Organisatiebeheerders, coördinatoren en verslaggevers toevoegen en beheren
Welke platformrol heb ik nodig om dit te doen - Organisatiebeheerder (Org Admin)
Voeg nieuwe organisatiebeheerders (Org Admin), organisatiecoördinatoren (Org Coordinators) en organisatieverslaggevers (Org Reporter) toe voor uw organisatie en beheer hun rollen en machtigingen.
Organisatiebeheerders
Zorg dat u over een hoog niveau aan beheerdersrechten beschikt voor de organisatie en de klinieken die onder de organisaties vallen, en dat u toestemming hebt om:
- Andere Org-beheerders, Org-coördinatoren en Org-rapporteurs toevoegen en beheren
- De organisatie configureren
- Klinieken configureren onder de organisatie
- Teamleden toevoegen en beheren in de klinieken onder de organisatie
- Organisatie- en kliniekrapporten uitvoeren
- Toegang tot wachtruimtes in de kliniek
Organisatiecoördinatoren
Kan klinieken en organisaties waarvan ze lid zijn configureren, inclusief gebruikersbeheer en het aanmaken van nieuwe klinieken. Ze kunnen ook rapporten genereren en deelnemen aan gesprekken. Ze hebben toestemming om:
- Nodig organisatiecoördinatoren en organisatieverslaggevers uit en verwijder ze
- Configureer de oproepinterface van een organisatie (filtert naar alle klinieken)
- Organisatierapporten configureren en uitvoeren
- Nieuwe klinieken creëren
- Configureren op kliniekniveau
- Klinische rapporten uitvoeren
- Bekijk de lijst met klinieken van de organisatie
Organisatieverslaggevers
Heeft toegang tot de configuratie van rapportageparameters en het uitvoeren van rapporten, maar heeft geen toegang tot klinieken en kan niet deelnemen aan gesprekken. Deze rol voegt een extra niveau van administratieve toegang toe aan het videogesprekplatform. Gebruikers hebben toestemming om:
- Organisatierapporten configureren
- Organisatierapporten uitvoeren
- Bekijk een lijst met klinieken onder de organisatie (maar heb geen toegang tot de klinieken)
Org-beheerders, org-coördinatoren en org-reporters toevoegen
1. Wanneer u inlogt, komt u op de pagina 'Mijn klinieken' terecht als u toegang heeft tot meer dan één kliniek. Om beheerders, coördinatoren en verslaggevers voor uw organisatie toe te voegen en te beheren, gaat u naar 'Mijn organisaties' in het linkermenu.
2. U ziet de organisaties die u kunt beheren. Klik op de organisatie die u wilt beheren. In het onderstaande voorbeeld is de gebruiker beheerder van slechts één organisatie en selecteert daarom Acme Health Demo.
3. U ziet de kliniek(en) die bij de geselecteerde organisatie horen. Klik op Organisatiebeheerders in het linkermenu.
4. Hiermee krijgt u een overzicht van alle actieve en in behandeling zijnde beheerders voor uw organisatie (Org-beheerders/Org-coördinatoren/Org-rapporteurs). Om nog een beheerder aan de organisatie toe te voegen, klikt u op de knop Gebruiker uitnodigen.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst Rol (de standaardrol is Beheerder, waarmee de uitgenodigde gebruiker Organisatiebeheerder-toegang krijgt) en selecteer de gewenste rol voor de gebruiker.
6. De uitgenodigde Org Admin/Coördinator/Reporter ontvangt een e-mail:
- Als ze al een Videogesprekaccount hebben, ontvangen ze een e-mailmelding en worden ze direct aan de organisatierol toegevoegd.
- Als ze geen videogesprekaccount hebben, ontvangen ze een e-mail met een link om een account aan te maken. Ze blijven onder 'Uitnodigingen in behandeling' staan totdat ze hun account hebben aangemaakt.
Organisatiebeheerders, coördinatoren en verslaggevers verwijderen
1. Verwijder een gebruiker van een organisatiebeheerder/coördinator/verslaggever door rechts van de naam op Verwijderen te klikken. U wordt gevraagd deze actie te bevestigen. Hiermee wordt de toegang van de gebruiker tot de organisatie verwijderd.
2. Indien nodig kunt u nog niet-geaccepteerde beheerdersuitnodigingen opnieuw verzenden of verwijderen in het gedeelte 'Uitnodigingen in behandeling' onderaan de pagina. Let op: u kunt de optie 'Opnieuw verzenden' niet gebruiken nadat een uitnodiging is verlopen, maar u kunt de gebruiker wel opnieuw uitnodigen en de verlopen uitnodiging verwijderen.
3. Bij het verwijderen van een openstaande uitnodiging wordt u gevraagd om een bevestiging:
Openstaande uitnodigingen verlopen automatisch na een maand. Na het verlopen van de uitnodiging moet de gebruiker opnieuw worden uitgenodigd als hij/zij nog steeds toegang tot de organisatie nodig heeft.