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使用视频通话会议室

与您的团队和任何受邀嘉宾一起参加在线会议

视频通话会议室允许您与同事和任何受邀嘉宾会面。这与在诊所候诊区与患者进行的视频通话咨询不同。多个通话者可以同时轻松访问会议室 - 一个视频通话会议室最多可容纳6位参与者。如果您是诊所团队成员，您可以随时访问可用的会议室，与其他已登录的团队成员会面，也可以邀请嘉宾加入会议（受邀嘉宾需要经团队成员批准进入会议室）。您也可能被邀请以非诊所嘉宾的身份参加会议，在这种情况下，您将收到与会邀请。

参加会议

您可以随时在诊所会议室与团队其他成员安排会议，并邀请非诊所成员的嘉宾。您还可能会收到参加会议的邀请。

请点击以下标题查看详细信息：

诊所团队成员：进入会议室并邀请客人

收藏会议室

您可以点击诊所可用会议室旁边的星号按钮，将常用会议室添加为收藏。这将在等候区的左侧区域显示收藏的会议室，无需使用会议室下拉菜单访问，并且收藏的会议室也会显示在会议室下拉菜单的顶部。如何将会议室添加为收藏：

以嘉宾身份参加会议

点击会议室名称并发送电子邮件邀请

会议室呼叫屏幕

设置视频通话会议并邀请所需嘉宾后，您就可以进入指定的会议室与其他参会者会面。请记住，如果您邀请的参会者是嘉宾，您需要让他们加入，因为他们将被放入通话队列中。会议室的通话屏幕与您进行视频咨询的屏幕类似，但有一些不同之处需要注意。

请注意：会议室视频通话最多可容纳 6 名参与者

1. 如果您收到了参加会议的电子邮件邀请，只需单击电子邮件中的“开始通话”按钮即可。如果您没有收到电子邮件邀请，但您是主持会议的诊所的团队成员，您可以登录您的 Video All 帐户，导航到举行会议的诊所，并随时进入会议室。请注意，您需要拥有帐户的会议室权限（如果您尚未拥有，诊所管理员可以为您办理）。
2. 您需要允许在本次会议中使用您的摄像头和麦克风。出现提示时，单击屏幕左上角的“允许继续”。如果您没有看到“允许”按钮，则可能是您屏蔽了浏览器中的摄像头或麦克风。点击此处了解更多信息。
3. 下一步您将被要求输入您的：名字和姓氏：姓氏可能是必需的或可选的，具体取决于诊所的要求。拍照：如果诊所要求，请拍照以介绍自己。如果您已有视频通话帐户，您可以通过页面底部的登录按钮登录。
填写详细信息并拍摄照片（如果需要）后，单击“继续”继续
4. 作为来宾，您将被放入呼叫队列，直到发起会议的人接受您加入呼叫。如果需要，您可以自行更改呼叫队列音乐。
5. 一旦您被允许进入会议室，您的视频通话会议就会开始。

点击会议室名称，然后点击共享
您将看到邀请某人进入会议室的各种选项。单击复制链接- 链接复制到您的剪贴板，您可以将其添加到电子邮件、消息应用程序等以邀请客人。单击“发送邀请”以打开通过电子邮件发送链接的选项（说明如上所示）。
使用按钮启动- 例如，在您的内网中放置一个自定义按钮，以便团队成员可以从该按钮进入会议室。您可能需要 IT 部门来执行此操作。
嵌入到页面中- 使用嵌入代码嵌入会议室的链接 - 您可能需要您的网站管理员来执行此操作。

1. 在等候区仪表板中，点击左侧列的“会议室”。这将显示诊所内可用的会议室列表。
2. 选择您想要添加为收藏的会议室，然后单击该会议室右侧的星号。在此示例中，“心脏健康”已被添加为收藏项并将移至列表顶部。
3. 任何添加为收藏夹的会议室都将出现在 LHS 列中，无需单击箭头即可显示会议室列表。

单击您想要邀请某人加入的会议室的名称。您将看到进入会议室、发送邀请和共享的选项。点击发送邀请
您将看到此屏幕。添加此人的电子邮件地址，您可以根据需要编辑标题和消息文本。如果已为诊所会议室配置了邀请模板，请在发送前选择所需的模板。点击此处了解更多信息。在这个例子中，我们发送的邀请没有特定的时间，因此我们假设他们一旦收到邀请就会进来。单击“发送”以发送邀请。当受邀人员到达时，您需要使用呼叫管理器接受他们进入房间，然后会议就可以开始。
要发送预定时间的会议邀请，请点击“是否在特定时间发送邀请”下的“是”。这将显示如本例所示的安排选项。选择日期、时间和持续时间，然后单击“发送”。当受邀人员到达时，您需要接受他们进入房间，然后会议就可以开始。

会议室呼叫屏幕具有与咨询屏幕（当您从等候区加入呼叫时访问）类似的功能，包括呼叫管理器和应用程序和工具。
点击右下角的“通话管理器”图标，打开“通话管理器”抽屉。在这里，您可以允许正在“等待加入”状态下等待的访客加入会议。您还可以邀请新参与者加入会议并复制链接（如果需要）。请注意：会议室通话管理器的选项与咨询屏幕版本不同。

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