1. هنگامی که وارد سیستم می شوید، در صورتی که به بیش از یک کلینیک دسترسی داشته باشید، به صفحه My Clinics خواهید رسید. برای افزودن و مدیریت کاربران سرپرست، هماهنگ کننده و گزارشگر برای سازمان خود، به سازمان های من در منوی سمت چپ بروید.

2. سازمان هایی را که قادر به مدیریت آنها هستید در لیست خواهید دید. بر روی سازمانی که می خواهید مدیریت کنید کلیک کنید. در مثال زیر، کاربر تنها مدیر یک سازمان است، بنابراین Acme Health Demo را انتخاب می کند.

3. کلینیک/های مرتبط با سازمان انتخابی را خواهید دید. در منوی سمت چپ روی گزینه Organization Admins کلیک کنید.

4. با این کار می توانید تمام کاربران مدیر فعال و معلق سازمان خود را مشاهده کنید (مدیران سازمان/سازمان هماهنگ کننده/گزارشگران سازمان). برای افزودن یک کاربر مدیر دیگر به سازمان، روی دکمه دعوت از کاربر کلیک کنید.

5. روی منوی کرکره ای Role کلیک کنید (نقش پیش فرض Admin است که به کاربر دعوت شده دسترسی مدیریت سازمان را می دهد) و نقش مورد نظر را برای کاربر انتخاب کنید.

6. مدیر سازمان دعوت شده / هماهنگ کننده / گزارشگر یک ایمیل دریافت خواهد کرد:

• اگر از قبل یک حساب تماس ویدیویی داشته باشند، یک اعلان ایمیلی دریافت می‌کنند و فوراً به نقش سازمان اضافه می‌شوند.
• اگر آنها یک حساب تماس ویدیویی نداشته باشند، یک ایمیل با پیوند ایجاد یک حساب دریافت خواهند کرد. تا زمانی که حساب خود را راه‌اندازی نکنند، زیر دعوت‌نامه‌های معلق می‌نشینند.

1. یک کاربر ادمین/هماهنگ/گزارشگر سازمان را با کلیک بر روی حذف در سمت راست نام آنها حذف کنید. از شما خواسته می شود که این عمل را تأیید کنید. با این کار دسترسی کاربر به سازمان حذف می شود.

2. در صورت نیاز، دعوت‌نامه‌های مدیریتی که هنوز پذیرفته نشده‌اند را در قسمت دعوت‌نامه‌های در انتظار در پایین صفحه مجددا ارسال یا حذف کنید. لطفاً توجه داشته باشید که وقتی دعوتنامه منقضی شد نمی توانید از گزینه ارسال مجدد استفاده کنید اما می توانید دوباره کاربر را دعوت کنید و دعوتنامه منقضی شده او را حذف کنید.

3. هنگام حذف یک دعوت نامه در انتظار، از شما خواسته می شود تا تأیید کنید:

دعوت‌نامه‌های معلق به‌طور خودکار پس از یک ماه منقضی می‌شوند و پس از انقضای کاربر، اگر همچنان نیاز به دسترسی به سازمان داشته باشند، باید دوباره دعوت شوند.