Dodajte i upravljajte organizacijskim administratorima, koordinatorima i izvjestiteljima
Koja mi je uloga na platformi potrebna za ovo - administrator organizacije (administrator organizacije)
Dodajte nove organizacijske administratore (Org Admin), organizacijske koordinatore (Org Coordinators) i organizacijske izvjestitelje (Org Reporter) za svoju organizaciju i upravljajte njihovim ulogama i dopuštenjima.
Administratori organizacije
Imajte visoku razinu administrativnih dopuštenja za organizaciju i klinike unutar organizacija i imate dopuštenje za:
- Dodajte i upravljajte drugim administratorima organizacije, koordinatorima organizacije i izvjestiteljima organizacije
- Konfigurirajte organizaciju
- Konfigurirajte klinike pod organizacijom
- Dodajte i upravljajte članovima tima u klinikama unutar organizacije
- Vodite izvješća o organizaciji i klinici
- Pristup čekaonicama klinike
Koordinatori organizacije
Mogu konfigurirati klinike i organizacije čiji su članovi, uključujući upravljanje korisnicima i stvaranje novih klinika. Također mogu pokretati izvješća i pridruživati se pozivima. Imaju dopuštenje za:
- Pozovite i uklonite organizacijske koordinatore i organizacijske izvjestitelje
- Konfigurirajte sučelje za pozive organizacije (filtrira do svih klinika)
- Konfigurirajte i pokrenite organizacijska izvješća
- Stvaranje novih klinika
- Konfigurirajte na razini klinike
- Vodite klinička izvješća
- Pogledajte popis klinika za organizaciju
Reporteri organizacije
Imati pristup konfiguraciji parametara izvješćivanja i pokrenutih izvješća, ali neće moći pristupiti klinikama i pridružiti se pozivima. Ova uloga dodaje još jednu razinu administrativnog pristupa platformi Video Call. Imaju dopuštenje za:
- Konfigurirajte organizacijska izvješća
- Pokreni organizacijska izvješća
- Pregledajte popis klinika unutar organizacije (ali ne možete pristupiti klinikama)
Dodavanje organizacijskih administratora, organizacijskih koordinatora i organizacijskih izvjestitelja
1. Kada se prijavite, doći ćete na stranicu Moje klinike ako imate pristup više od jedne klinike. Za dodavanje i upravljanje korisnicima administratora, koordinatora i izvjestitelja za vašu organizaciju, idite na Moje organizacije u lijevom izborniku.
2. Vidjet ćete organizacije kojima možete upravljati na popisu. Kliknite na organizaciju kojom želite upravljati. U donjem primjeru korisnik je administrator samo jedne organizacije pa odabire Acme Health Demo.
3. Vidjet ćete kliniku/e povezane s odabranom organizacijom. Kliknite na Administratori organizacije u lijevom izborniku.
4. Ovo će vas dovesti do pregleda svih aktivnih i čekajućih administratorskih korisnika za vašu organizaciju (Org Admini/Org Coordinators/Org Reporters). Za dodavanje drugog korisnika Admin u organizaciju kliknite na gumb Pozovi korisnika.
5. Kliknite na padajući izbornik Uloga (zadana uloga je Administrator, koja će pozvanom korisniku dati pristup administratora organizacije) i odaberite željenu ulogu za korisnika.
6. Pozvani organizacijski administrator/koordinator/izvjestitelj primit će e-poruku:
- Ako već imaju račun za videopoziv, primit će obavijest e-poštom i odmah će biti dodani u ulogu organizacije.
- Ako nemaju račun za videopoziv, primit će e-poruku s vezom za izradu računa. Sjedit će pod Pozivnicama na čekanju dok ne postave svoj račun.
Brisanje administratora organizacije, koordinatora i izvjestitelja
1. Uklonite korisnika organizacijskog administratora/koordinatora/izvjestitelja klikom na Ukloni s desne strane njegovog imena. Od vas će se tražiti da potvrdite ovu radnju. Ovo će ukloniti korisnikov pristup organizaciji.
2. Ako je potrebno, ponovno pošaljite ili izbrišite pozivnice administratora koje još nisu prihvaćene u odjeljku Pozivnice na čekanju na dnu stranice. Imajte na umu da ne možete koristiti opciju ponovnog slanja nakon što je pozivnica istekla, ali možete ponovno pozvati korisnika i izbrisati njegovu isteklu pozivnicu.
3. Prilikom brisanja pozivnice na čekanju od vas će se tražiti da potvrdite:
Pozivnice na čekanju automatski će isteći nakon mjesec dana, a nakon što isteknu, korisnik će morati biti ponovno pozvan ako i dalje treba pristup organizaciji.