إضافة وإدارة مسؤولي المؤسسة والمنسقين والمراسلين
ما هو دور النظام الأساسي الذي أحتاجه للقيام بذلك - مسؤول المؤسسة (مسؤول المؤسسة)
أضف مسؤولي المؤسسة الجدد (مسؤول المؤسسة) ومنسقي المؤسسة (منسقي المؤسسة) ومحرري المؤسسة (مراسل المؤسسة) لمؤسستك وقم بإدارة أدوارهم وأذوناتهم.
مدراء المنظمة
لديك مستوى عالٍ من أذونات المسؤول للمؤسسة والعيادات التابعة للمنظمات ولديك إذن بما يلي:
- إضافة وإدارة مسؤولي المؤسسة الآخرين ومنسقي المؤسسة ومراسلي المؤسسة
- تكوين المنظمة
- تكوين العيادات التابعة للمنظمة
- إضافة وإدارة أعضاء الفريق في العيادات التابعة للمنظمة
- تشغيل تقارير المنظمة والعيادة
- الوصول إلى مناطق انتظار العيادة
منسقو المنظمة
يمكن تكوين العيادات والمنظمات التي هم أعضاء فيها، بما في ذلك إدارة المستخدمين وإنشاء عيادات جديدة. كما أنهم قادرون على تشغيل التقارير والانضمام إلى المكالمات. لديهم إذن للقيام بما يلي:
- دعوة وإزالة منسقي المنظمة ومراسلي المنظمة
- تكوين واجهة الاتصال الخاصة بالمؤسسة (المرشحات وصولاً إلى جميع العيادات)
- تكوين وتشغيل تقارير المنظمة
- إنشاء عيادات جديدة
- تكوين على مستوى العيادة
- تشغيل تقارير العيادة
- عرض قائمة العيادات الخاصة بالمنظمة
مراسلو المنظمة
يمكنك الوصول إلى تكوين معلمات إعداد التقارير وتشغيل التقارير ولكن لن تتمكن من الوصول إلى العيادات والانضمام إلى المكالمات. يضيف هذا الدور مستوى آخر من الوصول الإداري إلى منصة مكالمات الفيديو. لديهم إذن للقيام بما يلي:
- تكوين تقارير المنظمة
- تشغيل تقارير المنظمة
- عرض قائمة العيادات التابعة للمنظمة (ولكن لا يمكن الوصول إلى العيادات)
إضافة مسؤولي المؤسسة ومنسقي المؤسسة ومراسلي المؤسسة
1. عند تسجيل الدخول، ستصل إلى صفحة عياداتي إذا كان بإمكانك الوصول إلى أكثر من عيادة واحدة. لإضافة وإدارة المستخدمين الإداريين والمنسقين والمراسلين لمؤسستك، انتقل إلى "المؤسسات الخاصة بي" في القائمة اليسرى.
2. سترى المنظمات التي يمكنك إدارتها مدرجة. انقر على المنظمة التي ترغب في إدارتها. في المثال أدناه، يكون المستخدم مسؤولاً في مؤسسة واحدة فقط، لذا يختار Acme Health Demo.
3. سترى العيادة/العيادات المرتبطة بالمنظمة المختارة. انقر على مسؤولي المؤسسة في القائمة اليسرى.
4. سيتيح لك هذا عرض جميع المستخدمين الإداريين النشطين والمعلقين لمؤسستك (مسؤولو المؤسسة/منسقو المؤسسة/مراسلو المؤسسة). لإضافة مستخدم إداري آخر إلى المؤسسة، انقر فوق زر دعوة المستخدم.
5. انقر على القائمة المنسدلة الدور (الدور الافتراضي هو المسؤول، والذي سيمنح المستخدم المدعو حق الوصول إلى مسؤول المؤسسة) وحدد الدور المطلوب للمستخدم.
6. سيتلقى مدير المنظمة/المنسق/المراسل رسالة بريد إلكتروني:
- إذا كان لديهم بالفعل حساب مكالمة فيديو، فسوف يتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني وستتم إضافتهم إلى دور المؤسسة على الفور.
- إذا لم يكن لديهم حساب مكالمة فيديو، فسوف يتلقون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لإنشاء حساب. سيجلسون تحت الدعوات المعلقة حتى يقوموا بإعداد حسابهم.
حذف مديري المنظمة والمنسقين والمراسلين
1. قم بإزالة مستخدم مسؤول/منسق/مراسل في المؤسسة من خلال النقر على إزالة على يمين اسمه. سيُطلب منك تأكيد هذا الإجراء. سيؤدي هذا إلى إزالة وصول المستخدم إلى المنظمة.
2. إذا لزم الأمر، قم بإعادة إرسال أو حذف دعوات الإدارة التي لم يتم قبولها بعد في قسم الدعوات المعلقة أسفل الصفحة. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك استخدام خيار إعادة الإرسال بمجرد انتهاء صلاحية الدعوة ولكن يمكنك دعوة المستخدم مرة أخرى وحذف دعوته منتهية الصلاحية.
3. سيُطلب منك التأكيد عند حذف دعوة معلقة:
ستنتهي صلاحية الدعوات المعلقة تلقائيًا بعد شهر واحد، وبمجرد انتهاء صلاحيتها، سيحتاج المستخدم إلى إعادة دعوته إذا كان لا يزال بحاجة إلى الوصول إلى المؤسسة.