Membre de l'equip de la clínica: entra a una sala de reunions i convida els convidats

1. Feu clic a la fletxa situada a la dreta de Sales de reunions per veure la llista desplegable de sales de reunions de la vostra clínica. Feu clic a Intro per introduir la sala de reunions desitjada. Si us plau, tingueu en compte: Si ja hi ha ocupants en una sala de reunions, veureu un número a la dreta del botó Intro per a aquesta sala. Això us permet saber si ja hi ha una reunió en curs i potser necessiteu utilitzar una altra sala de reunions; si no hi ha ningú a la sala, el número es mostrarà com a 0. A més, si un convidat ha estat convidat a una reunió, ha fet clic a l'enllaç i està esperant que l'acceptin a la sala de reunions, el cercle que hi ha al costat de Retorn canviarà a un color taronja.	Sala de reunions amb 1 participant
2. Entraràs a la sala de reunions i veuràs la teva imatge a la pantalla de trucades. Tu i qualsevol altre membre de l'equip que hagi iniciat sessió i que tingui accés a la sala de reunions podeu entrar a la sala de reunions en qualsevol moment sense ser convidats i dirigir la vostra reunió.
3. Per convidar algú que no és membre de l'equip de la clínica, feu clic al Gestor de trucades a les icones inferiors de la RHS. A continuació, feu clic a qualsevol de les dues opcions: Copia l'enllaç per enviar-lo a la persona que vols convidar, O Convida el participant a convidar-lo a la sala de reunions directament des del gestor de trucades. Quan arribin les persones convidades, les veureu a Espera o En espera al Gestor de trucades i les podreu acceptar a la sala de reunions.

Afegir a preferits una sala de reunions

Podeu fer clic al botó d'estrella que hi ha al costat de les sales de reunions disponibles a la vostra clínica per afegir les sales de reunions que utilitzeu amb freqüència com a preferides. Això mostrarà les sales de reunions preferides a la secció LHS de la sala d'espera sense haver d'utilitzar el menú desplegable de sales de reunions per accedir-hi i també portarà les preferides a la part superior de la llista del menú desplegable de sales de reunions. Com afegir una sala de reunions com a preferida:

1. Al tauler de control de la sala d'espera, feu clic a Sales de reunions a la columna LHS. Això mostrarà una llista de les sales de reunions disponibles a la clínica.
2. Seleccioneu la sala de reunions que voleu afegir com a preferida i feu clic a l' estrella que hi ha a la dreta d'aquesta sala. En aquest exemple, Salut cardíaca s'ha afegit com a preferit i passarà a la part superior de la llista.
3. Les sales de reunions afegides com a preferides apareixeran a la columna LHS sense necessitat de fer clic a la fletxa per mostrar la llista de sales de reunions.

Assistir a una reunió com a convidat

1. Si us han enviat una invitació per correu electrònic per assistir a una reunió, només cal que feu clic al botó Inicia la trucada del correu electrònic. Si no heu rebut una invitació per correu electrònic, però sou un membre de l'equip de la clínica que fa la reunió, podeu iniciar sessió al vostre compte de Video All, navegar fins a la clínica on se celebra la reunió i entrar a la sala de reunions en qualsevol moment. Tingueu en compte que necessiteu permís de sala de reunions per al vostre compte (l'administrador de la vostra clínica pot organitzar-ho si encara no el teniu).
2. Se us demanarà que permeteu l'ús de la càmera i el micròfon per a aquesta reunió. Feu clic a Permet per continuar a la part superior esquerra de la pantalla quan se us demani. Si no veieu el botó Permet, és possible que hàgiu bloquejat la càmera o el micròfon al navegador. Feu clic aquí per obtenir més informació.
3. A continuació se us demanarà que introduïu el vostre: Nom i cognoms : El cognom pot ser obligatori o opcional, depenent dels requisits de la clínica. Fes-te una foto: Per presentar-te, si la clínica ho requereix. Si ja tens un compte de videotrucades, pots iniciar la sessió mitjançant el botó Inicia la sessió a la part inferior de la pàgina.
Un cop s'hagin omplert les dades i s'hagi fet la foto (si cal), feu clic a Continua per continuar.
4. Com a convidat, se us col·locarà en una cua de trucades fins que la persona que va iniciar la reunió us accepti a la trucada. Si ho desitgeu, podeu canviar la música de la cua de trucades.
5. Un cop us hagin acceptat a la sala de reunions, començarà la vostra videotrucada.

