Člen klinického tímu: vstup do zasadacej miestnosti a pozvanie hostí

1. Kliknite na šípku napravo od položky Zasadacie miestnosti , čím zobrazíte rozbaľovací zoznam zasadacích miestností vo vašej klinike. Kliknite na tlačidlo Enter a vstúpte do požadovanej zasadacej miestnosti. Upozornenie: Ak sa v zasadacej miestnosti už nachádzajú osoby, napravo od tlačidla Enter sa zobrazí číslo pre danú miestnosť. Toto číslo vám umožňuje zistiť, či už prebieha schôdza a či možno potrebujete použiť inú zasadaciu miestnosť – ak v miestnosti nikto nie je, číslo sa zobrazí ako 0. Okrem toho, ak bol hosť pozvaný na schôdzu, klikol na odkaz a čaká na prijatie do zasadacej miestnosti, kruh vedľa tlačidla Enter sa zmení na oranžovú farbu.	Zasadacia miestnosť s 1 účastníkom
2. Vstúpite do zasadacej miestnosti a uvidíte svoj obraz na obrazovke hovoru. Vy a všetci ostatní prihlásení členovia tímu s prístupom do zasadacej miestnosti môžete kedykoľvek vstúpiť do zasadacej miestnosti bez pozvania a viesť vašu schôdzu.
3. Ak chcete pozvať niekoho, kto nie je členom tímu v klinike, kliknite na ikonu Správca hovorov v dolných ikonách RHS. Potom kliknite na jednu z týchto možností: Skopírujte odkaz a odošlite ho osobe, ktorú chcete pozvať, ALEBO Pozvať účastníka a pozvať ho do zasadacej miestnosti priamo zo Správcu hovorov. Keď dorazia pozvaní ľudia, uvidíte ich v časti Čakajúci alebo Podržaný v Správcovi hovorov a môžete ich prijať do zasadacej miestnosti.

Pridať do obľúbených zasadacích miestností

Kliknutím na tlačidlo s hviezdičkou vedľa dostupných zasadacích miestností vo vašej klinike môžete pridať často používané zasadacie miestnosti ako obľúbené. Zobrazia sa obľúbené zasadacie miestnosti v sekcii LHS v čakárni bez toho, aby ste k nim museli používať rozbaľovací zoznam zasadacích miestností, a obľúbené sa tiež zobrazia na začiatku zoznamu v rozbaľovacom zozname zasadacích miestností. Ako pridať zasadaciu miestnosť ako obľúbenú:

1. V ovládacom paneli čakárne kliknite v stĺpci LHS na položku Zasadacie miestnosti. Zobrazí sa zoznam zasadacích miestností dostupných v klinike.
2. Vyberte zasadaciu miestnosť, ktorú chcete pridať medzi obľúbené, a kliknite na hviezdičku napravo od tejto zasadacej miestnosti. V tomto príklade bola položka Zdravie srdca pridaná ako obľúbená a presunie sa na začiatok zoznamu.
3. Všetky zasadacie miestnosti pridané ako obľúbené sa zobrazia v stĺpci LHS bez toho, aby bolo potrebné kliknúť na šípku na zobrazenie zoznamu zasadacích miestností.

Účasť na stretnutí ako hosť

1. Ak ste dostali e-mailovú pozvánku na stretnutie, jednoducho kliknite na tlačidlo Spustiť hovor v e-maile. Ak ste nedostali e-mailovú pozvánku, ale ste členom tímu v klinike, ktorá organizuje stretnutie, môžete sa prihlásiť do svojho účtu Video all, prejsť na kliniku, kde sa stretnutie koná, a kedykoľvek vstúpiť do zasadacej miestnosti. Upozorňujeme, že pre svoj účet potrebujete povolenie na prístup do zasadacej miestnosti (ak ho ešte nemáte, môže ho zabezpečiť správca kliniky).
2. Budete požiadaní o povolenie používania vašej kamery a mikrofónu na tomto stretnutí. Po zobrazení výzvy kliknite na Povoliť a pokračujte v ľavom hornom rohu obrazovky. Ak tlačidlo Povoliť nevidíte, možno ste si v prehliadači zablokovali kameru alebo mikrofón. Kliknite sem pre viac informácií.
3. Ďalej budete požiadaní o zadanie: Meno a priezvisko : Priezvisko môže byť povinné alebo voliteľné v závislosti od požiadaviek kliniky. Odfoťte sa: Aby ste sa predstavili, ak to vyžaduje klinika. Ak už máte účet pre videohovory, môžete sa prihlásiť pomocou tlačidla Prihlásiť sa v dolnej časti stránky.
Po vyplnení údajov a nasnímaní fotografie (ak je to potrebné) kliknite na Pokračovať a pokračujte.
4. Ako hosť budete zaradení do poradovníka hovorov, kým vás osoba, ktorá schôdzku iniciovala, do hovoru neprijme. Hudbu v rade hovorov si môžete podľa potreby zmeniť.
5. Po prijatí do zasadacej miestnosti sa začne videohovor.

