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使用视频通话会议室

与您的团队和任何受邀嘉宾一起参加在线会议

视频通话会议室允许您与同事和任何受邀嘉宾会面。它们不同于在诊所等候区与患者进行的视频通话咨询。多个呼叫者可以同时轻松访问会议室 - 视频通话会议室最多可容纳 6 名参与者。如果您是诊所团队成员，您可以随时访问可用的会议室，与其他登录的团队成员会面，也可以邀请嘉宾参加会议（受邀嘉宾需要由团队成员接受进入会议室）。您还可能会被邀请作为您不是成员的诊所的客人参加会议，在这种情况下，您将收到参加邀请。

参加会议

您可以随时在诊所会议室之一与团队的其他成员安排会议，并邀请非诊所成员的来宾。您还可能会收到参加会议的邀请。

请点击以下标题查看详细信息：

诊所团队成员：进入会议室并邀请客人

收藏会议室

您可以点击诊所可用会议室旁边的星形按钮，将任何常用会议室添加为收藏夹。这将在等候区的 LHS 部分显示收藏的会议室，而无需使用会议室下拉菜单访问它们，并且还会将收藏的会议室置于会议室下拉菜单的列表顶部。如何将会议室添加为收藏夹：

以嘉宾身份参加会议

点击会议室名称并发送电子邮件邀请

会议室呼叫屏幕

设置视频通话会议并邀请所需嘉宾后，您可以进入指定会议室并与其他参与者会面。请记住，如果您邀请参与者作为嘉宾，则需要让他们进入，因为他们将被置于通话队列中。会议室通话屏幕与您进行视频咨询的屏幕类似，但需要注意一些差异。

请注意：会议室视频通话最多可容纳 6 名参与者

1. 如果您收到了参加会议的电子邮件邀请，只需单击电子邮件中的“开始通话”按钮。如果您没有收到电子邮件邀请，但您是举办会议的诊所的团队成员，您可以登录您的 Video all 帐户，导航到举行会议的诊所并随时进入会议室。请注意，您需要为您的帐户获得会议室权限（如果您还没有，您的诊所管理员可以安排此权限）。
2. 您将被要求允许在本次会议中使用您的摄像头和麦克风。出现提示时，单击屏幕左上角的“允许继续”。如果您没有看到“允许”按钮，则可能是您已阻止了浏览器中的摄像头或麦克风。点击此处了解更多信息。
3. 下一步您将被要求输入您的：名字和姓氏：姓氏可能是必需的或可选的，这取决于诊所的要求。拍照：如果诊所要求，用于自我介绍。如果您有现有的视频通话帐户，您可以通过页面底部的登录按钮登录。
填写详细信息并拍摄照片（如有必要）后，点击继续
4. 作为嘉宾，您将被放入呼叫队列，直到发起会议的人接受您加入呼叫。如果需要，您可以自行更改呼叫队列音乐。
5. 一旦您被允许进入会议室，您的视频通话会议将开始。

点击会议室名称，然后点击共享
您将看到邀请某人进入会议室的各种选项。单击复制链接- 该链接将复制到您的剪贴板，您可以将其添加到电子邮件、消息应用程序等以邀请客人。单击“发送邀请”以打开通过电子邮件发送链接的选项（说明如上所示）。
使用按钮启动- 例如，在您的内部网上放置一个自定义按钮，以便团队成员可以从那里进入房间。您可能需要您的 IT 部门来执行此操作。
嵌入页面- 使用嵌入代码嵌入会议室的链接 - 您可能需要您的网站管理员来执行此操作。

1. 在等候区仪表板中，单击 LHS 列中的会议室。这将显示诊所内可用的会议室列表。
2. 选择您想要添加为收藏的会议室，然后单击该会议室右侧的星号。在此示例中，“心脏健康”已被添加为收藏，并将移至列表顶部。
3. 任何添加为收藏的会议室都将出现在 LHS 栏中，无需单击箭头即可显示会议室列表。

单击您想要邀请某人加入的会议室的名称。您将看到进入会议室、发送邀请和共享的选项。点击发送邀请
您将看到此屏幕。添加此人的电子邮件地址，您可以根据需要编辑标题和消息文本。如果诊所会议室已配置邀请模板，请在发送前选择所需模板。点击此处了解更多信息。在这个例子中，我们发送的邀请没有特定的时间，所以假设他们一旦收到邀请就会进来。单击“发送”以发送邀请。当受邀人员到达时，您需要使用呼叫管理器将他们接受进入房间，然后会议即可开始。
要发送预定时间的会议邀请，请单击“是否在特定时间发送邀请”下的“是” 。这将显示如本例所示的安排选项。选择日期、时间和持续时间，然后单击发送。当受邀者到达时，您需要接待他们进入房间，然后会议就可以开始。

会议室呼叫屏幕具有与咨询屏幕（当您从等候区加入呼叫时访问）类似的功能，包括呼叫管理器和应用程序与工具。
点击右下角的通话管理器图标打开通话管理器抽屉。在这里，如果来宾正在等待加入会议，您可以接受他们加入会议。如果需要，您还可以邀请新参与者加入会议并复制链接。请注意：会议室呼叫管理器的选项与咨询屏幕版本不同。

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