Membro da equipe clínica: entre em uma sala de reunião e convide pessoas

1. Clique na seta à direita de Salas de reuniões para visualizar a lista suspensa de salas de reuniões em sua clínica. Clique em Enter para entrar na sala de reuniões desejada. Observe: Se já houver ocupantes em uma sala de reunião, você verá um número à direita do botão Entrar dessa sala. Isto permite-lhe saber se já existe uma reunião em curso e talvez precise de utilizar outra sala de reuniões - se não houver ninguém na sala, o número será apresentado como 0. Além disso, se um convidado foi convidado para uma reunião, clicou no link e está aguardando para ser aceito na sala de reunião, o círculo ao lado de Entrar muda para a cor laranja.	Sala de Reunião com 1 participante
2. Você entrará na sala de reunião e verá sua imagem na tela da chamada. Você e qualquer outro membro da equipe conectado com acesso à sala de reuniões podem entrar na sala de reuniões a qualquer momento sem serem convidados e conduzir a reunião.
3. Para convidar alguém que não seja membro da equipe da clínica, clique em Call Manager nos ícones inferiores do RHS. Em seguida, clique em: Copie o link para enviar o link para a pessoa que você gostaria de convidar, OU Convidar participante para convidá-lo para a sala de reunião diretamente do Call Manager. Quando as pessoas convidadas chegarem, você as verá em Aguardando ou Em espera no Gerenciador de chamadas e poderá aceitá-las na sala de reuniões.

Favorite uma sala de reunião

Você pode clicar no botão de estrela ao lado das salas de reuniões disponíveis em sua clínica para adicionar como favoritas as salas de reuniões usadas com frequência. Isso mostrará as salas de reuniões favoritas na seção LHS da área de espera sem a necessidade de usar o menu suspenso de salas de reuniões para acessá-las e também colocará os favoritos no topo da lista no menu suspenso de salas de reuniões. Como adicionar uma sala de reunião como favorita:

1. No Painel da Área de Espera, clique em Salas de Reunião na coluna LHS. Isso exibe uma lista das salas de reuniões disponíveis na clínica.
2. Selecione a sala de reuniões que deseja adicionar como favorita e clique na estrela à direita dessa sala de reuniões. Neste exemplo, Heart Health foi adicionado como favorito e passará para o topo da lista.
3. Quaisquer salas de reunião adicionadas como favoritas aparecerão na coluna LHS sem a necessidade de clicar na seta para exibir a lista de salas de reunião.

Participar de uma reunião como convidado

1. Se você recebeu um convite por e-mail para participar de uma reunião, basta clicar no botão Iniciar a chamada no e-mail. Se você não recebeu um convite por e-mail, mas é membro da equipe da clínica que realiza a reunião, pode entrar na sua conta do Video all, navegar até a clínica onde a reunião está sendo realizada e entrar na sala de reuniões a qualquer momento. tempo. Observe que você precisa de permissão de sala de reunião para sua conta (o administrador da sua clínica pode organizar isso se você ainda não a tiver).
2. Você será solicitado a permitir o uso de sua câmera e microfone nesta reunião. Clique em Permitir para continuar no canto superior esquerdo da tela quando solicitado. Se não vir o botão Permitir, você pode ter bloqueado sua câmera ou microfone no navegador. Clique aqui para obter mais informações.
3. Próximo você será solicitado a inserir o seu: Nome e sobrenome : O sobrenome pode ser obrigatório ou opcional, dependendo da necessidade da clínica. Tire uma foto: Para se apresentar, se exigido pela clínica. Se você já possui uma conta de videochamada, pode fazer login através do botão Entrar na parte inferior da página.
Depois que os detalhes forem preenchidos e a foto tirada (se necessário), clique em Continuar para prosseguir
4. Como convidado, você será colocado em uma fila de chamadas até que a pessoa que iniciou a reunião o aceite na chamada. Você mesmo pode alterar a música da fila de chamadas, se desejar.
5. Assim que você for aceito na sala de reunião, sua reunião por videochamada começará.

Clique no nome da sala de reunião e envie um convite por e-mail

Clique no nome da sala de reunião para a qual deseja convidar alguém. Você verá opções para entrar na sala de reunião, Enviar Convite e Compartilhar. Clique em Enviar convite
Você verá esta tela. Adicione o endereço de e-mail da pessoa e você poderá editar o título e o texto da mensagem, se desejar. Caso tenham sido configurados modelos de convite para as Salas de Reuniões da clínica , selecione o modelo desejado antes de enviar. Clique aqui para obter mais informações. Neste exemplo, estamos enviando um convite sem um horário específico, então isso pressupõe que eles virão assim que o receberem. Clique em Enviar para enviar o convite. Quando as pessoas convidadas chegarem, você precisará aceitá-las na sala usando o Gerenciador de chamadas e a reunião poderá começar.
Para enviar o convite da reunião para um horário agendado, clique em Sim em 'Um convite deve ser enviado para um horário específico'. Isso mostrará opções de agendamento conforme mostrado neste exemplo. Selecione a data, hora e duração e clique em Enviar. Quando as pessoas convidadas chegarem, você precisará aceitá-las na sala e a reunião poderá começar.

Clique no nome da sala de reunião e selecione Compartilhar para mais opções

Clique no nome da Sala de Reunião e clique em Compartilhar
Você verá várias opções para convidar alguém para a sala de reuniões. Clique em Copiar o link - o link é copiado para sua área de transferência e você pode adicioná-lo a um e-mail, aplicativo de mensagens, etc., para convidar um convidado. Clique em Enviar convite para abrir a opção de enviar o link por e-mail (instruções mostradas acima).
Iniciar usando um botão - Coloque um botão personalizado na sua intranet, por exemplo, para que os membros da equipe possam entrar na sala a partir daí. Você pode precisar que seu departamento de TI faça isso.
Incorporar em uma página - use o código de incorporação para incorporar um link para a sala de reuniões - você pode precisar do seu webmaster para fazer isso.

Tela de chamada da sala de reunião

Depois de configurar uma reunião por videochamada e convidar os convidados necessários, você poderá entrar na sala de reunião designada e se reunir com os outros participantes. Lembre-se de que se você convidou participantes como convidados, você precisará deixá-los entrar, pois eles serão colocados em uma fila de chamadas. A tela de chamada da sala de reunião é semelhante à tela em que você realiza suas videoconsultas, mas há algumas diferenças a serem observadas.

Observação: você pode ter até 6 participantes em uma videochamada de sala de reunião

A tela de chamada da sala de reunião tem funcionalidade semelhante à tela de consulta (acessada quando você entra em uma chamada de uma área de espera), incluindo o Gerenciador de chamadas e Aplicativos e ferramentas.

Clique no ícone C all Manager no canto inferior direito para abrir a gaveta do Call Manager. A partir daqui, você pode aceitar convidados na reunião se eles estiverem aguardando em Aguardando para ingressar. Você também pode convidar novos participantes para a reunião e copiar o link, se desejar. Atenção: O gerenciador de chamadas da sala de reunião possui opções diferentes da versão da tela de consulta.