1. เมื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเข้าสู่หน้า "คลินิกของฉัน" หากคุณสามารถเข้าถึงคลินิกได้มากกว่าหนึ่งแห่ง หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ประสานงาน และผู้รายงานสำหรับองค์กรของคุณ ให้ไปที่ "องค์กรของฉัน" ในเมนูด้านซ้าย

2. คุณจะเห็นรายชื่อองค์กรที่คุณสามารถบริหารจัดการได้ คลิกที่องค์กรที่คุณต้องการบริหารจัดการ ในตัวอย่างด้านล่าง ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรเดียวเท่านั้น ดังนั้นเลือก Acme Health Demo

3. คุณจะเห็นคลินิกที่เชื่อมโยงกับองค์กรที่เลือก คลิกที่ "ผู้ดูแลระบบองค์กร" ในเมนูด้านซ้าย

4. คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ Admin ที่ใช้งานอยู่และที่รอการอนุมัติทั้งหมดขององค์กร (Org Admins/Org Coordinators/Org Reporters) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ Admin รายอื่นในองค์กร ให้คลิกปุ่ม "เชิญผู้ใช้"

5. คลิกที่ดรอปดาวน์บทบาท (บทบาทเริ่มต้นคือผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะให้ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าถึงผู้ดูแลระบบองค์กร) และเลือกบทบาทที่ต้องการให้กับผู้ใช้

6. ผู้ดูแลระบบ/ผู้ประสานงาน/ผู้รายงานองค์กรที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมล:

• หากพวกเขามีบัญชีวิดีโอคอลอยู่แล้ว พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและจะถูกเพิ่มเข้าในบทบาทขององค์กรทันที
• หากพวกเขาไม่มีบัญชีวิดีโอคอล พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับสร้างบัญชี พวกเขาจะอยู่ในสถานะ "คำเชิญที่รอดำเนินการ" จนกว่าจะตั้งค่าบัญชีสำเร็จ

1. ลบผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ/ผู้ประสานงาน/ผู้รายงานองค์กร โดยคลิก "ลบ" ทางด้านขวาของชื่อ ระบบจะขอให้คุณยืนยันการดำเนินการนี้ การดำเนินการนี้จะลบสิทธิ์การเข้าถึงองค์กรของผู้ใช้

2. หากจำเป็น ให้ส่งคำเชิญผู้ดูแลระบบอีกครั้งหรือลบคำเชิญที่ยังไม่ได้รับการยอมรับในส่วน "คำเชิญที่รอดำเนินการ" ที่ด้านล่างของหน้า โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือก "ส่งคำเชิญอีกครั้ง" ได้เมื่อคำเชิญหมดอายุแล้ว แต่คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งและลบคำเชิญที่หมดอายุแล้วได้

3. คุณจะได้รับแจ้งให้ยืนยันเมื่อทำการลบคำเชิญที่รอดำเนินการ:

คำเชิญที่รอดำเนินการจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากหนึ่งเดือน และเมื่อหมดอายุแล้ว ผู้ใช้จะต้องได้รับคำเชิญอีกครั้งหากยังต้องการเข้าถึงองค์กร