Feu clic al nom de la sala de reunions i envieu una invitació per correu electrònic

Feu clic al nom de la sala de reunions a la qual voleu convidar algú. Veureu opcions per entrar a la sala de reunions, Enviar invitació i Compartir. Feu clic a Enviar invitació
Veureu aquesta pantalla. Afegiu l'adreça electrònica de la persona i podeu editar el títol i el text del missatge si ho desitgeu. Si s'han configurat plantilles d'invitació per a les sales de reunions de la clínica , seleccioneu la plantilla desitjada abans d'enviar-la. Feu clic aquí per obtenir més informació. En aquest exemple, enviem una invitació sense una hora específica, de manera que això suposa que vindran un cop la rebin. Feu clic a Enviar per enviar la invitació. Quan arribin les persones convidades, les haureu d'acceptar a la sala mitjançant el Gestor de trucades i la reunió podrà començar.
Per enviar la invitació a la reunió per a una hora programada, feu clic a Sí a "S'ha d'enviar una invitació per a una hora concreta". Això mostrarà les opcions de programació tal com es mostra en aquest exemple. Seleccioneu la data, l'hora i la durada i, a continuació, feu clic a Enviar. Quan arribin les persones convidades, les hauràs d'acceptar a la sala i la reunió podrà començar.

Feu clic al nom de la sala de reunions i seleccioneu Comparteix per obtenir més opcions.

Feu clic al nom de la sala de reunions i feu clic a Compartir
Veureu diverses opcions per convidar algú a la sala de reunions. Feu clic a Copia l'enllaç : l'enllaç es copia al porta-retalls i el podeu afegir a un correu electrònic, una aplicació de missatgeria, etc. per convidar un convidat. Feu clic a Enviar invitació per obrir l'opció d'enviar l'enllaç per correu electrònic (instruccions que es mostren més amunt).
Inicia amb un botó : posa un botó personalitzat a la intranet, per exemple, perquè els membres de l'equip puguin entrar a la sala des d'allà. És possible que necessitis que el teu departament d'informàtica ho faci.
Incrustar en una pàgina : utilitzeu el codi d'incrustació per incrustar un enllaç a la sala de reunions; és possible que necessiteu que el vostre webmaster ho faci.

Pantalla de trucades de la sala de reunions

Un cop hàgiu configurat una reunió de videotrucada i hàgiu convidat els convidats necessaris, podeu entrar a la sala de reunions designada i reunir-vos amb els altres participants. Recordeu que si heu convidat participants com a convidats, haureu de deixar-los entrar, ja que es col·locaran en una cua de trucades. La pantalla de trucades de la sala de reunions és similar a la pantalla on feu les consultes de vídeo, però hi ha algunes diferències a tenir en compte.

Nota: Podeu tenir fins a 6 participants en una videotrucada de sala de reunions.

La pantalla de trucades de la sala de reunions té una funcionalitat similar a la pantalla de consulta (a la qual s'accedeix quan us uniu a una trucada des d'una sala d'espera), incloent-hi el Gestor de trucades i les Aplicacions i eines.
Feu clic a la icona del Gestor de trucades a la part inferior dreta per obrir el tauler del Gestor de trucades. Des d'aquí podeu acceptar convidats a la reunió si estan esperant a Esperant per unir-se. També podeu convidar nous participants a la reunió i copiar l'enllaç, si ho desitgeu. Nota: el gestor de trucades de la sala de reunions té opcions diferents de la versió de pantalla de consulta.