Membro del team della clinica: entra in una sala riunioni e invita gli ospiti

1. Fare clic sulla freccia a destra di Sale riunioni per visualizzare l'elenco a discesa delle sale riunioni nella tua clinica. Fare clic su Invio per accedere alla sala riunioni desiderata. Notare che: Se sono già presenti degli occupanti in una sala riunioni, vedrai un numero a destra del pulsante Invio per quella sala. Ciò ti consente di sapere se c'è già una riunione in corso e forse hai bisogno di utilizzare un'altra sala riunioni: se non c'è nessuno nella stanza, il numero verrà visualizzato come 0. Inoltre, se un ospite è stato invitato a una riunione, ha fatto clic sul collegamento ed è in attesa di essere accettato nella sala riunioni, il cerchio accanto a Entra diventa di colore arancione.	Sala riunioni con 1 partecipante
2. Entrerai nella sala riunioni e vedrai la tua immagine nella schermata di chiamata. Tu e tutti gli altri membri del team registrati con accesso alla sala riunioni potete entrare nella sala riunioni in qualsiasi momento senza essere invitati e condurre la riunione.
3. Per invitare qualcuno che non è un membro del team della clinica, fare clic su Call Manager nelle icone in basso a destra. Quindi fare clic su: Copia il collegamento per inviare il collegamento alla persona che desideri invitare, OPPURE Invita partecipante per invitarlo nella sala riunioni direttamente dal Call Manager. Quando arrivano le persone invitate, le vedrai sotto In attesa o In attesa nel Gestore delle chiamate e potrai accettarle nella sala riunioni.

Preferisci una sala riunioni

Puoi fare clic sul pulsante a forma di stella accanto alle sale riunioni disponibili nella tua clinica per aggiungere come preferite le sale riunioni utilizzate di frequente. Ciò mostrerà le sale riunioni preferite nella sezione LHS dell'area di attesa senza la necessità di utilizzare il menu a discesa della sala riunioni per accedervi e porterà anche i preferiti in cima all'elenco nel menu a discesa della sala riunioni. Come aggiungere una sala riunioni come preferita:

1. Nella dashboard dell'area di attesa, fai clic su Sale riunioni nella colonna LHS. Viene visualizzato un elenco delle sale riunioni disponibili nella clinica.
2. Seleziona la sala riunioni che desideri aggiungere come preferita e fai clic sulla stella a destra di quella sala riunioni. In questo esempio Heart Health è stato aggiunto come preferito e verrà spostato in cima all'elenco.
3. Eventuali sale riunioni aggiunte come preferite verranno visualizzate nella colonna LHS senza la necessità di fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco delle sale riunioni.

Partecipare a una riunione come ospite

1. Se ti è stato inviato un invito via email a partecipare a una riunione, fai semplicemente clic sul pulsante Avvia la chiamata nell'email. Se non hai ricevuto un invito via e-mail, ma sei un membro del team della clinica in cui si terrà la riunione, puoi accedere al tuo account Video all, andare alla clinica in cui si terrà la riunione ed entrare nella sala riunioni in qualsiasi momento tempo. Tieni presente che hai bisogno dell'autorizzazione per la sala riunioni per il tuo account (l'amministratore della tua clinica può organizzarla se non l'hai ancora).
2. Ti verrà richiesto di consentire l'uso della fotocamera e del microfono per questa riunione. Fai clic su Consenti per continuare nella parte superiore sinistra dello schermo quando richiesto. Se non vedi il pulsante Consenti, potresti aver bloccato la fotocamera o il microfono nel browser. Clicca qui per maggiori informazioni.
3. Avanti ti verrà chiesto di inserire il tuo: Nome e cognome : il cognome può essere obbligatorio o facoltativo, a seconda delle esigenze della clinica. Scatta una foto: per presentarti, se richiesto dalla clinica. Se disponi di un account di videochiamata esistente, puoi accedere tramite il pulsante Accedi nella parte inferiore della pagina.
Una volta inseriti i dettagli e scattata la foto (se richiesta), fare clic su Continua per procedere
4. Come ospite verrai inserito in una coda di chiamata finché la persona che ha avviato la riunione non ti accetta nella chiamata. Se lo desideri, puoi modificare tu stesso la musica della coda delle chiamate.
5. Una volta accettato nella sala riunioni, inizierà la riunione in videochiamata.

