Klinikkteammedlem: gå inn i et møterom og inviter gjester

1. Klikk på pilen til høyre for Møterom for å se rullegardinlisten over møterom på klinikken din. Klikk på Enter for å gå inn i ønsket møterom. Vennligst merk: Hvis det allerede er personer i et møterom, vil du se et tall til høyre for Enter-knappen for det rommet. Dette forteller deg om det allerede er et møte i gang, og om du kanskje trenger å bruke et annet møterom. Hvis det ikke er noen i rommet, vil tallet vises som 0. I tillegg, hvis en gjest har blitt invitert til et møte, har klikket på lenken og venter på å bli tatt opp i møterommet, endres sirkelen ved siden av Enter til oransje.	Møterom med 1 deltaker
2. Du kommer inn i møterommet og ser bildet ditt på samtaleskjermen. Du og alle andre påloggede teammedlemmer med tilgang til møterommet kan når som helst gå inn i møterommet uten å bli invitert og lede møtet.
3. For å invitere noen som ikke er et teammedlem på klinikken, klikk på Samtalebehandleren i de nederste høyre hjørneikonene. Klikk deretter på enten: Kopier lenken for å sende lenken til personen du vil invitere, ELLER Inviter deltakeren til å invitere dem inn i møterommet direkte fra samtalebehandleren. Når inviterte personer ankommer, vil du se dem under Venter eller På vent i Samtalebehandleren, og du kan godta dem i møterommet.

Favoritt et møterom

Du kan klikke på stjerneknappen ved siden av tilgjengelige møterom på klinikken din for å legge til ofte brukte møterom som favoritter. Dette vil vise favorittmøterommene i venstre side av venteområdet uten å måtte bruke rullegardinmenyen for møterom for å få tilgang til dem, og vil også bringe favorittene øverst på listen i rullegardinmenyen for møterom. Slik legger du til et møterom som favoritt:

1. Klikk på Møterom i venstre side-kolonnen i venterommet. Dette viser en liste over tilgjengelige møterom på klinikken.
2. Velg møterommet du vil legge til som favoritt, og klikk på stjernen til høyre for møterommet. I dette eksemplet er Hjertesunnhet lagt til som en favoritt og vil flyttes til toppen av listen.
3. Alle møterom som er lagt til som favoritter, vises i venstre kolonne uten at du trenger å klikke på pilen for å vise listen over møterom.

Å delta på et møte som gjest

1. Hvis du har mottatt en e-postinvitasjon til å delta på et møte, klikker du bare på Start samtalen- knappen i e-posten. Hvis du ikke mottok en e-postinvitasjon, men du er et teammedlem på klinikken som holder møtet, kan du logge på Video all-kontoen din, navigere til klinikken der møtet holdes og gå inn i møterommet når som helst. Vær oppmerksom på at du trenger tillatelse til møterommet for kontoen din (klinikkadministratoren din kan ordne dette hvis du ikke allerede har det).
2. Du vil bli bedt om å tillate bruk av kamera og mikrofon for dette møtet. Klikk på Tillat for å fortsette øverst til venstre på skjermen når du blir bedt om det. Hvis du ikke ser Tillat-knappen, kan det hende du har blokkert kameraet eller mikrofonen i nettleseren din. Klikk her for mer informasjon.
3. Neste du vil bli bedt om å oppgi din: For- og etternavn : Etternavn kan være obligatorisk eller valgfritt, avhengig av klinikkens krav. Ta et bilde: For å presentere deg selv, hvis klinikken krever det. Hvis du har en eksisterende videosamtalekonto, kan du logge på via Logg på-knappen nederst på siden.
Når detaljene er fylt ut og bildet er tatt (hvis nødvendig), klikker du på Fortsett for å fortsette
4. Som gjest blir du plassert i en samtalekø inntil personen som startet møtet godtar deg i samtalen. Du kan endre musikken i samtalekøen selv, hvis ønskelig.
5. Når du er kommet inn i møterommet, starter videomøtet.

Klikk på møterommets navn og send en e-postinvitasjon

Klikk på navnet på møterommet du vil invitere noen til. Du vil se alternativer for å gå inn i møterommet, Send invitasjon og Del. Klikk på Send invitasjon
Du vil se dette skjermbildet. Legg til personens e-postadresse, og du kan redigere tittelen og meldingsteksten om ønskelig. Hvis invitasjonsmaler er konfigurert for klinikkens møterom , velg ønsket mal før du sender. Klikk her for mer informasjon. I dette eksemplet sender vi en invitasjon uten bestemt tidspunkt, så dette forutsetter at de kommer inn når de mottar den. Klikk på Send for å sende invitasjonen. Når inviterte personer ankommer, må du godta dem i rommet ved hjelp av samtalebehandleren , og møtet kan begynne.
For å sende møteinvitasjonen til et bestemt tidspunkt, klikk Ja under «Skal en invitasjon sendes til et bestemt tidspunkt». Dette vil vise planleggingsalternativer som vist i dette eksemplet. Velg dato, klokkeslett og varighet , og klikk deretter på Send. Når de inviterte ankommer, må du ta dem inn i rommet, og møtet kan begynne.

Klikk på møteromsnavnet og velg Del for flere alternativer

Klikk på navnet på møterommet og klikk på Del
Du vil se ulike alternativer for å invitere noen til møterommet. Klikk på Kopier lenken – lenken kopieres til utklippstavlen, og du kan legge den til i en e-post, meldingsapp osv. for å invitere en gjest. Klikk på Send invitasjon for å åpne alternativet for å sende lenken på e-post (instruksjonene vist ovenfor).
Start med en knapp – Legg for eksempel en tilpasset knapp på intranettet ditt, slik at teammedlemmer kan gå inn i rommet derfra. Du må kanskje ha IT-avdelingen din til å gjøre dette.
Bygg inn på en side – bruk innebyggingskoden til å legge inn en lenke til møterommet – du må kanskje ha nettredaktøren din til å gjøre dette.

Skjermbilde for samtaler i møterom

Når du har satt opp et videosamtalemøte og invitert eventuelle gjester, kan du gå inn i det angitte møterommet og møte de andre deltakerne. Husk at hvis du har invitert deltakere som gjester, må du slippe dem inn, da de vil bli plassert i en samtalekø. Samtaleskjermen i møterommet ligner på skjermen du gjennomfører videokonsultasjonene dine på, men det er noen forskjeller å merke seg.

Merk: Du kan ha opptil 6 deltakere i en videosamtale i møterommet

Samtaleskjermen i møterommet har lignende funksjonalitet som konsultasjonsskjermen (tilgjengelig når du blir med i en samtale fra et venteområde), inkludert Samtalebehandling og apper og verktøy.
Klikk på Samtalebehandling - ikonet nederst til høyre for å åpne Samtalebehandling-skuffen. Herfra kan du godta gjester i møtet hvis de venter under Venter på å bli med. Du kan også invitere nye deltakere til møtet og kopiere lenken, hvis ønskelig. Merk: Samtalebehandleren i møterommet har andre alternativer enn skjermversjonen for konsultasjon.