1. თუ ერთზე მეტ კლინიკაზე გაქვთ წვდომა, შესვლისას გადახვალთ „ჩემი კლინიკების“ გვერდზე. თქვენი ორგანიზაციის ადმინისტრატორის, კოორდინატორის და რეპორტიორის მომხმარებლების დასამატებლად და სამართავად, მარცხენა მენიუში გადადით „ჩემი ორგანიზაციები“.

2. თქვენ იხილავთ იმ ორგანიზაციებს, რომელთა ადმინისტრირებაც შეგიძლიათ. დააწკაპუნეთ ორგანიზაციაზე, რომლის ადმინისტრირებაც გსურთ. ქვემოთ მოცემულ მაგალითში მომხმარებელი მხოლოდ ერთი ორგანიზაციის ადმინისტრატორია, ამიტომ ირჩევს Acme Health Demo-ს.

3. თქვენ იხილავთ არჩეულ ორგანიზაციასთან დაკავშირებულ კლინიკას/კლინიკებს. მარცხენა მენიუში დააწკაპუნეთ ორგანიზაციის ადმინისტრატორებზე.

4. ეს საშუალებას მოგცემთ ნახოთ თქვენი ორგანიზაციის ყველა აქტიური და მომლოდინე ადმინისტრატორი მომხმარებელი (ორგანიზაციის ადმინისტრატორები/ორგანიზაციის კოორდინატორები/ორგანიზაციის რეპორტიორები). ორგანიზაციაში კიდევ ერთი ადმინისტრატორი მომხმარებლის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მოიწვიე მომხმარებელი“.

5. დააწკაპუნეთ როლის ჩამოსაშლელ სიაზე (ნაგულისხმევი როლია ადმინისტრატორი, რაც მოწვეულ მომხმარებელს ორგანიზაციის ადმინისტრატორის წვდომას მიანიჭებს) და აირჩიეთ მომხმარებლისთვის სასურველი როლი.

6. მოწვეული ორგანიზაციის ადმინისტრატორი/კოორდინატორი/რეპორტიორი მიიღებს ელ.წერილს:

• თუ მათ უკვე აქვთ ვიდეოზარის ანგარიში, ისინი მიიღებენ ელფოსტის შეტყობინებას და მყისიერად დაემატებიან ორგანიზაციის როლს.
• თუ მათ არ აქვთ ვიდეოზარის ანგარიში, ისინი მიიღებენ ელფოსტას ანგარიშის შესაქმნელად ბმულით. ანგარიშის შექმნამდე ისინი „მოლოდინში მყოფი მოსაწვევების“ განყოფილებაში იქნებიან.

1. ორგანიზაციის ადმინისტრატორის/კოორდინატორის/რეპორტიორის მომხმარებლის წასაშლელად, მისი სახელის მარჯვნივ მდებარე „წაშლა“-ზე დაწკაპუნებით მოგეთხოვებათ ამ ქმედების დადასტურება. ეს მომხმარებელს ორგანიზაციაზე წვდომას გაუუქმებს.

2. საჭიროების შემთხვევაში, გვერდის ბოლოში, „მოლოდინში მყოფი მოსაწვევების“ განყოფილებაში ხელახლა გაგზავნეთ ან წაშალეთ ადმინისტრატორის ჯერ არმიღებული მოსაწვევები. გაითვალისწინეთ, რომ მოწვევის ვადის გასვლის შემდეგ ხელახლა გაგზავნის ოფციის გამოყენება შეუძლებელია, თუმცა შეგიძლიათ ხელახლა მოიწვიოთ მომხმარებელი და წაშალოთ მისი ვადაგასული მოსაწვევი.

3. მოგეთხოვებათ დაადასტუროთ მოლოდინის რეჟიმში მყოფი მოწვევის წაშლა:

მომლოდინე მოსაწვევების ვადა ერთი თვის შემდეგ ავტომატურად იწურება და ვადის გასვლის შემდეგ, თუ მომხმარებელს კვლავ სჭირდება ორგანიზაციაში წვდომა, მას ხელახლა მოწვევა დასჭირდება.