عضو تیم کلینیک: وارد اتاق جلسه شوید و مهمانان را دعوت کنید

1. برای مشاهده لیست کشویی اتاق های جلسه در کلینیک خود، روی فلش سمت راست اتاق های جلسه کلیک کنید. برای ورود به اتاق جلسه مورد نظر روی Enter کلیک کنید. لطفا توجه داشته باشید: اگر ساکنین قبلاً در یک اتاق جلسه باشند، شماره ای را در سمت راست دکمه Enter برای آن اتاق خواهید دید. این به شما امکان می‌دهد بدانید که آیا قبلاً جلسه‌ای در حال انجام است یا خیر و شاید لازم باشد از اتاق جلسه دیگری استفاده کنید - اگر کسی در اتاق نباشد، عدد به صورت 0 نشان داده می‌شود. علاوه بر این، اگر مهمان به جلسه دعوت شده باشد، روی پیوند کلیک کرده باشد و منتظر پذیرش در اتاق جلسه باشد، دایره کنار Enter به رنگ نارنجی تغییر می کند.	اتاق جلسه با 1 شرکت کننده
2. وارد اتاق جلسه می شوید و تصویر خود را در صفحه تماس مشاهده می کنید. شما و سایر اعضای تیمی که به سیستم وارد شده‌اند و به اتاق جلسه دسترسی دارند، می‌توانید در هر زمانی بدون دعوت شدن وارد اتاق جلسه شوید و جلسه خود را اداره کنید.
3. برای دعوت از فردی که عضو تیم در کلینیک نیست، روی Call Manager در پایین نمادهای RHS کلیک کنید. سپس یکی را کلیک کنید: پیوند را کپی کنید تا پیوند را برای شخصی که می خواهید دعوت کنید ارسال کنید، یا از شرکت کننده دعوت کنید تا مستقیماً از مدیر تماس آنها را به اتاق جلسه دعوت کند. وقتی افراد دعوت شده وارد شدند، آنها را در بخش انتظار یا در انتظار در مدیر تماس خواهید دید و می توانید آنها را در اتاق جلسه بپذیرید.

اتاق جلسه مورد علاقه

می‌توانید روی دکمه ستاره در کنار اتاق‌های جلسه موجود در کلینیک خود کلیک کنید تا اتاق‌های جلسه‌ای که اغلب استفاده می‌کنید را به عنوان موارد دلخواه اضافه کنید. با این کار اتاق‌های جلسه مورد علاقه در بخش LHS منطقه انتظار بدون نیاز به استفاده از منوی کشویی اتاق جلسه برای دسترسی به آنها نشان داده می‌شود و همچنین موارد دلخواه را به بالای فهرست در قسمت کرکره‌ای اتاق جلسه می‌آورد. چگونه یک اتاق جلسه را به عنوان اتاق مورد علاقه اضافه کنیم:

1. در داشبورد ناحیه انتظار، روی Meeting Rooms در ستون LHS کلیک کنید. این فهرستی از اتاق های جلسه موجود در کلینیک را نشان می دهد.
2. اتاق جلسه ای را که می خواهید به عنوان مورد علاقه اضافه کنید انتخاب کنید و روی ستاره سمت راست آن اتاق جلسه کلیک کنید. در این مثال Heart Health به عنوان مورد دلخواه اضافه شده است و به بالای لیست منتقل می شود.
3. هر اتاق جلسه ای که به عنوان موارد دلخواه اضافه شود، بدون نیاز به کلیک بر روی فلش برای نمایش لیست اتاق های جلسه، در ستون LHS ظاهر می شود.

حضور در جلسه به عنوان مهمان

1. اگر برای شما دعوت نامه ایمیلی برای شرکت در جلسه ارسال شده است، کافی است روی دکمه شروع تماس در ایمیل کلیک کنید. اگر دعوت نامه ایمیلی دریافت نکردید، اما عضو تیمی در کلینیک هستید که جلسه را برگزار می کند، می توانید وارد حساب Video all خود شوید، به کلینیکی که جلسه در آن برگزار می شود بروید و در هر زمانی وارد اتاق جلسه شوید. زمان. لطفاً توجه داشته باشید که برای حساب خود به مجوز اتاق جلسه نیاز دارید (اگر هنوز آن را ندارید، سرپرست کلینیک شما می تواند این مجوز را سازماندهی کند).
2. از شما خواسته می شود اجازه استفاده از دوربین و میکروفون خود را برای این جلسه بدهید. وقتی از شما خواسته شد روی Allow کلیک کنید تا در سمت چپ بالای صفحه خود ادامه دهید. اگر دکمه Allow را نمی بینید، ممکن است دوربین یا میکروفون خود را در مرورگر خود مسدود کرده باشید. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.
3. بعد از شما خواسته می شود که خود را وارد کنید: نام و نام خانوادگی : بسته به نیاز کلینیک، نام خانوادگی ممکن است الزامی یا اختیاری باشد. گرفتن عکس: برای معرفی خود، در صورت نیاز کلینیک. اگر یک حساب تماس ویدیویی موجود دارید، می‌توانید از طریق دکمه ورود به سیستم در پایین صفحه وارد شوید.
پس از پر کردن جزئیات و گرفتن عکس (در صورت نیاز)، برای ادامه روی Continue کلیک کنید
4. شما به عنوان مهمان در صف تماس قرار می گیرید تا زمانی که فردی که جلسه را آغاز کرده شما را در تماس بپذیرد. در صورت تمایل می توانید موسیقی صف تماس را برای خود تغییر دهید.
5. هنگامی که در اتاق جلسه پذیرفته شدید، جلسه تماس تصویری شما شروع می شود.

