputan dan Kongsi. Klik pada Hantar Jemputan
Anda akan melihat skrin ini. Tambahkan alamat e-mel orang itu dan anda boleh mengedit teks Tajuk dan Mesej jika mahu. Jika templat jemputan telah dikonfigurasikan untuk Bilik Mesyuarat klinik , pilih templat yang dikehendaki sebelum menghantar. Klik di sini untuk maklumat lanjut. Dalam contoh ini, kami menghantar jemputan tanpa masa tertentu jadi ini mengandaikan mereka akan masuk sebaik sahaja mereka menerimanya. Klik Hantar untuk menghantar jemputan. Apabila orang yang dijemput tiba, anda perlu menerima mereka ke dalam bilik menggunakan Pengurus Panggilan dan mesyuarat boleh dimulakan.
Untuk menghantar jemputan mesyuarat untuk masa yang dijadualkan, klik Ya di bawah 'Sekiranya jemputan dihantar untuk masa tertentu'. Ini akan menunjukkan pilihan penjadualan seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini. Pilih tarikh, masa dan tempoh dan kemudian klik Hantar. Apabila orang yang dijemput tiba, anda perlu menerima mereka ke dalam bilik dan mesyuarat boleh dimulakan.

Klik pada nama Bilik Mesyuarat dan pilih Kongsi untuk lebih banyak pilihan

Klik pada nama Bilik Mesyuarat dan klik pada Kongsi
Anda akan melihat pelbagai pilihan untuk menjemput seseorang ke bilik mesyuarat. Klik pada Salin pautan - pautan menyalin ke papan keratan anda dan anda boleh menambahkannya pada e-mel, aplikasi pemesejan dll untuk menjemput tetamu. Klik pada Hantar jemputan untuk membuka pilihan untuk menghantar e-mel pautan (arahan ditunjukkan di atas).
Lancarkan menggunakan butang - Letakkan butang tersuai pada intranet anda, sebagai contoh, supaya ahli pasukan boleh memasuki bilik dari sana. Anda mungkin memerlukan jabatan IT anda untuk melakukan ini.
Benamkan ke dalam halaman - gunakan kod benam untuk membenamkan pautan ke bilik mesyuarat - anda mungkin memerlukan juruweb anda untuk melakukan ini.

Skrin panggilan bilik mesyuarat

Sebaik sahaja anda telah menyediakan mesyuarat Panggilan Video dan menjemput mana-mana tetamu yang diperlukan, anda boleh memasuki bilik mesyuarat yang ditetapkan dan bertemu dengan peserta lain. Ingat jika anda telah menjemput peserta sebagai tetamu, anda perlu membenarkan mereka masuk, kerana mereka akan diletakkan dalam baris gilir panggilan. Skrin panggilan bilik mesyuarat adalah serupa dengan skrin yang anda gunakan untuk perundingan video anda tetapi terdapat beberapa perbezaan yang perlu diperhatikan.

Sila ambil perhatian: Anda boleh mempunyai sehingga 6 peserta dalam Panggilan Video bilik mesyuarat

Skrin panggilan bilik mesyuarat mempunyai fungsi yang serupa dengan skrin perundingan (diakses apabila anda menyertai panggilan dari ruang menunggu) termasuk Pengurus Panggilan dan Apl & Alat.

Klik pada ikon C semua Pengurus di bahagian bawah sebelah kanan untuk membuka laci Pengurus Panggilan. Dari sini anda boleh menerima tetamu ke mesyuarat jika mereka menunggu di bawah Menunggu Untuk Sertai. Anda juga boleh menjemput peserta baharu ke mesyuarat dan menyalin pautan, jika mahu. Sila ambil perhatian: Pengurus panggilan bilik mesyuarat mempunyai pilihan yang berbeza untuk versi skrin perundingan.