Fare clic sul nome della sala riunioni e inviare un invito tramite e-mail

Fai clic sul nome della sala riunioni in cui desideri invitare qualcuno. Vedrai le opzioni per accedere alla sala riunioni, Invia invito e Condividi. Fare clic su Invia invito
Vedrai questa schermata. Aggiungi l'indirizzo email della persona e puoi modificare il titolo e il testo del messaggio, se lo desideri. Se sono stati configurati modelli di invito per le Sale Riunioni della clinica , selezionare il modello desiderato prima dell'invio. Clicca qui per maggiori informazioni. In questo esempio stiamo inviando un invito senza un orario particolare, quindi si presuppone che arriveranno una volta ricevuto. Fare clic su Invia per inviare l'invito. Quando arrivano le persone invitate, dovrai accettarle nella stanza utilizzando il Call Manager e la riunione potrà iniziare.
Per inviare l'invito alla riunione per un orario pianificato, fare clic su Sì in "Inviare un invito per un orario particolare". Verranno visualizzate le opzioni di pianificazione come mostrato in questo esempio. Selezionare la data, l'ora e la durata , quindi fare clic su Invia. Quando arrivano le persone invitate dovrai accettarle nella stanza e la riunione potrà iniziare.

Fai clic sul nome della sala riunioni e seleziona Condividi per ulteriori opzioni

Fare clic sul nome della sala riunioni e fare clic su Condividi
Vedrai varie opzioni per invitare qualcuno nella sala riunioni. Fai clic su Copia il collegamento : il collegamento viene copiato negli appunti e puoi aggiungerlo a un'e-mail, a un'app di messaggistica ecc. per invitare un ospite. Fai clic su Invia invito per aprire l'opzione di invio tramite e-mail del collegamento (istruzioni mostrate sopra).
Avvia utilizzando un pulsante : inserisci un pulsante personalizzato nella tua Intranet, ad esempio, in modo che i membri del team possano entrare nella stanza da lì. Potrebbe essere necessario che il tuo dipartimento IT lo faccia.
Incorpora in una pagina : usa il codice di incorporamento per incorporare un collegamento alla sala riunioni: potresti aver bisogno del tuo webmaster per farlo.

Schermata di chiamata della sala riunioni

Dopo aver impostato una riunione tramite videochiamata e invitato gli eventuali ospiti richiesti, puoi entrare nella sala riunioni designata e incontrare gli altri partecipanti. Ricorda che se hai invitato dei partecipanti come ospiti dovrai lasciarli entrare, poiché verranno inseriti in una coda di chiamata. La schermata della chiamata nella sala riunioni è simile alla schermata in cui conduci le tue consultazioni video, ma ci sono alcune differenze da notare.

Nota: puoi avere fino a 6 partecipanti in una videochiamata nella sala riunioni

La schermata di chiamata della sala riunioni ha funzionalità simili alla schermata di consultazione (a cui si accede quando si partecipa a una chiamata da un'area di attesa), inclusi Gestione chiamate e App e strumenti.

Fare clic sull'icona C all Manager in basso a destra per aprire il cassetto Call Manager. Da qui puoi accettare gli invitati alla riunione se sono in attesa in In attesa di partecipare. Puoi anche invitare nuovi partecipanti alla riunione e copiare il collegamento, se lo desideri. Nota: il gestore delle chiamate della sala riunioni dispone di opzioni diverse rispetto alla versione della schermata di consultazione.