روی نام اتاق جلسه کلیک کنید و یک دعوت نامه ایمیل ارسال کنید

روی نام اتاق جلسه ای که می خواهید شخصی را به آن دعوت کنید کلیک کنید. گزینه هایی برای ورود به اتاق جلسه، Send Invitation و Share را مشاهده خواهید کرد. بر روی Send Invitation کلیک کنید
این صفحه را خواهید دید. آدرس ایمیل شخص را اضافه کنید و در صورت تمایل می توانید عنوان و متن پیام را ویرایش کنید. اگر قالب‌های دعوت برای اتاق‌های جلسه کلینیک پیکربندی شده‌اند ، قبل از ارسال، الگوی مورد نظر را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید. در این مثال، ما یک دعوت نامه را بدون زمان خاصی ارسال می کنیم، بنابراین فرض بر این است که پس از دریافت دعوت نامه وارد می شوند. برای ارسال دعوتنامه روی Send کلیک کنید. وقتی افراد دعوت شده وارد شدند، باید آنها را با استفاده از Call Manager به اتاق بپذیرید و جلسه شروع می شود.
برای ارسال دعوت نامه برای یک زمان برنامه ریزی شده، در زیر "آیا دعوت نامه برای زمان خاصی ارسال شود" بله را کلیک کنید. این گزینه های زمان بندی را همانطور که در این مثال نشان داده شده است نشان می دهد. تاریخ، زمان و مدت زمان را انتخاب کنید و سپس روی ارسال کلیک کنید. وقتی افراد دعوت شده وارد شدند، باید آنها را در اتاق بپذیرید و جلسه می تواند آغاز شود.

برای گزینه های بیشتر روی نام اتاق جلسه کلیک کنید و اشتراک گذاری را انتخاب کنید

روی نام اتاق جلسه کلیک کنید و روی Share کلیک کنید
گزینه های مختلفی را برای دعوت از شخصی به اتاق جلسه خواهید دید. روی کپی پیوند کلیک کنید - پیوند در کلیپ بورد شما کپی می شود و می توانید آن را به ایمیل، برنامه پیام رسانی و غیره اضافه کنید تا یک مهمان دعوت کنید. روی Send invitation کلیک کنید تا گزینه ایمیل کردن لینک (دستورالعمل های بالا نشان داده شده است) باز شود.
راه اندازی با استفاده از یک دکمه - برای مثال، یک دکمه سفارشی در اینترانت خود قرار دهید تا اعضای تیم بتوانند از آنجا وارد اتاق شوند. ممکن است برای انجام این کار به بخش فناوری اطلاعات خود نیاز داشته باشید.
جاسازی در یک صفحه - از کد جاسازی برای جاسازی پیوند به اتاق جلسه استفاده کنید - ممکن است به مدیر وب سایت خود برای انجام این کار نیاز داشته باشید.

صفحه تماس اتاق جلسه

پس از راه‌اندازی یک جلسه تماس ویدیویی و دعوت از مهمانان مورد نیاز، می‌توانید وارد اتاق جلسه تعیین‌شده شوید و با سایر شرکت‌کنندگان ملاقات کنید. به یاد داشته باشید که اگر شرکت کنندگان را به عنوان مهمان دعوت کرده اید، باید به آنها اجازه ورود بدهید، زیرا در صف تماس قرار می گیرند. صفحه تماس اتاق جلسه مشابه صفحه‌ای است که مشاوره‌های ویدیویی خود را در آن انجام می‌دهید، اما چند تفاوت وجود دارد که باید به آن توجه کرد.

لطفاً توجه داشته باشید: شما می توانید حداکثر 6 شرکت کننده در یک تماس تصویری اتاق جلسه داشته باشید

صفحه تماس اتاق جلسه دارای عملکردی مشابه با صفحه مشاوره است (به هنگام پیوستن به تماس از یک منطقه انتظار قابل دسترسی است) از جمله مدیر تماس و برنامه ها و ابزارها.
روی نماد C all Manager در پایین سمت راست کلیک کنید تا کشوی Call Manager باز شود. از اینجا می‌توانید مهمانانی را که در انتظار عضویت هستند، به جلسه بپذیرید. همچنین می توانید شرکت کنندگان جدید را به جلسه دعوت کنید و در صورت تمایل پیوند را کپی کنید. لطفاً توجه داشته باشید: مدیر تماس اتاق جلسه گزینه های مختلفی برای نسخه صفحه مشاوره دارد.