کلینک ٹیم ممبر: میٹنگ روم میں داخل ہوں اور مہمانوں کو مدعو کریں۔

1. اپنے کلینک میں میٹنگ رومز کی ڈراپ ڈاؤن فہرست دیکھنے کے لیے میٹنگ رومز کے دائیں جانب تیر پر کلک کریں۔ مطلوبہ میٹنگ روم میں داخل ہونے کے لیے Enter پر کلک کریں۔ براہ مہربانی نوٹ کریں: اگر میٹنگ روم میں پہلے سے موجود افراد موجود ہیں، تو آپ کو اس کمرے کے لیے Enter بٹن کے دائیں جانب ایک نمبر نظر آئے گا۔ اس سے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آیا پہلے سے کوئی میٹنگ جاری ہے اور شاید آپ کو دوسرا میٹنگ روم استعمال کرنے کی ضرورت ہے - اگر کمرے میں کوئی نہیں ہے تو نمبر 0 کے طور پر ظاہر ہوگا۔ مزید برآں، اگر کسی مہمان کو میٹنگ میں مدعو کیا گیا ہے، اس نے لنک پر کلک کیا ہے اور میٹنگ روم میں قبول ہونے کا انتظار کر رہا ہے، تو Enter کے آگے کا دائرہ نارنجی رنگ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔	1 شریک کے ساتھ میٹنگ روم
2. آپ میٹنگ روم میں داخل ہوں گے اور کال اسکرین میں اپنی تصویر دیکھیں گے۔ آپ اور میٹنگ روم تک رسائی کے ساتھ سائن ان کردہ ٹیم کے دیگر ممبران کسی بھی وقت مدعو کیے بغیر میٹنگ روم میں داخل ہو سکتے ہیں اور اپنی میٹنگ کر سکتے ہیں۔
3. کسی ایسے شخص کو مدعو کرنے کے لیے جو کلینک میں ٹیم کا رکن نہیں ہے، نیچے RHS شبیہیں میں کال مینیجر پر کلک کریں۔ پھر یا تو کلک کریں: اس شخص کو لنک بھیجنے کے لیے لنک کاپی کریں جسے آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں، یا شرکت کنندہ کو کال مینیجر سے براہ راست میٹنگ روم میں مدعو کرنے کے لیے مدعو کریں ۔ جب مدعو لوگ آئیں گے تو آپ انہیں کال مینیجر میں انتظار یا آن ہولڈ کے تحت دیکھیں گے اور انہیں میٹنگ روم میں قبول کر سکتے ہیں۔

میٹنگ روم کو پسند کریں۔

آپ اپنے کلینک میں دستیاب میٹنگ رومز کے آگے اسٹار بٹن پر کلک کر سکتے ہیں تاکہ اکثر استعمال ہونے والے میٹنگ رومز کو پسندیدہ کے طور پر شامل کیا جا سکے۔ یہ ویٹنگ ایریا کے LHS سیکشن میں پسندیدہ میٹنگ رومز کو دکھائے گا جس تک رسائی کے لیے میٹنگ روم ڈراپ ڈاؤن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور میٹنگ روم ڈراپ ڈاؤن میں پسندیدہ کو فہرست کے اوپری حصے میں بھی لے آئے گا۔ میٹنگ روم کو بطور پسندیدہ شامل کرنے کا طریقہ:

1. ویٹنگ ایریا ڈیش بورڈ میں، LHS کالم میں میٹنگ رومز پر کلک کریں۔ یہ کلینک میں دستیاب میٹنگ رومز کی فہرست دکھاتا ہے۔
2. وہ میٹنگ روم منتخب کریں جسے آپ پسندیدہ کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس میٹنگ روم کے دائیں جانب ستارے پر کلک کریں۔ اس مثال میں ہارٹ ہیلتھ کو فیورٹ کے طور پر شامل کیا گیا ہے اور یہ فہرست میں سب سے اوپر جائے گا۔
3. پسندیدہ کے طور پر شامل کیے گئے کوئی بھی میٹنگ رومز LHS کالم میں میٹنگ رومز کی فہرست ظاہر کرنے کے لیے تیر پر کلک کرنے کی ضرورت کے بغیر ظاہر ہوں گے۔

