১. সাইন ইন করার পর, যদি আপনার একাধিক ক্লিনিকে অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি "আমার ক্লিনিক" পৃষ্ঠায় পৌঁছে যাবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাডমিন, সমন্বয়কারী এবং রিপোর্টার ব্যবহারকারীদের যোগ এবং পরিচালনা করতে, বাম মেনুতে "আমার সংস্থা" বিভাগে যান।

২. আপনি যেসব প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে পারবেন তার তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে চান তার উপর ক্লিক করুন। নিচের উদাহরণে ব্যবহারকারী শুধুমাত্র একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক, তাই Acme Health Demo নির্বাচন করেন।

৩. আপনি নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত ক্লিনিক/গুলি দেখতে পাবেন। বাম মেনুতে "Organization Admins" এ ক্লিক করুন।

৪. এর ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল সক্রিয় এবং মুলতুবি থাকা অ্যাডমিন ব্যবহারকারী (অর্গানাইজেশন অ্যাডমিন/অর্গানাইজেশন কোঅর্ডিনেটর/অর্গানাইজেশন রিপোর্টার) দেখতে পাবেন। প্রতিষ্ঠানে অন্য একজন অ্যাডমিন ব্যবহারকারী যোগ করতে, ইনভাইট ইউজার বোতামে ক্লিক করুন।

৫. রোল ড্রপডাউনে ক্লিক করুন (ডিফল্ট ভূমিকা হল অ্যাডমিন, যা আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীকে অর্গানাইজেশন অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দেবে) এবং ব্যবহারকারীর জন্য পছন্দসই ভূমিকা নির্বাচন করুন।

৬. আমন্ত্রিত সংগঠনের প্রশাসক/সমন্বয়কারী/প্রতিবেদক একটি ইমেল পাবেন:

• যদি তাদের ইতিমধ্যেই একটি ভিডিও কল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তারা একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবে এবং তাৎক্ষণিকভাবে তাদের প্রতিষ্ঠানের ভূমিকায় যুক্ত করা হবে।
• যদি তাদের ভিডিও কল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে তারা অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন। তারা তাদের অ্যাকাউন্ট সেট আপ না করা পর্যন্ত "পেন্ডিং ইনভাইটেশনস" এর অধীনে থাকবে।

১. একজন প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক/সমন্বয়কারী/প্রতিবেদক ব্যবহারকারীর নামের ডানদিকে "Remove" ক্লিক করে তাদের অপসারণ করুন। আপনাকে এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করতে বলা হবে। এর ফলে প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে যাবে।

২. প্রয়োজনে, পৃষ্ঠার নীচের অংশে "অপেন্ডিং ইনভাইটেশনস" বিভাগে এখনও গৃহীত না হওয়া অ্যাডমিন আমন্ত্রণগুলি পুনরায় পাঠান বা মুছে ফেলুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আমন্ত্রণের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে আপনি পুনরায় পাঠান বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারবেন না তবে আপনি ব্যবহারকারীকে আবার আমন্ত্রণ জানাতে এবং তাদের মেয়াদ শেষ হওয়া আমন্ত্রণটি মুছে ফেলতে পারেন।

৩. একটি মুলতুবি আমন্ত্রণ মুছে ফেলার সময় আপনাকে নিশ্চিত করতে বলা হবে:

মুলতুবি থাকা আমন্ত্রণগুলি এক মাস পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে এবং মেয়াদ শেষ হয়ে গেলেও যদি ব্যবহারকারীর এখনও প্রতিষ্ঠানে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে তাকে পুনরায় আমন্ত্রণ জানাতে হবে।