Kliknite na názov zasadacej miestnosti a odošlite e-mailovú pozvánku

Kliknite na názov zasadacej miestnosti, do ktorej chcete niekoho pozvať. Zobrazia sa možnosti na vstup do zasadacej miestnosti, odoslanie pozvánky a zdieľanie. Kliknite na Odoslať pozvánku
Zobrazí sa vám táto obrazovka. Pridajte e-mailovú adresu osoby a v prípade potreby môžete upraviť názov a text správy. Ak boli pre zasadacie miestnosti kliniky nakonfigurované šablóny pozvánok , pred odoslaním vyberte požadovanú šablónu. Kliknite sem pre viac informácií. V tomto príklade posielame pozvánku na neurčitý čas, takže sa predpokladá, že prídu hneď, ako ju dostanú. Kliknite na Odoslať a odošlite pozvánku. Keď dorazia pozvaní ľudia, budete ich musieť prijať do miestnosti pomocou Správcu hovorov a schôdza sa môže začať.
Ak chcete odoslať pozvánku na stretnutie v naplánovanom čase, kliknite na možnosť Áno v časti „Má sa odoslať pozvánka na konkrétny čas“. Zobrazia sa možnosti plánovania, ako je znázornené v tomto príklade. Vyberte dátum, čas a trvanie a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Keď dorazia pozvaní ľudia, budete ich musieť prijať do miestnosti a stretnutie sa môže začať.

Kliknite na názov zasadacej miestnosti a vyberte možnosť Zdieľať, ak chcete zobraziť ďalšie možnosti.

Kliknite na názov zasadacej miestnosti a potom na Zdieľať.
Zobrazia sa rôzne možnosti, ako niekoho pozvať do zasadacej miestnosti. Kliknite na Kopírovať odkaz – odkaz sa skopíruje do schránky a môžete ho pridať do e-mailu, aplikácie na odosielanie správ atď., aby ste pozvali hosťa. Kliknite na Odoslať pozvánku , čím otvoríte možnosť odoslania odkazu e-mailom (pokyny sú uvedené vyššie).
Spustenie pomocou tlačidla – Umiestnite napríklad na intranet prispôsobené tlačidlo, aby členovia tímu mohli odtiaľ vstúpiť do miestnosti. Možno budete potrebovať, aby to urobilo vaše IT oddelenie.
Vložiť do stránky – použite kód na vloženie odkazu do zasadacej miestnosti – možno budete potrebovať, aby to urobil váš správca webu.

obrazovka hovoru v zasadacej miestnosti

Keď nastavíte videohovor a pozvete všetkých požadovaných hostí, môžete vstúpiť do určenej zasadacej miestnosti a stretnúť sa s ostatnými účastníkmi. Pamätajte, že ak ste účastníkov pozvali ako hostí, budete ich musieť pustiť dnu, pretože budú zaradení do poradovníka hovorov. Obrazovka hovoru v zasadacej miestnosti je podobná obrazovke, na ktorej vediete videokonzultácie, ale je potrebné si uvedomiť niekoľko rozdielov.

Upozornenie: V videohovore v zasadacej miestnosti sa môže zúčastniť až 6 účastníkov.

Obrazovka hovoru v zasadacej miestnosti má podobné funkcie ako obrazovka konzultácie (prístupná po pripojení sa k hovoru z čakárne) vrátane Správcu hovorov a Aplikácií a nástrojov.
Kliknite na ikonu Správca hovorov v pravom dolnom rohu a otvorte zásuvku Správca hovorov. Odtiaľto môžete prijať hostí do schôdze, ak čakajú v časti Čaká na pripojenie. Môžete tiež pozvať nových účastníkov na schôdzku a v prípade potreby skopírovať odkaz. Upozornenie: Správca hovorov v zasadacej miestnosti má iné možnosti ako verzia konzultačnej obrazovky.