عضو فريق العيادة: أدخل غرفة الاجتماعات وقم بدعوة الضيوف

1. انقر فوق السهم الموجود على يمين غرف الاجتماعات لعرض القائمة المنسدلة لغرف الاجتماعات في عيادتك. انقر فوق Enter للدخول إلى غرفة الاجتماعات المطلوبة. يرجى الملاحظة: إذا كان هناك أشخاص موجودون بالفعل في غرفة الاجتماعات، فسوف ترى رقمًا على يمين زر الإدخال الخاص بتلك الغرفة. يتيح لك هذا معرفة ما إذا كان هناك اجتماع قيد التنفيذ بالفعل وربما تحتاج إلى استخدام غرفة اجتماعات أخرى - إذا لم يكن هناك أحد في الغرفة، فسيظهر الرقم على أنه 0. بالإضافة إلى ذلك، إذا تمت دعوة أحد الضيوف إلى اجتماع، وقام بالنقر فوق الارتباط وينتظر قبوله في غرفة الاجتماعات، فستتغير الدائرة الموجودة بجوار إدخال إلى اللون البرتقالي.	غرفة اجتماعات مع مشارك واحد
2. ستدخل إلى غرفة الاجتماعات وترى صورتك في شاشة الاتصال. يمكنك أنت وأي عضو آخر في الفريق قام بتسجيل الدخول ولديه حق الوصول إلى غرفة الاجتماعات الدخول إلى غرفة الاجتماعات في أي وقت دون دعوتك وعقد اجتماعك.
3. لدعوة شخص ليس عضوًا في فريق العيادة، انقر فوق Call Manager في أيقونات RHS السفلية. ثم انقر فوق إما: انسخ الرابط لإرسال الرابط إلى الشخص الذي ترغب في دعوته، أو قم بدعوة المشاركين لدعوتهم إلى غرفة الاجتماعات مباشرة من مدير الاتصال. عند وصول الأشخاص المدعوين، ستراهم ضمن انتظار أو قيد الانتظار في مدير المكالمات ويمكنك قبولهم في غرفة الاجتماعات.

تفضيل غرفة الاجتماعات

يمكنك النقر على زر النجمة بجوار غرف الاجتماعات المتاحة في عيادتك لإضافة أي غرف اجتماعات تستخدم بشكل متكرر كمفضلة. سيؤدي هذا إلى إظهار غرف الاجتماعات المفضلة في قسم LHS بمنطقة الانتظار دون الحاجة إلى استخدام القائمة المنسدلة لغرفة الاجتماعات للوصول إليها، كما سيؤدي أيضًا إلى جلب المفضلات إلى أعلى القائمة في القائمة المنسدلة لغرفة الاجتماعات. كيفية إضافة غرفة اجتماعات كمفضلة:

1. في لوحة معلومات منطقة الانتظار، انقر فوق غرف الاجتماعات في عمود LHS. يؤدي ذلك إلى عرض قائمة بقاعات الاجتماعات المتوفرة في العيادة.
2. حدد غرفة الاجتماعات التي ترغب في إضافتها كمفضلة وانقر على النجمة الموجودة على يمين غرفة الاجتماعات تلك. في هذا المثال، تمت إضافة Heart Health كقائمة مفضلة وسيتم نقلها إلى أعلى القائمة.
3. ستظهر أي غرف اجتماعات تمت إضافتها كمفضلة في عمود LHS دون الحاجة إلى النقر على السهم لعرض قائمة غرف الاجتماعات.

حضور الاجتماع كضيف

1. إذا تم إرسال دعوة إليك عبر البريد الإلكتروني لحضور اجتماع، فما عليك سوى النقر فوق زر بدء المكالمة في البريد الإلكتروني. إذا لم تتلق دعوة عبر البريد الإلكتروني، ولكنك عضو في الفريق في العيادة التي تعقد الاجتماع، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حساب الفيديو بالكامل الخاص بك، والانتقال إلى العيادة التي يُعقد فيها الاجتماع والدخول إلى غرفة الاجتماعات في أي وقت وقت. يرجى ملاحظة أنك تحتاج إلى إذن غرفة الاجتماعات لحسابك (يمكن لمسؤول عيادتك تنظيم ذلك إذا لم يكن لديك ذلك بعد).
2. سيُطلب منك السماح باستخدام الكاميرا والميكروفون الخاصين بك لهذا الاجتماع. انقر فوق "السماح" للمتابعة في أعلى يسار الشاشة عندما يُطلب منك ذلك. إذا لم تتمكن من رؤية الزر "السماح"، فربما تكون قد حظرت الكاميرا أو الميكروفون في متصفحك. انقر هنا للمزيد من المعلومات.
3. التالي سيُطلب منك إدخال: الاسم الأول واسم العائلة : قد يكون اسم العائلة مطلوبًا أو اختياريًا، حسب متطلبات العيادة. التقط صورة: لتقديم نفسك، إذا طلبت العيادة ذلك. إذا كان لديك حساب مكالمة فيديو حالي، فيمكنك تسجيل الدخول من خلال زر تسجيل الدخول الموجود أسفل الصفحة.
بمجرد ملء التفاصيل والتقاط الصورة (إذا لزم الأمر)، انقر فوق "متابعة" للمتابعة
4. كضيف، سيتم وضعك في قائمة انتظار المكالمات حتى يقبلك الشخص الذي بدأ الاجتماع في المكالمة. يمكنك تغيير موسيقى قائمة انتظار المكالمات بنفسك، إذا رغبت في ذلك.
5. بمجرد قبولك في غرفة الاجتماعات، سيبدأ اجتماعك عبر مكالمة الفيديو.

