Члан клиничког тима: уђите у салу за састанке и позовите госте

1. Кликните на стрелицу десно од Сале за састанке да бисте видели падајући мени сала за састанке у вашој клиници. Кликните на Ентер да бисте ушли у жељену салу за састанке. Молимо вас да обратите пажњу: Ако већ има људи у сали за састанке, видећете број десно од дугмета Enter за ту салу. Ово вам омогућава да знате да ли је већ у току састанак и да ли можда треба да користите другу салу за састанке - ако нема никога у соби, број ће бити приказан као 0. Поред тога, ако је гост позван на састанак, кликнуо је на линк и чека да буде примљен у салу за састанке, круг поред дугмета „Унеси“ мења боју у наранџасту.	Сала за састанке са 1 учесником
2. Ући ћете у салу за састанке и видети своју слику на екрану за позив. Ви и сви други пријављени чланови тима са приступом сали за састанке можете ући у салу за састанке у било ком тренутку без позива и водити ваш састанак.
3. Да бисте позвали некога ко није члан тима у клиници, кликните на менаџера позива у доњим иконама RHS-а. Затим кликните на једно од следећег: Копирајте везу да бисте послали везу особи коју желите да позовете, ИЛИ Позовите учеснике да бисте их позвали у салу за састанке директно из Менаџера позива. Када позвани људи стигну, видећете их под „Чекајући“ или „На чекању“ у Менаџеру позива и моћи ћете да их примите у салу за састанке.

Омиљена сала за састанке

Можете кликнути на дугме са звездицом поред доступних сала за састанке у вашој клиници да бисте додали било које често коришћене сале за састанке као омиљене. Ово ће приказати омиљене сале за састанке у одељку LHS у чекаоници без потребе да користите падајући мени сале за састанке да бисте им приступили, а такође ће довести омиљене на врх листе у падајућем менију сале за састанке. Како додати салу за састанке као омиљену:

1. У контролној табли чекаонице кликните на Сале за састанке у колони LHS. Ово приказује листу сала за састанке доступних у клиници.
2. Изаберите салу за састанке коју желите да додате као омиљену и кликните на звездицу десно од те сале за састанке. У овом примеру, Здравље срца је додато као омиљено и преместиће се на врх листе.
3. Све сале за састанке додате као омиљене појавиће се у колони LHS без потребе да кликнете на стрелицу да бисте приказали листу сала за састанке.

Присуствовање састанку као гост

1. Ако вам је послат имејл са позивом за присуствовање састанку, једноставно кликните на дугме Започни позив у имејлу. Ако нисте примили позивницу путем е-поште, али сте члан тима у клиници који одржава састанак, можете се пријавити на свој Video all налог, отићи до клинике где се одржава састанак и ући у салу за састанке у било ком тренутку. Имајте у виду да вам је потребна дозвола за салу за састанке за ваш налог (администратор ваше клинике може ово организовати ако је још увек немате).
2. Бићете замољени да дозволите коришћење ваше камере и микрофона за овај састанак. Кликните на Дозволи да бисте наставили у горњем левом углу екрана када се то од вас затражи. Ако не видите дугме Дозволи, можда сте блокирали камеру или микрофон у прегледачу. Кликните овде за више информација.
3. Следеће биће вам затражено да унесете своје: Име и презиме : Презиме може бити обавезно или опционо, у зависности од захтева клинике. Фотографишите се: Да бисте се представили, ако то захтева клиника. Ако већ имате налог за видео позиве, можете се пријавити помоћу дугмета Пријави се на дну странице.
Када су подаци попуњени и фотографија снимљена (ако је потребно), кликните на Настави да бисте наставили
4. Као гост бићете стављени у ред чекања док вас особа која је покренула састанак не прихвати у позив. Можете променити музику за редослед позива, ако желите.
5. Када будете примљени у салу за састанке, ваш видео позив ће почети.

Кликните на назив сале за састанке и пошаљите позивницу имејлом

Кликните на назив сале за састанке у коју желите да позовете некога. Видећете опције за улазак у салу за састанке, слање позива и дељење. Кликните на Пошаљи позивницу
Видећете овај екран. Додајте адресу е-поште особе и можете изменити наслов и текст поруке ако желите. Ако су шаблони позивница конфигурисани за сале за састанке клинике , изаберите жељени шаблон пре слања. Кликните овде за више информација. У овом примеру шаљемо позивницу на неодређено време, тако да се претпоставља да ће доћи када је приме. Кликните на Пошаљи да бисте послали позивницу. Када позвани људи стигну, мораћете да их примите у собу користећи Менаџер позива и састанак може да почне.
Да бисте послали позивницу за састанак за заказано време, кликните на Да под „Да ли треба послати позивницу за одређено време“. Ово ће приказати опције заказивања као што је приказано у овом примеру. Изаберите датум, време и трајање , а затим кликните на дугме Пошаљи. Када позвани људи стигну, мораћете да их примите у собу и састанак може да почне.

Кликните на назив сале за састанке и изаберите Дели за више опција

Кликните на назив сале за састанке и кликните на Дели
Видећете разне опције за позивање некога у салу за састанке. Кликните на Копирај везу - веза се копира у вашу међуспремник и можете је додати у имејл, апликацију за размену порука итд. да бисте позвали госта. Кликните на Пошаљи позивницу да бисте отворили опцију за слање линка имејлом (упутства су приказана горе).
Покрените помоћу дугмета - Поставите прилагођено дугме на ваш интранет, на пример, како би чланови тима могли да уђу у просторију одатле. Можда ће вам бити потребно да ваше ИТ одељење то уради.
Уградите у страницу - користите код за уградњу да бисте уградили везу до собе за састанке - можда ће вам бити потребан ваш вебмастер да то уради.

Екран за позиве у сали за састанке

Када подесите видео позив и позовете све потребне госте, можете ући у одређену салу за састанке и састати се са осталим учесницима. Запамтите да ако сте позвали учеснике као госте, мораћете да их пустите унутра, јер ће бити стављени у ред чекања за позиве. Екран за позиве у сали за састанке је сличан екрану на којем обављате видео консултације, али постоји неколико разлика које треба напоменути.

Напомена: У видео позиву у сали за састанке можете имати до 6 учесника

Екран за позиве у сали за састанке има сличне функционалности као екран за консултације (приступа му се када се придружите позиву из чекаонице), укључујући Менаџер позива и Апликације и алате.
Кликните на икону Менаџер позива у доњем десном углу да бисте отворили фиоку Менаџер позива. Одавде можете прихватити госте на састанак ако чекају под Чекање на придруживање. Такође можете позвати нове учеснике на састанак и копирати везу, ако желите. Напомена: Менаџер позива у сали за састанке има другачије опције у односу на верзију екрана за консултације.