Klinikos komandos narys: įeikite į posėdžių salę ir pakvieskite svečius

1. Spustelėkite rodyklę dešinėje nuo „ Posėdžių kambariai“, kad peržiūrėtumėte išskleidžiamąjį savo klinikos posėdžių kambarių sąrašą. Spustelėkite „Enter“, kad įvestumėte norimą posėdžių kambarį. Atkreipkite dėmesį: Jei posėdžių salėje jau yra žmonių, dešinėje nuo mygtuko „Enter“ matysite skaičių, atitinkantį tą salę. Tai nurodo, ar jau vyksta susitikimas ir galbūt jums reikia naudoti kitą posėdžių salę – jei salėje nieko nėra, bus rodomas skaičius 0. Be to, jei svečias buvo pakviestas į susitikimą, spustelėjo nuorodą ir laukia, kol bus priimtas į susitikimų kambarį, apskritimas šalia „Enter“ pasikeičia į oranžinę spalvą.	Posėdžių salė su 1 dalyviu
2. Įeisite į posėdžių salę ir skambučio ekrane pamatysite savo atvaizdą. Jūs ir visi kiti prisijungę komandos nariai, turintys prieigą prie posėdžių kambario, galite bet kada įeiti į posėdžių kambarį be kvietimo ir vesti jūsų susitikimą.
3. Norėdami pakviesti asmenį, kuris nėra klinikos komandos narys, spustelėkite skambučių tvarkyklę apatinėje dešinėje esančioje piktogramoje. Tada spustelėkite vieną iš šių punktų: Nukopijuokite nuorodą , kad išsiųstumėte ją asmeniui, kurį norite pakviesti, ARBA Pakvieskite dalyvį į posėdžių kambarį tiesiai iš skambučių tvarkyklės. Kai atvyks pakviesti asmenys, juos matysite skambučių tvarkytuvėje skiltyje „Laukia“ arba „Laukia“ ir galėsite juos priimti į posėdžių salę.

Mėgstamiausia posėdžių salė

Galite spustelėti žvaigždutės mygtuką šalia laisvų posėdžių kambarių savo klinikoje, kad pridėtumėte dažnai naudojamas posėdžių sales prie mėgstamiausių. Taip mėgstamiausios posėdžių salės bus rodomos laukimo zonos kairiajame viršutiniame kampe, nereikės naudoti posėdžių salių išskleidžiamojo meniu, kad jas pasiektumėte, ir jos bus rodomos posėdžių salių išskleidžiamojo sąrašo viršuje. Kaip pridėti posėdžių salę prie mėgstamiausių:

1. Laukimo zonos ataskaitų skydelyje kairiajame stulpelyje spustelėkite „Posėdžių kambariai“. Bus parodytas klinikoje esančių posėdžių kambarių sąrašas.
2. Pasirinkite posėdžių salę, kurią norite pridėti prie mėgstamiausių, ir spustelėkite žvaigždutę , esančią dešinėje nuo tos posėdžių salės. Šiame pavyzdyje „Širdies sveikata“ buvo pridėta kaip mėgstamiausia ir bus perkelta į sąrašo viršų.
3. Visos posėdžių salės, pridėtos kaip mėgstamiausios, bus rodomos kairiajame stulpelyje, nereikės spustelėti rodyklės, kad būtų parodytas posėdžių salių sąrašas.

Dalyvavimas susitikime kaip svečiui

1. Jei gavote el. laišką su kvietimu dalyvauti susitikime, tiesiog spustelėkite el. laiške esantį mygtuką „Pradėti skambutį“ . Jei negavote el. pašto kvietimo, bet esate klinikos, rengiančios susitikimą, komandos narys, galite prisijungti prie savo „Video all“ paskyros, nueiti į kliniką, kurioje vyksta susitikimas, ir bet kuriuo metu įeiti į posėdžių salę. Atminkite, kad savo paskyrai turite gauti posėdžių salės leidimą (jei jo dar neturite, jį gali suteikti klinikos administratorius).
2. Jūsų bus paprašyta leisti naudoti kamerą ir mikrofoną šio susitikimo metu. Kai būsite paraginti, spustelėkite „ Leisti tęsti“ ekrano viršuje, kairėje. Jei nematote mygtuko „Leisti“, galbūt naršyklėje užblokavote kamerą arba mikrofoną. Daugiau informacijos rasite spustelėję čia .
3. Toliau jūsų bus paprašyta įvesti: Vardas ir pavardė : Pavardė gali būti privaloma arba neprivaloma, priklausomai nuo klinikos reikalavimų. Nufotografuokite: prisistatyti, jei to reikalauja klinika. Jei jau turite vaizdo skambučio paskyrą, galite prisijungti naudodami mygtuką „Prisijungti“, esantį puslapio apačioje.
Užpildę duomenis ir padarę nuotrauką (jei reikia), spustelėkite „ Tęsti“ , kad tęstumėte
4. Kaip svečias, būsite įtrauktas į skambučių eilę, kol susitikimą inicijavę asmenys jus priims į skambutį. Jei norite, galite pakeisti skambučių eilės muziką.
5. Kai būsite priimti į posėdžių salę, prasidės vaizdo skambučio susitikimas.