انقر فوق اسم غرفة الاجتماعات وأرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني

انقر على اسم غرفة الاجتماعات التي ترغب في دعوة شخص ما إليها. ستظهر لك خيارات للدخول إلى غرفة الاجتماعات، وإرسال الدعوة والمشاركة. انقر على إرسال الدعوة
سترى هذه الشاشة. أضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص ويمكنك تعديل العنوان ونص الرسالة إذا رغبت في ذلك. إذا تم تكوين قوالب الدعوة لغرف اجتماعات العيادة ، فحدد القالب المطلوب قبل الإرسال. انقر هنا للمزيد من المعلومات. في هذا المثال، نرسل دعوة في وقت غير محدد، لذلك يفترض هذا أنهم سيأتون بمجرد استلامها. انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة. عند وصول الأشخاص المدعوين، ستحتاج إلى قبولهم في الغرفة باستخدام مدير الاتصال ويمكن أن يبدأ الاجتماع.
لإرسال دعوة الاجتماع في وقت محدد، انقر فوق "نعم" ضمن "يجب إرسال دعوة لوقت معين". سيُظهر هذا خيارات الجدولة كما هو موضح في هذا المثال. حدد التاريخ والوقت والمدة ثم انقر فوق إرسال. عند وصول الأشخاص المدعوين، ستحتاج إلى قبولهم في الغرفة ويمكن أن يبدأ الاجتماع.

انقر فوق اسم غرفة الاجتماعات وحدد مشاركة لمزيد من الخيارات

انقر على اسم غرفة الاجتماعات ثم انقر على مشاركة
سترى خيارات مختلفة لدعوة شخص ما إلى غرفة الاجتماعات. انقر فوق نسخ الرابط - يتم نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك ويمكنك إضافته إلى بريد إلكتروني أو تطبيق مراسلة وما إلى ذلك لدعوة ضيف. انقر فوق إرسال دعوة لفتح خيار إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني (الإرشادات الموضحة أعلاه).
التشغيل باستخدام زر - ضع زرًا مخصصًا على الشبكة الداخلية لديك، على سبيل المثال، حتى يتمكن أعضاء الفريق من دخول الغرفة من هناك. قد تحتاج إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لديك للقيام بذلك.
التضمين في صفحة - استخدم رمز التضمين لتضمين رابط إلى غرفة الاجتماعات - قد تحتاج إلى مشرف الموقع الخاص بك للقيام بذلك.

شاشة الاتصال بغرفة الاجتماعات

بمجرد قيامك بإعداد اجتماع عبر مكالمة فيديو ودعوة أي ضيوف مطلوبين، يمكنك الدخول إلى غرفة الاجتماعات المخصصة والالتقاء بالمشاركين الآخرين. تذكر أنه إذا قمت بدعوة مشاركين كضيوف، فسوف تحتاج إلى السماح لهم بالدخول، حيث سيتم وضعهم في قائمة انتظار المكالمات. تشبه شاشة الاتصال في غرفة الاجتماعات الشاشة التي تجري فيها مشاورات الفيديو الخاصة بك ولكن هناك بعض الاختلافات التي يجب ملاحظتها.

يرجى ملاحظة ما يلي: يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 6 مشاركين في مكالمة فيديو في غرفة الاجتماعات

تتميز شاشة الاتصال بغرفة الاجتماعات بوظيفة مشابهة لشاشة الاستشارة (التي يمكن الوصول إليها عند الانضمام إلى مكالمة من منطقة الانتظار) بما في ذلك مدير المكالمات والتطبيقات والأدوات.
انقر على أيقونة C all Manager في أسفل اليمين لفتح درج Call Manager. من هنا يمكنك قبول الضيوف في الاجتماع إذا كانوا ينتظرون ضمن انتظار الانضمام. يمكنك أيضًا دعوة مشاركين جدد إلى الاجتماع ونسخ الرابط، إذا رغبت في ذلك. برجاء ملاحظة ما يلي: لدى مدير الاتصال في غرفة الاجتماعات خيارات مختلفة عن إصدار شاشة الاستشارة.