ایک میٹنگ میں بطور مہمان شرکت کرنا

1. اگر آپ کو میٹنگ میں شرکت کے لیے ایک ای میل دعوت نامہ بھیجا گیا ہے، تو بس ای میل میں کال شروع کریں بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کو ای میل کا دعوت نامہ موصول نہیں ہوا ہے، لیکن آپ میٹنگ منعقد کرنے والے کلینک میں ٹیم کے رکن ہیں، تو آپ اپنے ویڈیو آل اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں، کلینک تک جا سکتے ہیں جہاں میٹنگ ہو رہی ہے اور کسی بھی وقت میٹنگ روم میں داخل ہو سکتے ہیں۔ وقت براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے لیے میٹنگ روم کی اجازت درکار ہے (اگر آپ کے پاس ابھی تک یہ نہیں ہے تو آپ کا کلینک ایڈمنسٹریٹر اسے ترتیب دے سکتا ہے)۔
2. آپ سے اس میٹنگ کے لیے اپنے کیمرہ اور مائیکروفون کے استعمال کی اجازت دینے کی درخواست کی جائے گی۔ جب اشارہ کیا جائے تو اپنی اسکرین کے اوپر بائیں جانب جاری رکھنے کے لیے اجازت پر کلک کریں۔ اگر آپ کو اجازت دینے والا بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ نے اپنے براؤزر میں اپنا کیمرہ یا مائکروفون بلاک کر دیا ہو۔ مزید معلومات کے لیے یہاں کلک کریں۔
3. اگلا آپ کو درج کرنے کے لیے کہا جائے گا: پہلا اور آخری نام : کلینک کی ضروریات کے مطابق آخری نام کی ضرورت یا اختیاری ہو سکتی ہے۔ تصویر لیں: اپنا تعارف کروانے کے لیے، اگر کلینک کی ضرورت ہو۔ اگر آپ کے پاس موجودہ ویڈیو کال اکاؤنٹ ہے تو آپ صفحہ کے نیچے سائن ان بٹن کے ذریعے سائن ان کر سکتے ہیں۔
تفصیلات بھرنے اور تصویر لینے کے بعد (اگر ضرورت ہو)، آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں پر کلک کریں۔
4. بطور مہمان آپ کو کال کی قطار میں اس وقت تک رکھا جائے گا جب تک کہ میٹنگ شروع کرنے والا شخص آپ کو کال میں قبول نہ کر لے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ اپنے لیے کال کیو میوزک کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
5. آپ کو میٹنگ روم میں قبول کر لینے کے بعد آپ کی ویڈیو کال میٹنگ شروع ہو جائے گی۔

میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں اور ای میل دعوت نامہ بھیجیں۔

میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں جس میں آپ کسی کو مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو میٹنگ روم میں داخل ہونے، دعوت نامہ بھیجنے اور اشتراک کرنے کے اختیارات نظر آئیں گے۔ Send Invitation پر کلک کریں۔
آپ کو یہ سکرین نظر آئے گی۔ اس شخص کا ای میل ایڈریس شامل کریں اور اگر آپ چاہیں تو عنوان اور پیغام کے متن میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر دعوتی ٹیمپلیٹس کلینک میٹنگ رومز کے لیے ترتیب دی گئی ہیں تو بھیجنے سے پہلے مطلوبہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ مزید معلومات کے لیے یہاں کلک کریں۔ اس مثال میں ہم کسی خاص وقت کے لیے ایک دعوت نامہ بھیج رہے ہیں اس لیے یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ اسے موصول ہونے کے بعد آئیں گے۔ دعوت نامہ بھیجنے کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔ جب مدعو لوگ آتے ہیں تو آپ کو کال مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے انہیں کمرے میں قبول کرنا ہوگا اور میٹنگ شروع ہوسکتی ہے۔
ایک مقررہ وقت کے لیے میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے، 'کیا کسی خاص وقت کے لیے دعوت نامہ بھیجا جانا چاہیے' کے تحت ہاں پر کلک کریں۔ یہ شیڈولنگ کے اختیارات دکھائے گا جیسا کہ اس مثال میں دکھایا گیا ہے۔ تاریخ، وقت اور مدت منتخب کریں اور پھر بھیجیں پر کلک کریں۔ جب مدعو لوگ آتے ہیں تو آپ کو انہیں کمرے میں قبول کرنا ہوگا اور میٹنگ شروع ہوسکتی ہے۔

میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں اور مزید اختیارات کے لیے شیئر کو منتخب کریں۔

میٹنگ روم کے نام پر کلک کریں اور شیئر پر کلک کریں۔
آپ کسی کو میٹنگ روم میں مدعو کرنے کے لیے مختلف اختیارات دیکھیں گے۔ لنک کاپی کریں پر کلک کریں - لنک آپ کے کلپ بورڈ پر کاپی کرتا ہے اور آپ اسے کسی مہمان کو مدعو کرنے کے لیے ای میل، میسجنگ ایپ وغیرہ میں شامل کر سکتے ہیں۔ لنک کو ای میل کرنے کا آپشن کھولنے کے لیے Send invitation پر کلک کریں (اوپر دکھائی گئی ہدایات)۔
بٹن کا استعمال کرتے ہوئے لانچ کریں - اپنے انٹرانیٹ پر ایک حسب ضرورت بٹن لگائیں، مثال کے طور پر، تاکہ ٹیم کے اراکین وہاں سے کمرے میں داخل ہو سکیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
کسی صفحہ میں ایمبیڈ کریں - میٹنگ روم کے لنک کو ایمبیڈ کرنے کے لیے ایمبیڈ کوڈ کا استعمال کریں - ایسا کرنے کے لیے آپ کو اپنے ویب ماسٹر کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

میٹنگ روم کال اسکرین

ایک بار جب آپ نے ویڈیو کال میٹنگ ترتیب دی ہے اور کسی بھی مطلوبہ مہمان کو مدعو کیا ہے، تو آپ نامزد میٹنگ روم میں داخل ہو کر دوسرے شرکاء سے مل سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اگر آپ نے شرکاء کو بطور مہمان مدعو کیا ہے تو آپ کو انہیں اندر آنے دینا ہوگا، کیونکہ انہیں کال کی قطار میں رکھا جائے گا۔ میٹنگ روم کال اسکرین اس اسکرین سے ملتی جلتی ہے جس میں آپ اپنی ویڈیو مشاورت کرتے ہیں لیکن نوٹ کرنے کے لیے کچھ اختلافات ہیں۔

براہ کرم نوٹ کریں: آپ میٹنگ روم ویڈیو کال میں 6 تک شرکاء رکھ سکتے ہیں۔

میٹنگ روم کال اسکرین میں مشورتی اسکرین کی طرح کی فعالیت ہوتی ہے (جب آپ انتظار کے علاقے سے کال میں شامل ہوتے ہیں تو اس تک رسائی حاصل ہوتی ہے) بشمول کال مینیجر اور ایپس اور ٹولز۔
کال مینیجر دراز کو کھولنے کے لیے نیچے دائیں جانب C آل مینیجر آئیکن پر کلک کریں۔ یہاں سے آپ مہمانوں کو میٹنگ میں قبول کر سکتے ہیں اگر وہ ویٹنگ ٹو جوائن کے تحت انتظار کر رہے ہوں۔ آپ میٹنگ میں نئے شرکاء کو بھی مدعو کر سکتے ہیں اور اگر چاہیں تو لنک کاپی کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: میٹنگ روم کال مینیجر کے پاس مشاورتی اسکرین ورژن کے مختلف اختیارات ہیں۔