Член на екипа на клиниката: влезте в заседателна зала и поканете гости

1. Щракнете върху стрелката вдясно от Стаи за срещи , за да видите падащия списък със зали за срещи във вашата клиника. Щракнете върху Enter , за да влезете в желаната стая за срещи. Моля обърнете внимание: Ако вече има обитатели в заседателна зала, ще видите номер отдясно на бутона Въвеждане за тази стая. Това ви уведомява дали вече има среща в ход и може би трябва да използвате друга стая за срещи - ако няма никой в стаята, номерът ще се показва като 0. Освен това, ако гост е бил поканен на среща, щракнал е върху връзката и чака да бъде приет в стаята за срещи, кръгът до Enter се променя на оранжев цвят.	Заседателна зала с 1 участник
2. Ще влезете в залата за срещи и ще видите вашето изображение на екрана за повикване. Вие и всички други влезли членове на екипа с достъп до залата за срещи можете да влезете в залата за срещи по всяко време, без да сте поканени, и да проведете вашата среща.
3. За да поканите някой, който не е член на екипа в клиниката, щракнете върху Call Manager в долните RHS икони. След това щракнете върху едно от следните: Копирайте връзката , за да изпратите връзката на лицето, което искате да поканите, ИЛИ Поканете участник , за да го поканите в залата за срещи директно от мениджъра на обажданията. Когато пристигнат поканени хора, вие ще ги видите в „Изчакване“ или „Задържане“ в диспечера на обажданията и можете да ги приемете в залата за срещи.

Любима заседателна зала

Можете да щракнете върху бутона със звезда до наличните зали за срещи във вашата клиника, за да добавите често използвани зали за срещи като любими. Това ще покаже любимите стаи за срещи в секцията LHS на зоната за чакане, без да е необходимо да използвате падащото меню на залата за срещи за достъп до тях и също така ще изведе любимите в горната част на списъка в падащото меню на залата за срещи. Как да добавите зала за срещи като любима:

1. В таблото за управление на зоната за чакане щракнете върху Стаи за срещи в колоната LHS. Това показва списък на наличните стаи за срещи в клиниката.
2. Изберете стаята за срещи, която искате да добавите като любима, и щракнете върху звездата отдясно на тази зала за срещи. В този пример Heart Health е добавен като любим и ще се премести в горната част на списъка.
3. Всички стаи за срещи, добавени като любими, ще се покажат в колоната LHS, без да е необходимо да щракнете върху стрелката, за да се покаже списъкът със зали за срещи.

Присъствие на среща като гост

1. Ако ви е изпратена имейл покана да присъствате на среща, просто щракнете върху бутона Започнете разговора в имейла. Ако не сте получили покана по имейл, но сте член на екипа в клиниката, провеждаща срещата, можете да влезете във вашия акаунт за видео всички, да отидете до клиниката, където се провежда срещата, и да влезете в заседателната зала по всяко време време. Моля, обърнете внимание, че имате нужда от разрешение за стая за срещи за вашия акаунт (администраторът на вашата клиника може да организира това, ако все още не го имате).
2. Ще бъдете помолени да разрешите използването на вашата камера и микрофон за тази среща. Щракнете върху Разрешаване, за да продължите в горния ляв ъгъл на екрана, когато бъдете подканени. Ако не виждате бутона Разрешаване, може да сте блокирали камерата или микрофона в браузъра си. Щракнете тук за повече информация.
3. Напред ще бъдете помолени да въведете вашите: Име и фамилия : Фамилното име може да бъде задължително или по избор в зависимост от изискванията на клиниката. Направете снимка: За да се представите, ако се изисква от клиниката. Ако имате съществуващ акаунт за видеообаждане, можете да влезете чрез бутона Вход в долната част на страницата.
След като данните са попълнени и снимката е направена (ако е необходимо), щракнете върху Продължи, за да продължите
4. Като гост ще бъдете поставен в опашка за повиквания, докато човекът, който е инициирал срещата, ви приеме в разговора. Можете да промените музиката на опашката за разговори за себе си, ако желаете.
5. След като бъдете приети в заседателната зала, вашата видеоразговорна среща ще започне.

Кликнете върху името на стаята за срещи и изпратете покана по имейл

Кликнете върху името на стаята за срещи, в която искате да поканите някого. Ще видите опции за влизане в залата за срещи, изпращане на покана и споделяне. Кликнете върху Изпрати покана
Ще видите този екран. Добавете имейл адреса на лицето и можете да редактирате заглавието и текста на съобщението, ако желаете. Ако са конфигурирани шаблони за покани за стаите за срещи на клиниката , изберете желания шаблон преди изпращане. Щракнете тук за повече информация. В този пример ние изпращаме покана за неопределено време, така че това предполага, че те ще влязат, след като я получат. Щракнете върху Изпрати , за да изпратите поканата. Когато поканените хора пристигнат, ще трябва да ги приемете в стаята с помощта на Call Manager и срещата може да започне.
За да изпратите поканата за среща за определен час, щракнете върху Да под „Трябва ли да се изпрати покана за определен час“. Това ще покаже опциите за планиране, както е показано в този пример. Изберете дата, час и продължителност и след това щракнете върху Изпрати. Когато поканените хора пристигнат, ще трябва да ги приемете в стаята и срещата може да започне.

Кликнете върху името на стаята за срещи и изберете Споделяне за повече опции

Кликнете върху името на стаята за срещи и щракнете върху Споделяне
Ще видите различни опции за покана на някого в залата за срещи. Кликнете върху Копиране на връзката - връзката се копира в клипборда ви и можете да я добавите към имейл, приложение за съобщения и т.н., за да поканите гост. Кликнете върху Изпращане на покана , за да отворите опцията за изпращане на връзката по имейл (инструкциите са показани по-горе).
Стартиране с помощта на бутон - Поставете персонализиран бутон във вашия интранет, например, така че членовете на екипа да могат да влизат в стаята от там. Може да се нуждаете от вашия ИТ отдел, за да направите това.
Вграждане в страница - използвайте кода за вграждане, за да вградите връзка към залата за срещи - може да се нуждаете от вашия уеб администратор, за да направите това.

Екран за повикване в заседателна зала

След като настроите среща за видеообаждане и поканите всички необходими гости, можете да влезете в определената зала за срещи и да се срещнете с другите участници. Не забравяйте, че ако сте поканили участници като гости, ще трябва да ги пуснете, тъй като те ще бъдат поставени в опашка за повикване. Екранът за повикване в стая за срещи е подобен на екрана, на който провеждате вашите видео консултации, но има няколко разлики, които трябва да се отбележат.

Моля, обърнете внимание: Можете да имате до 6 участници във видеообаждане в стая за срещи

Екранът за повиквания в стаята за срещи има подобна функционалност като екрана за консултация (достъпен, когато се присъедините към повикване от зона за изчакване), включително Мениджър на повикванията и Приложения и инструменти.
Щракнете върху иконата C all Manager долу вдясно, за да отворите чекмеджето на Call Manager. Оттук можете да приемете гости в срещата, ако те чакат под „Чакат да се присъединят“. Можете също да поканите нови участници в срещата и да копирате връзката, ако желаете. Моля, обърнете внимание: Мениджърът на обажданията в заседателната зала има различни опции спрямо версията на екрана за консултации.