Spustelėkite posėdžių salės pavadinimą ir išsiųskite kvietimą el. paštu

Spustelėkite posėdžių kambario, į kurį norite pakviesti ką nors, pavadinimą. Matysite parinktis, kaip patekti į posėdžių salę, išsiųsti kvietimą ir bendrinti. Spustelėkite „Siųsti kvietimą“
Pamatysite šį ekraną. Pridėkite asmens el. pašto adresą ir, jei norite, galėsite redaguoti pavadinimą bei žinutės tekstą. Jei klinikos posėdžių salėms sukonfigūruoti kvietimų šablonai , prieš siųsdami pasirinkite norimą šabloną. Daugiau informacijos rasite spustelėję čia . Šiame pavyzdyje siunčiame kvietimą neribotam laikui, todėl darome prielaidą, kad jie ateis, kai tik jį gaus. Norėdami išsiųsti kvietimą, spustelėkite „Siųsti“ . Kai atvyks pakviesti asmenys, turėsite juos priimti į kambarį naudodami skambučių tvarkyklę ir susitikimas galės prasidėti.
Norėdami išsiųsti susitikimo kvietimą suplanuotu laiku, spustelėkite „Taip“ dalyje „Ar kvietimas turėtų būti išsiųstas konkrečiu laiku“. Bus rodomos planavimo parinktys, kaip parodyta šiame pavyzdyje. Pasirinkite datą, laiką ir trukmę , tada spustelėkite „Siųsti“. Kai atvyks pakviesti asmenys, turėsite juos priimti į kambarį ir susitikimas galės prasidėti.

Spustelėkite posėdžių kambario pavadinimą ir pasirinkite Bendrinti, kad pamatytumėte daugiau parinkčių.

Spustelėkite posėdžių kambario pavadinimą ir spustelėkite „Bendrinti“.
Pamatysite įvairias parinktis, kaip pakviesti ką nors į posėdžių salę. Spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“ – nuoroda bus nukopijuota į jūsų iškarpinę ir galėsite ją pridėti prie el. laiško, pranešimų programėlės ir pan., kad pakviestumėte svečią. Spustelėkite „Siųsti kvietimą“ , kad atidarytumėte parinktį išsiųsti nuorodą el. paštu (instrukcijos pateiktos aukščiau).
Paleisti naudojant mygtuką – pavyzdžiui, į savo intranetą įdėkite pritaikytą mygtuką, kad komandos nariai galėtų patekti į kambarį iš ten. Jums gali prireikti, kad tai atliktų jūsų IT skyrius.
Įterpti į puslapį – naudokite įterpimo kodą, kad įterptumėte nuorodą į posėdžių salę – jums gali reikėti, kad tai atliktų jūsų svetainės administratorius.

Posėdžių kambario skambučių ekranas

Suplanavę vaizdo skambučio susitikimą ir pakvietę visus reikiamus svečius, galite patekti į paskirtą posėdžių salę ir susitikti su kitais dalyviais. Atminkite, kad jei pakvietėte dalyvius kaip svečius, turėsite juos įleisti, nes jie bus įtraukti į skambučių eilę. Posėdžių salės skambučių ekranas yra panašus į ekraną, kuriame vedate vaizdo konsultacijas, tačiau yra keletas skirtumų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

Pastaba: vaizdo skambutyje posėdžių salėje gali dalyvauti iki 6 dalyvių.

Posėdžių kambario skambučių ekranas turi panašias funkcijas kaip ir konsultacijų ekranas (pasiekiamas prisijungus prie skambučio iš laukimo zonos), įskaitant skambučių tvarkyklę ir programas bei įrankius.

Spustelėkite skambučių tvarkyklės piktogramą apačioje dešinėje, kad atidarytumėte skambučių tvarkyklės stalčių. Čia galite priimti svečius į susitikimą, jei jie laukia skiltyje „Laukia prisijungimo“. Taip pat galite pakviesti naujų dalyvių į susitikimą ir, jei pageidaujate, nukopijuoti nuorodą. Atkreipkite dėmesį: posėdžių salės skambučių tvarkyklės parinktys skiriasi nuo konsultacijų ekrano versijos.